Online evidencia skladu môže fungovať aj na princípe cloudu. Či sa už nachádzate v kancelárii, na schôdzke alebo pracujete z domu, pre prístup ku skladu potrebujete iba počítač a internet. To znamená, že dáta o vašich produktoch sú prístupné vždy a všade vďaka webovej aplikácii. FLOWii sklad je navhnutý tak, že spája sklad s online fakturáciou a rozsiahlymi možnosťami CRM systému.
Je to jednoduché. Pomocou prehliadača sa prihlásite do systému a máte prehľad o vašich skladových položkách, stave a pohybe vami ponúkaných produktov. Databázu môžete upravovať, kategorizovať, vystavovať z nej príjemky a výdajky, online faktúry či exportovať celú databázu do Excelu. Zároveň môžete importovať produkty do databázy z Excelu, preto je implementácia online evidencie skladu otázkou pár minút.
Ako importovať skladové položky?
Pred začatím používania online skladu odporúčame vytvoriť alebo importovať skladové položky (tovary). Nový tovar môžete pridať manuálne po jednom, alebo hromadne (ak máte tovarov viac) pomocou importu z Excelu.
Kliknite v hornom menu na evidenciu Fakturácia -> Tovary a služby -> Viac -> Import z Excelu. Stiahnite si súbor v Exceli a vyplňte doň informácie o skladových položkách. Vyplnený súbor v Exceli importujte do FLOWii.
Vytvorenie príjemky
Skladovú príjemku vytvoríte priamo v evidencii sklad kliknutím na ikonu Nový doklad -> Skladová príjemka. Tu je potrebné zadať všetky dôležité údaje, s ktorými bude databáza aj vy ďalej pracovať. Pomocou príjemky je potrebné naskladniť jednotlivé tovary na sklad aby ste mali online sklad vo FLOWii v súlade s reálnym množstvom tovarov vo vašom fyzickom sklade.
Vytvorenie výdajky
Skladovú výdajku, podobne ako príjemku, vytvoríte priamo v evidencii skladu, kliknutím na ikonu Nový doklad -> Skladová výdajka. Tu zadáte všetky potrebné údaje a výdajka už bude evidovaná v systéme. Doklad môžete neskôr preposlať ďalej, vytlačiť alebo sa k nemu vrátiť neskôr.
Rýchle vyhľadávanie v skladovej evidencii
Rýchle vyhľadávanie v skladovej evidenciiPre potreby rýchleho vyhľadávania skladových zásob, FLOWii skladová evidencia využíva textové vyhľadávanie ako aj vyhľadanie pomocou filtru. Položku môžete ďalej upraviť, vystaviť z nej doklad alebo jej údaje exportovať.
Doklady – online fakturácia, odoslanie dokladu
Dobrou správou je, že sklad vo FLOWii je prepojený s fakturáciou. Zo skladovej príjemky je možné vytvoriť prijatú faktúru, preddavkovú faktúru, faktúru a dodací list. Prepojenie skladu s online fakturáciou vám ušetrí množstvo času, pretože sa vám všetky potrebné informácie zo skladovej príjemky/výdajky doplnia do dokladov vo fakturácii automaticky.
Príklad: Zo skladovej výdajky vystavíme faktúru online pomocou funkcie Z dokladu vystav. Stačí si označiť konkrétnu skladovú výdajku a následne z nej vystaviť faktúru, dodací list či preddavkovú faktúru.
Prečítajte si aj blog tom, aké výhody má online evidencia skladu
Export stavu skladu do Excelu
Export stavu skladu do ExceluAk potrebujete zistiť podrobnejšie údaje o stave skladu, môžete tak urobiť pomocou exportu skladových položiek do Excelu. Kliknite na evidenciu Sklad, ďalej Export a nakoniec Stav na sklade. Všetky dáta sa tak konvertujú do formátu Excel, ktorý môžete otvoriť a ďalej s ním pracovať podľa vašich potrieb. Opäť sa oplatí spomenúť, že rovnako ako viete položky zo systému exportovať, do systému ich viete aj importovať.
Online evidencia skladu je len ďalšou funkcionalitou FLOWii, ktorá zapadá do celého ekosystému, ktorý všetky funkcie prepája a vytvára tak zjednodušene procesy v rámci firmy. Príkladom môže byť fakturácia tovaru zo skladovej evidencie. Ak sa zákazník už nachádza v CRM databáze, pri fakturácii stačí nájsť daného zákazníka a všetky potrebné údaje sa vyplnia automaticky. Faktúra sa zároveň uloží do databázy vystavených faktúr, čo zabezpečí väčší prehľad v účtovníctve.
Skladová evidencia môže byť teda vaším ďalším krokom ku digitalizácii a automatizácii firemných procesov vo vašej firme. Takouto automatizáciou docielite efektívnejšie a rýchlejšie vykonávanie každodenných úloh vo vašej firme.
