Prístupové práva a strediská

Ako fungujú prístupové práva v kombinácii so strediskami?

Pre vysvetlenie prístupových práv v kombinácii so strediskami si uvedieme niekoľko príkladov.

Príklad č. 1

Používateľ Patrik Varga má právo na všetky záznamy vo FLOWii a je priradený na všetky strediská vo FLOWii. To znamená, že vidí všetky faktúry.

Príklad č. 2

Používateľ Patrik Varga má právo na všetky záznamy vo FLOWii. Vytvoríme stredisko s názvom "ABC", na ktoré tohto používateľa nezaradíme.

Zobrazovanie dát v evidencii Fakturácia bude fungovať nasledovne:

1. Používateľ má práva na všetky evidencie vo FLOWii ale neni zaradený na stredisko "ABC". Na toto stredisko zaradíme faktúru č. 123. Používateľ neuvidí faktúru č. 123, ale uvidí všetky ostatné faktúry, ktoré nie sú zaradené na toto stredisko.
2. Zopakujeme postup z bodu č.1, ale faktúru priradíme na partnera, v ktorom je používateľ priradený ako zodpovedný. Faktúru č. 123 v tomto prípade používateľ uvidí. Nemá síce prístup na stredisko ABC, na ktorom je faktúra priradená, ale tento používateľ je zodpovedný za partnera, takže faktúru uvidí. Právo prístupu ku konkrétnej evidencii a ku konkrétnemu záznamu je "silnejšie" ako prístup k stredisku.
3. Zopakujeme postup z bodu č. 1, ale faktúru priradíme na obchodný prípad alebo zákazku, v ktorej je používateľ priradený ako zodpovedný. Faktúru č. 123 v tomto prípade používateľ uvidí tiež. Nemá síce prístup na stredisko ABC, na ktorom je faktúra priradená, ale tento používateľ je zodpovedný za obchodný prípad alebo zákazku, na ktorej je faktúra priradená, takže faktúru uvidí. Právo prístupu ku konkrétnej evidencii a ku konkrétnemu záznamu je "silnejšie" ako prístup k stredisku.

Zhrnutie

Ak má používateľ prístup ku konkrétnej evidencii (napr. evidencia Partneri) a ku konkrétnemu záznamu (napr. je zodpovedný za partnera Ján Novák), a na tomto zázname (partnerovi) vytvoríme iný záznam (úlohu, udalosť, príjem, výdaj, doklad), ktorý priradíme na stredisko, v ktorom už nie je zodpovedný priradený, tak tento záznam používateľ uvidí. Aj napriek tomu, že je záznam priradený na stredisko, ku ktorému používateľ nemá prístup.