Novinky budú dostupné od 1.11.2024
Vylepšenia v dochádzkovom systéme FLOWii: Schvaľovanie plánovaných absencií zamestnancov
Dochádzkový systém má nové funkcie pre schvaľovanie plánovaných absencií zamestnancov. Zamestnanec si naplánuje absenciu a nadriadený má možnosť ju schváliť alebo zamietnuť. Vďaka tomu sa zefektívni proces správy a schvaľovania dochádzky pre zamestnancov aj nadriadených. Pozrite si podrobnosti o všetkých vylepšeniach.
1. Nastavenie schvaľovania absencií
Odteraz je možné v nastaveniach používateľa zvoliť, či sa má pre plánované absencie vyžadovať schválenie od nadriadeného. Pri tomto nastavení si môžete vybrať jedného alebo viacerých nadriadených, ktorí majú právomoc schváliť alebo zamietnuť plánované absencie zamestnanca.
Postup: Kliknite v hornom menu na Firma -> kliknite na konkrétneho používateľa -> Nastavenia -> označte checkbox Vyžadovať schvaľovanie plánovaných absencií a vyberte schvaľovateľov -> potvrďte OK.
2. Nové notifikácie pre lepší prehľad
Pridali sme dve nové notifikácie, ktoré uľahčujú komunikáciu o plánovaných absenciách:
- Notifikácia o novej plánovanej absencii čakajúcej na schválenie – nadriadení sú okamžite informovaní o tom, že majú schváliť nové plánované absencie zamestnancov.
- Notifikácia o zmene stavu plánovanej absencie – zamestnanci sú informovaní, keď sa ich absencia schváli alebo zamietne.
Postup: Kliknite v pravo hore na Moje nastavenia -> Upozornenia -> zvoľte typ upozornenia -> potvďte OK.
3. Vylepšené zobrazenie vo formulári Plánovaných absencií
Vo formulári Plánovaných absencií sme pridali dva nové stĺpce – Stav a Schválil. Tieto stĺpce poskytujú prehľad o tom, ktoré absencie sú schválené, ktoré čakajú na schválenie, a kto schválenie vykonal.
4. Počet čakajúcich absencií na schválenie
Zamestnanci a nadriadení teraz môžu jednoducho vidieť, koľko plánovaných absencií čaká na schválenie, čo zlepšuje organizáciu práce a umožňuje efektívnejšie plánovanie.
Ako tieto vylepšenia pomáhajú používateľom?
Z pohľadu zamestnancov schvaľovací proces zabezpečuje jasný prehľad o tom, kedy sú ich absencie oficiálne potvrdené. To znižuje nedorozumenia a zlepšuje komunikáciu s nadriadenými.
Z pohľadu nadriadených (schvaľovateľov absencií) je možnosť schvaľovať alebo zamietať absencie priamo v systéme zjednodušením správy dochádzky. Umožňuje lepšie plánovanie pracovných kapacít a zlepšuje prehľadnosť o aktuálnom stave tímu.
Tieto vylepšenia prinesú vyššiu flexibilitu v dochádzke, čím sa zvýši celková efektivita vášho pracovného prostredia. Ak máte otázky alebo potrebujete pomoc s nastavením novej funkcie, neváhajte nás kontaktovať.
