Zamestnanci sú pre firmy najdôležitejším a často aj najdrahším zdrojom. Okrem toho každodenne riešia svoju dochádzkovú agendu - príchody a odchody z práce, dovolenky či návštevy lekára. Moderný cloudový dochádzkový systém je výborným riešením pre jednoduchú a rýchlu evidenciu a správu dochádzky vašich zamestnancov. Jeho zavedením nielen zefektívnite ich pracovný čas, ale zároveň o nich získate prehľad.
Mnohí si možno ešte pamätajú niekdajší systém evidencie zamestnancov pomocou dierkovacích štítkov pri príchode a odchode z pracoviska. Aj keď fungoval, bol chaotický a nebol práve najspoľahlivejším spôsobom sledovania pohybu a odpracovaných hodín zamestnancov. S technologickým pokrokom prišli oveľa inovatívnejšie a inteligentné riešenia ako napríklad moderný dochádzkový softvér.
Používanie automatizovaného dochádzkového systému šetrí firmám čas, financie a zlepšuje ich celkovú efektivitu. Ak uvažujete o inteligentnom dochádzkovom softvéri, vyskúšajte si náš obľúbený dochádzkový systém FLOWii.
Čo obnáša moderný dochádzkový systém?
Časový a dochádzkový systém uložený na cloude rieši zber týchto kľúčových dát zamestnancov:
- pracovný čas
- časy prestávok
- dovolenky
- absencie
- úlohy a produktivitu v jednotlivých oddeleniach
Na väčšinu dochádzkových systémov nepotrebujete žiadny špeciálny hardvér. Na moderný dochádzkový terminál vám postačí počítač alebo tablet pripojený na internet.
Výhody dochádzkového softvéru
Poďme sa pozrieť na výhody tohto automatizovaného dochádzkového systému pre podniky.
1. Šetrite čas
Ak používate alebo ste niekedy používali tabuľky na manažovanie času a úloh zamestnancov, viete, že to môže byť často časovo náročná a vyčerpávajúca práca. Automatizovaný dochádzkový systém plnohodnotne nahrádza excelovské tabuľky, zjednodušuje vám vo firme prácu a zároveň šetrí čas.
Dochádzkový systém FLOWii poskytuje spoľahlivú kontrolu a evidenciu dochádzky zamestnancov. Ide o prehľadnú a funkciami nabitú aplikáciu, pričom ku každej licencii navyše získate aj plnohodnotnú zákaznícku podporu, bezplatné online konzultácie a pravidelné aktualizácie.
2. O práci zamestnancov máte prehľad v reálnom čase
Pracujú vaši zamestnanci vo vzdialených pobočkách, sú na home office alebo dokonca pracujú zo zahraničia? Získajte prehľad o vašich zamestnancoch. Vďaka modernému dochádzkovému systému nie je nutné telefonovať, ani si vymieňať množstvo e-mailov so svojimi zamestnancami.
Ak pracovník plánuje dovolenku alebo náhle ochorie, môže si pomocou online terminálu cez telefón alebo počítač niekoľkými kliknutiami vypýtať voľno. Informácia sa automaticky eviduje v systéme pre mzdové oddelenie, ktoré zozbierané dáta používa na správu výplatných pások.
3. Vyhnite sa chybám
Ktorejkoľvek firme sa môže občas prihodiť nejaká chyba v mzdovej evidencii. Využitím automatizácie, ktorá prichádza s moderným systémom dochádzky, sa minimalizuje šanca, že vzniknú nejaké chyby, čím strávite menej času ich identifikáciou a opravou.
Ak ešte vo firme nemáte moderný online dochádzkový systém, môžete si otestovať skúšobnú verziu evidencie dochádzky s FLOWii zadarmo.
4. Produktivita sa zlepšuje, keď sa zvyšuje efektívnosť
Monitorovanie dochádzky sa môže stať úlohou na plný úväzok, ktorá je únavná a časovo náročná. Udržať si prehľad o celom procese dochádzky od prihlásenia až po výplatu si vyžaduje veľa času a práce. Hodiny zamestnancov sú zaznamenávané a automaticky integrované do mzdovej agendy s automatizovanou dochádzkou.
Namiesto stereotypných administratívnych činností je vhodnejšie a efektívnejšie využiť čas a kreativitu zamestnancov na rozvoj stratégií a zlepšovanie ich rozhodovania. Automatizovaný dochádzkový systém dokáže optimalizovať prácu spojením času a úsilia s presnosťou údajov. To zvyšuje efektivitu v kľúčových tímoch a zároveň zvyšuje produktivitu a zisk.
5. Udržuje firemnú kultúru
Mnoho firiem to možno nevie, ale budovanie silnej firemnej kultúry je jednou z najcennejších výhod automatizovaného dochádzkového systému. Zamestnanci oceňujú, že majú prístup k svojim údajom bez zapojenia tretej strany.
Automatizovaný dochádzkový systém vám umožňuje plánovať a poskytuje zamestnancom všetky potrebné informácie ako je napríklad zostatok dovolenky alebo prehľad v tíme, ak má niekto naplánovanú služobnú cestu. Okrem toho takáto silná firemná kultúra posilňuje morálku zamestnancov, čím firma benefituje zo spokojného a produktívneho pracoviska.
Lucia Baníková
