Prijaté zálohy k preddavkovej faktúre

Nasledovný postup sa týka viacerých prijatých záloh k jednej preddavkovej faktúre, ktorá nie je prepojená so zákazkou.

Máme vytvorenú preddavkovú faktúru a zákazník nám predmetnú sumu zaplatí na dvakrát.

Krok č. 1

Vytvorili sme si preddavkovú faktúru vo výške 1 000,-EUR. Prišla prvá úhrada v sume 600,- EUR, ktorú sme na doklade pridali na karte Úhrady. Zaklikli sme aj možnosť Zaplatené predom, pretože sa jedná o úhradu preddavkom.

Po uložení dokladu nám systém ponúkol možnosť vytvoriť daňový doklad k prijatej zálohe. Túto možnosť potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.

Krok č. 2

Po obdržaní druhej úhrady si opäť otvoríme preddavkovú faktúru a na karte Úhrady pridáme druhú úhradu vo výške 400,-EUR. Zaklikneme možnosť Zaplatené predom. Doklad uložíme.

Krok č. 3

Vyhľadáme si prvý daňový doklad vystavený k predmetnej preddavkovej faktúre a vytvoríme z neho kópiu.

V kópii daňového dokladu manuálne upravíme výšku uhradenej sumy a v prípade potreby aj dátum úhrady.

Na karte úhrady pridáme fiktívnu úhradu na druhom daňovom doklade. Doklad uložíme.

Krok č. 4

Označíme si prvý daňový doklad a klikneme na možnosť Z dokladu vystav -> Vyúčtovaciu faktúru.

Vo faktúre duplikujeme položku s názvom Uhradené zálohou... 

V duplikovanej položke upravíme číslo daňového dokladu, dátum úhrady a výšku uhradenej sumy. Doklad uložíme a vyúčtovacia faktúra je hotová.

Nasledovný postup sa týka viacerých prijatých záloh k jednej preddavkovej faktúre, ktorá je prepojená so zákazkou.

Príklad č. 1

Máme vytvorenú preddavkovú faktúru a zákazník nám predmetnú sumu zaplatí na dvakrát.

Krok č. 1

Vytvorili sme si preddavkovú faktúru vo výške 50 000,-EUR. Prišla prvá úhrada v sume 30 000,- EUR, ktorú sme na doklade pridali na karte Úhrady. Zaklikli sme aj možnosť Zaplatené predom, pretože sa jedná o úhradu preddavkom.

 Po uložení úhrady odporúčame preddavkovú faktúru prepojiť so zákazkou, nakoľko nám to v poslednom kroku uľahčí prácu. Na preddavkovej faktúre prejdeme na kartu Ostatné a vyhľadáme si už existujúcu zákazku, alebo založíme novú zákazku.

Po uložení dokladu nám systém ponúkol možnosť vytvoriť daňový doklad k prijatej zálohe. Túto možnosť potvrdíme kliknutím na tlačidlo OK.

Krok č. 2

Po obdržaní druhej úhrady si opäť otvoríme preddavkovú faktúru a na karte Úhrady pridáme druhú úhradu vo výške 20 000,-EUR. Zaklikneme možnosť Zaplatené predom. Doklad uložíme.

Systém nas upozorní na zmenu úhrady na preddavkovej faktúre, z ktorej už bol vytvorený daňový doklad k prijatej zálohe. Toto upozornenie je len informatívne a môžeme ho odkliknúť.

Označíme si prvý daňový doklad, z ktorého následne vytvoríme kópiu. Predmetnú sumu manuálne upravíme v našom prípade na 20 000,-EUR. V prípade potreby upravíme aj dátum úhrady pod názvom položky. Doklad uložíme.

Na druhom daňovom doklade je nutné pridať fiktívnu úhradu na karte Úhrady. Zaklikneme aj možnosť Zaplatené predom. Následne doklad uložíme.

V tomto kroku nám už všetky 3 doklady svietia nazeleno, teda v stave Uhradená.

Prejdeme do zákazky a preklikneme sa na kartu Doklady. Klikneme na možnosť + Vyúčtovacia faktúra.

Na faktúre sa nám zobrazia dve záporné položky s názvom Uhradené zálohou, pričom tu máme uvedené výšky zálohových platieb. V tomto kroku je potrebné pridať manuálne položku vo výške sumy celého dokladu. V našom prípade to je teda 50 000,-EUR. Následne sa suma dorovná do nuly a máme hotovú vyúčtovaciu faktúru.

Príklad č. 2

Máme vytvorenú zákazku, na ktorej máme pridané produkty. Vystavili sme preddavkovú faktúru a zákazník nám predmetnú sumu zaplatí na dvakrát.

Krok č. 1

Vytvorili sme si zákazku, na ktorej sme pridali položku na karte Produkty, ktorú budeme zákazníkovi fakturovať. Následne klikneme na + Vytvor doklad -> Preddavková faktúra.

Po obdržaní prvej úhrady vo výške 30 000,-EUR prejdeme na kartu Doklady -> Otvoríme si preddavkovú faktúru a na karte Úhrady pridáme prvú úhradu vo výške 30 000,-EUR. Zaklikneme možnosť Zaplatené predom.

Systém nám po uložení úhrady a dokladu automaticky ponúkne možnosť vystavenia Daňového dokladu k prijatej zálohe.

Krok č. 2

Po obdržaní druhej úhrady si opäť otvoríme preddavkovú faktúru a na karte Úhrady pridáme druhú úhradu vo výške 20 000,-EUR. Zaklikneme možnosť Zaplatené predom. Doklad uložíme.

Systém nas upozorní na zmenu úhrady na preddavkovej faktúre, z ktorej už bol vytvorený daňový doklad k prijatej zálohe. Toto upozornenie je len informatívne a môžeme ho odkliknúť.

Označíme si prvý daňový doklad, z ktorého následne vytvoríme kópiu. Predmetnú sumu manuálne upravíme v našom prípade na 20 000,-EUR. V prípade potreby upravíme aj dátum úhrady pod názvom položky. Doklad uložíme.

Na druhom daňovom doklade je nutné pridať fiktívnu úhradu na karte Úhrady. Zaklikneme aj možnosť Zaplatené predom. Následne doklad uložíme.

Následne už len vystavíme vyúčtovaciu faktúru, do ktorej sa načítajú aj všetky produkty, ktoré sme si na úvode pridali na karte Produkty v zákazke.