Aké sú výhody ERP pre firmy v roku 2024?

Chcete, aby vaša firma dlhodobo rástla? Akým spôsobom plánujete vaše podnikové zdroje? Väčšie firmy bežne používajú na riadenie, plánovanie a organizovanie jednotný podnikový informačný systém. ERP je komplexný systém, ktorý pomáha riešiť mnohé firemné procesy od nákupu, cez riadenie vzťahov so zákazníkmi, sklad, evidenciu dochádzky až po financie. Ak ste menšia firma a chcete optimalizovať náklady a mať prehľad v obchode, financiách či vo vzťahoch so zákazníkmi a dodávateľmi, možno nastal čas otestovať mini ERP od FLOWii.

ERP prinesie do vašej firmy viac poriadku a prehľad

Ako môžete robiť zásadné strategické rozhodnutia, ak vo firme nemáte prehľad o tom, čo sa deje? Rozhodujete sa o biznise racionálne na základe dát alebo intuitívne? Viete, kam smerujete? Ak stále nepracujete s tým najcennejším, čo máte, a teda s aktuálnymi dátami a nevyhodnocujete ich, robíte zásadnú chybu. Dáta sú dôležité pre rast vašej firmy.

Ako máte nastavené obchodné procesy vo firme? Vďaka ERP máte komplexný obraz o tom, ako je na tom vaša firma, ako sú na tom vaše financie a cashflow a čo potrebujete zlepšiť vo vašej firme z krátkodobého alebo dlhodobého hľadiska. Ba čo je dôležitejšie, máte prehľad o vašich zamestnancoch, obchodných procesoch, riadení zákaziek či dodržiavaní dôležitých termínov. V ERP systéme teda evidujete obchodné príležitosti či riadite a plánujete vaše obchody a dohliadate na to, aby ste ich dotiahli do úspešného konca.

Vyberte si ERP, s ktorým sú vaše dáta v bezpečí

Ak uvažujete nad ERP systémom pre svoju firmu, mali by ste predovšetkým poznať jeho výhody. Niektoré firmy majú ERP šité na mieru podľa svojich potrieb, ale sú aj také, ktoré uprednostňujú komerčné riešenia. FLOWii ponúka najmä malým a stredným firmám mini ERP v cloude.  Jeho výhodou je, že vaša firma nemusí platiť za implementáciu softvéru tisíce eur. Navyše sú vaše dáta vždy v bezpečí a k systému máte prístup odkiaľkoľvek online.

S ERP máte prehľad o zákazníkoch a dodávateľoch

Čo je pre firmu dôležitejšie než spokojní zákazníci a zodpovední dodávatelia? Akým spôsobom sa o nich staráte a čo všetko pre nich robíte v porovnaní s vašou konkurenciou? Komunikujete s nimi pravidelne? Poznáte ich potreby a viete, akým spôsobom im vaše produkty alebo služby pomáhajú? Ako evidujete spätnú väzbu od vašich zákazníkov alebo dodávateľov? Akým spôsobom si zapisujete ich kontakty, kde ich evidujete a ako pracujete s kľúčovými dátami, aby ste váš biznis mohli robiť ešte lepšie?

FLOWii ERP poskytuje prehľadnú databázu kontaktov s prepojením na CRM, vďaka čomu môžete mať prehľad o súčasných i potenciálnych zákazníkoch a využívať ich nielen pri obchode, ale aj v rámci vášho marketingu.

Financie máte vždy pod kontrolou

Chcete mať prehľad o prebiehajúcich obchodoch a potenciálnych tržbách? Využívaním ERP môžete ustrážiť každú obchodnú príležitosť a kvalitne riadiť vaše zákazky a projekty, aby ste ich dodali načas za vopred stanovený rozpočet. Ak by sa vám v aktuálnom rozpočte aj niečo menilo, viete na to upozorniť váš tím alebo klienta a opätovne ho prehodnotiť. Prípadne nastavíte projekt tak, aby vám v ňom neunikali ďalšie náklady.

Pracujte vo firme efektívne a venujte sa dôležitým pracovným úlohám

Vo firmách to už tak býva. Vaši zamestnanci vybavujú telefonáty, chodia na stretnutia, obchodníci sú často na cestách. Nie je možné všetko držať v hlave. Výhodou ERP je, že vám zobrazí každú úlohu na nástenke alebo v kalendári. Manažérov projektu zároveň vždy automaticky upozorní na dôležité termíny a deadliny. Sme presvedčení, že ak so systémom budete pracovať poctivo, neunikne vám žiadna dôležitá úloha.

Ako evidujete dochádzku zamestnancov?

Evidencia dochádzky zamestnancov nemá by vyslovene o ich kontrole. Dochádzkový systém slúži predovšetkým na to, aby ste zlepšovali podmienky vašich ľudí, sledovali ich nadčasy alebo evidovali práceneschopnosť, služobné cesty či absencie. Podklady z dochádzky zamestnancov zároveň slúžia pre vaše mzdové alebo účtovné oddelenie.

FLOWii vám ponúka aj jednoduchú a prehľadnú evidenciu dochádzky. Stačí vám na ňu obyčajný tablet s operačným systémom Android a náš systém ho premení na dochádzkový terminál. Ten si potom umiestnite vo firme na viditeľné miesto a zamestnanec sa identifikuje prostredníctvom PIN kódu.

Využívate vo firme sklad a skladové hospodárstvo?

Výhodou ERP od FLOWii je, že vám ponúka aj jednoduchý sklad. Stačí sa prihlásiť do systému a máte prehľad o skladových položkách, stave a pohybe vašich tovarov. Ideálne, ak máte eshop. Online skladový program navyše môžete prepojiť s vašimi zákazkami a s fakturáciou.

Online fakturácia má vaše doklady pod kontrolou

Ak chcete mať prehľad vo vašich faktúrach a ďalších dôležitých dokladoch, v rámci mini ERP môžete využiť aj online fakturáciu. Váš podnikový systém sa postará o to, aby sa vám nestratila žiadna úhrada alebo s ňou vaši zákazníci nemeškali. Vo FLOWii si môžete vystaviť akýkoľvek doklad.

Okrem faktúr môžete vystavovať aj cenové ponuky, zálohové faktúry a ďalšie potrebné dokumenty. Každú úhradu alebo doklad, ktorý vo FLOWii vytvoríte, môžete prepojiť s faktúrou, zákazkou alebo so strediskom.

Posielajte zákazníkom hromadné maily

ERP rieši aj odosielanie klasických emailov a ponúka vám aj možnosť zasielania hromadných emailov. Akým spôsobom posielate zákazníkom newslettra? Venujete sa emailovému marketingu? S FLOWii môžete zvýšiť povedomie o vašej značke, produktoch alebo službách. Výhodou emailingu tiež je, že po odoslaní hromadného mailu si môžete pozrieť kompletné štatistiky úspešnosti a vaše emailové kampane vyhodnocovať.