Profil používateľa a prístupové práva

Čo je to profil a na čo slúžia prístupové práva?

Používateľský profil vo FLOWii predstavuje súbor nastavení, ktoré definujú práva a možnosti konkrétneho používateľa v rámci systému. Je to ako digitálny odtlačok prsta, ktorý určuje, čo daný používateľ vidí, čo môže upravovať a s akými dátami môže pracovať. 

Profil používateľa si môžete zobraziť kliknutím na Firma -> Používatelia -> Otvoríte kartu používateľa kliknutím na meno a priezvisko, či samotný riadok. 

Prístupové práva:  

Prístupovými právami je možné zabezpečiť to, aby každý zamestnanec mal prístup len k tým informáciám a funkciám, ktoré potrebuje pre svoju prácu. Prístupové práva môže nastaviť len používateľ, ktorý je vo FLOWii zároveň aj administrátorom.

Prečo sú používateľské práva dôležité? 

Bezpečnosť: Chránia citlivé údaje pred neoprávneným prístupom. 

Efektívnosť: Zvyšujú produktivitu tým, že každý používateľ vidí len relevantné informácie. 

Flexibilita: Umožňujú prispôsobiť systém na mieru potrebám rôznych tímov a jednotlivcov. 

Postup: Firma -> Používatelia -> Otvoríte kartu používateľa kliknutím na jeho meno či samotný riadok -> Prístupové práva. Pri každej evidencii je možné rozšíriť nastavenia prístupu kliknutím na "Upresniť prístup".

FLOWii ponúka flexibilné nastavenie prístupových práv. Môžete definovať presné oprávnenia pre každého používateľa samostatne alebo využiť praktické profily. Profil “Fakturant” napríklad môže obsahovať práva na vytváranie a upravovanie faktúr, prístup k účtovným dokumentom a k partnerom. Pri vytváraní nového zamestnanca na tejto pozícii stačí vybrať tento profil a všetky potrebné nastavenia sa automaticky aplikujú. 

Postup: Ozubené koliesko -> Nastavenia -> Prístupové práva -> Profily -> + Nový profil.

Priradenie existujúceho profilu s preddefinovanými prístupovými právami: