Číslovanie

Ako funguje číslovanie záznamov a ako nastaviť vlastný formát číslovania?

V evidencii Zákazky, Obchodné prípady, Sklad a Fakturácia sa pridávané záznamy číslujú. Pre každú evidenciu si môžete číslovanie nastaviť podľa vlastných potrieb. FLOWii vám pri prvom pridávanom zázname zobrazí prednastavené číslo. Následne je možné ho zmeniť. Kliknutím na ikonku ozubeného kolieska alebo šípky sa zobrazí formát čísla pre danú evidenciu. V prípade, ak si zvolíte Automatické číslovanie – FLOWii k novému záznamu navrhne nasledujúce číslo z predchádzajúcej položky. Navrhnuté číslo môžete upraviť.

Príklad: Predstavme si, že idete pridať prvú faktúru do FLOWii, ktorá bude mať automaticky číslo 2024001. Ďalšia faktúra by mala mať číslo 2024002. Ak vám tento formát nevyhovuje, môžete si manuálne zadať formát FA201301. Upravili ste teda formát, aký FLOWii bude rešpektovať. Ďalšia faktúra bude mať číslo FA201302. Fakturácia umožňuje nastaviť číselné rady ku každému typu dokladu. Navyše ak máte vo FLOWii viac vlastných dodávateľských firiem, tak ku každej z nich si môžete nastaviť vlastné číselné rady vo Fakturácii.

Preddefinované formáty obsahujú znaky R,M,C:

• Symbol C predstavuje číslo – to znamená, že CCCC znamená 4 ciferné číslo.
• Symbol R predstavuje rok – takže RRRR zobrazí napr. rok 2024. Tento údaj sa bude dynamicky napĺňať v závislosti od roku v ktorom napr. pridávate doklad.
• Symbol M prestavuje mesiac - takže MM zobrazí napr. pre január číslo 01.

Ak si nepotrebujete zadefinovať vlastné číslovanie, ale vyhovuje vám niektorý z preddefinovaných formátov, môžete si zvoliť tento. Takže napr. ak si pri faktúrach zvolíte formát RRMMCCCC - tak pri faktúre, ktorú vystavujete ako prvú v januári 2024 bude jej číslo 24010001.

Náhľad nastavenia číslovania vo Fakturácii

Náhľad nastavenia číslovania v Zákazkách