Chceli by ste zvýšiť produktivitu vašich zamestnancov? Niektoré pracovné úlohy im môžu trvať oveľa kratšie, ak si dobre nastavíte procesy. Takisto môžete sledovať, ako sa im darí plniť pracovné úlohy. Predstavte si, že by ste mali prehľad o firemných projektoch a zákazkách. Zákazník vám zavolá a vy mu hneď viete odpovedať, v akom štádiu sa nachádza jeho zákazka. Vyskúšajte si prácu vo FLOWii a výsledky uvidíte už po prvých týždňoch používania.
Zbavte sa tradičných a zastaralých spôsobov práce. Mnohé firmy dnes využívajú rôzne online nástroje pre efektívnejší manažment ľudských zdrojov. Ak máte vo firme jasnú víziu o biznise a chcete pracovať viac strategicky, FLOWii pre vás môže byť užitočné nielen v rámci rozvíjania obchodu či vzťahov so zákazníkmi, ale v mnohom môže uľahčiť prácu aj vašim ľuďom.
Online projektový manažment, plánovač úloh alebo samostatný jednoduchý dochádzkový systém – či už online alebo priamo fyzicky na pracovisku. Aj to sú nástroje, ktoré môžete využiť pre lepšie riadenie ľudských zdrojov. Čo je napokon viac, než aby ste mali vo firme prehľad a vedeli, ako sa darí vášmu biznisu?
FLOWii vám poslúži aj na efektívnejší projektový manažment
Chcete dokončovať projekty a zákazky načas za stanovený rozpočet? FLOWii ponúka online prehľad o projektoch a zákazkách prostredníctvom projektového manažmentu online. Ak ste vedúci alebo manažér tímu, v systéme zistíte, v akom sú štádiu a ako sa vyvíjajú. Ak vám vypadne člen tímu alebo zistíte, že sa vám predražuje projekt, môžete hneď zasiahnuť a navrhnúť potrebné opatrenia.
Firma BVK – PRO poskytuje svoje služby v oblasti statiky nielen na Slovensku, ale aj v susednom Maďarsku a Česku. Takmer od jej založenia využíva FLOWii pre efektívnejšie procesy. „Potom, čo preberieme projekt, si na začiatku určíme, kto je za neho zodpovedný a zároveň má na starosti komunikáciu s partnerom. Pri každom projekte máme rozpísané základné pravidlá. V systéme vidíme, kto je zodpovedný za projekt, deadline projektu, aký je jeho rozpočet a či sa priebežne dodržiava. Každý projekt má vo FLOWii pridelený svoj tím, ktorý ho rieši,“ vysvetľuje Ádám Varga, jeden z konateľov spoločnosti.
Vďaka FLOWii máte informácie o dianí vo firme na jednom mieste
Firmy si v systéme FLOWii evidujú každú jednu zákazku, v rámci ktorej má každý manažér prehľad o pracovných úlohách členov tímu a prostredníctvom ktorého vie dosledovať, či sú dokončené načas a či sa na projekte pracuje podľa plánu a stíhajú dôležité termíny. Keď je napríklad úloha dokončená, ďalším členom v tíme prichádza notifikácia a manažér môže úlohu skontrolovať.
Vďaka online projektovému riadeniu zamestnanci nemusia pátrať po informáciách. Externí pracovníci k nim tiež majú prístup a vďaka dobre nastaveným projektom a prehľadu v informáciách sa každému v tíme pracuje jednoduchšie.
Sledujte si financie a majte všetky informácie pokope
Výhodou FLOWii je aj to, že vám umožňuje sledovať zákazky a projekty aj po finančnej stránke. Financie sledujete priamo v rámci zákazky, ale aj v rámci celej firmy, čím si jednoduchšie ustrážite svoj rozpočet.
Vo firme Talpahouse, ktorá sa venuje stavbe ekologických domov, si rozpočty plánujú niekoľko mesiacov dopredu. „Vo FLOWii si vieme ustriehnuť, ak sa blížime k červeným číslam. Prípadne, ak chceme vidieť, ako sme postupovali pri podobnom projekte v minulosti. Vždy mi príde pripomienka a v systéme vidím, kedy mal konkrétny projekt skončiť a ako vyzerá prerozdelenie nákladov,“ vysvetľuje konateľ firmy, Martin Pribila.
Niektorí ľudia v tíme robia na viacerých projektoch naraz, aj preto v nich potrebujú mať prehľad. Zároveň si vo firme vedia identifikovať, čo bolo v projekte kritické, či urobili nejakú chybu a či sa jej môžu do budúcna vyvarovať.
Plánovač úloh vám pripomenie, kedy je úloha hotová
Potrebujete skontrolovať dokončené úlohy po zamestnancoch? FLOWii to umožňuje prostredníctvom plánovača úloh, ktorý vám dáva aktuálny prehľad o dianí vo firme. Vďaka tomu viete, v akom stave sú naplánované úlohy a kto na čom v tíme práve pracuje.
Pripomienkovač vás upozorní, akonáhle je pracovná úloha hotová. Môžete k nej dokonca pridať svoj komentár alebo ju vrátiť na prepracovanie či dokončenie kolegom. Výhodou plánovača a prínosom pre manažment ľudských zdrojov je aj prehľad o aktivite zamestnancov.
Stačí, že sa pozriete do systému FLOWii a zistíte, ktorým konkrétnym pracovným úlohám a aktivitám sa vaši zamestnanci uplynulý mesiac venovali. Ich pracovné úlohy dokonca môžete exportovať na jeden klik aj do excelovskej tabuľky.
Či už robíte na architektonických projektoch alebo staviate domy, prípadne navrhujete lode či produkujete nábytok do interiéru, FLOWii disponuje funkcionalitami, ktoré zlepšia vašu internú komunikáciu, manažment ľudských zdrojov a zefektívnia produktivitu zamestnancov. Navyše budete mať spokojnejších zákazníkov, pretože im budete vždy vedieť povedať, v akom štádiu sa nachádza ich zákazka.
Máte vo firme zavedený dochádzkový systém?
Ak ešte nedisponujete dochádzkovým systémom, môže byť výhodou i pre menšiu a stredné firmy. Jeho prínosu pre firmy sa venujeme v jednom z našich blogov. Pretože evidencia dochádzky zamestnancov by nemala byť o ich kontrole, ale lepšom prehľade a pomoci pre váš manažment či HR oddelenie alebo účtovné oddelenie.
Malý tip od nás: Čo keby ste vyskúšali nastaviť odmeny vašich zamestnancov na konkrétne parametre?
- dodržanie termínu pri dôležitých projektoch
- presnú evidenciu odpracovaných úloh
- počet získaných nových zákaziek alebo zákazníkov
- splnenie predpísaných kvót za určité obdobie
