Vzor faktúry v Exceli
Zadarmo to ide aj lepšie
S FLOWii ušetríte čas na dôležitejšie veci.
A máte väčšiu istotu, že faktúra bude v súlade so zákonom.
- Šetrite čas automatickým vyplňaním firemných údajov
- V súlade so zákonom
- Postrážite si úhrady
Šablóny faktúr v exceli na stiahnutie zdarma
Ako najlepšie vystaviť faktúru zadarmo?
Postup ako vystaviť faktúru nájdete v tomto videu. Pomôže vám online fakturačný program FLOWii, ktorý je zadarmo.
Výhody a nevýhody faktúr na stiahnutie
Faktúry na stiahnutie vo formáte Excel, ponúkajú jednoduché riešenie pre rýchle vytvorenie faktúry bez potreby pripojenia na internet. Dajú sa ľahko upraviť a prispôsobiť. Nevýhodou je manuálne vpisovanie dát a absencia automatizácie, čo môže viesť k chybám a zvyšuje časovú náročnosť. FLOWii online fakturačný program rieši všetky tieto problémy. Ponúka prepojenie s obchodným registrom a integrácie s účtovnými systémami. Navyše máte všetky faktúry na jednom mieste a zadarmo pre 1 používateľa.
Dalšie vzory faktúr - excel
Ako správne vyplniť faktúru?
Faktúra musí obsahovať:
- fakturačné údaje dodávateľa a odberateľa,
- číslo faktúry,
- popis tovarov a služieb,
- dátum vystavenia, dodania a splatnosti,
- bankové údaje.
Ďalšie formáty a vzory faktúr na stiahnutie
Najčastejšie otázky (FAQ)
Ako vytvoriť faktúru v Exceli?
Faktúru môžete vytvoriť tak, že si stiahnete pripravený vzor alebo šablónu pre Excel. Potom stačí upraviť základné údaje ako meno firmy, adresu, IČO, DIČ, položky faktúry a celkovú cenu. Excel neumožňuje automatické výpočty, takže môžete pridať vzorce na výpočet súm a DPH. Následne faktúru v exceli vytlačte alebo uložte do pdf a zašlite zákazníkovi.
Aké údaje musia byť na faktúre?
Faktúra by mala obsahovať názov a adresu dodávateľa aj odberateľa, IČO a DIČ oboch strán, dátum vystavenia, dodania a splatnosti, opis služieb alebo tovaru, ich cenu, DPH (ak je platiteľom), a celkovú sumu. Je dôležité, aby faktúra obsahovala všetky povinné náležitosti podľa zákona.
Na faktúru môžete pridať logo, pečiatku s podpisom a aj kontaktné údaje, kto faktúru vystavil (meno, priezvisko, email, telefón).
Je vytváranie faktúr v Exceli legálne?
Áno, vytváranie online faktúr v Exceli je legálne, ak sú splnené všetky povinné náležitosti faktúry. Avšak fakturácia v Exceli môže byť časovo náročná a je náchylná na chyby. Odporúčame používať bezplatný fakturačný program FLOWii.
Aké sú nevýhody fakturácie v Exceli?
Hlavnou nevýhodou fakturácie v Exceli je zvýšené riziko chýb pri manuálnom zadávaní údajov. Kontrola správnosti údajov na faktúre je zložitejšia. Pri viacerých faktúrach je tiež ťažké udržať prehľad o splatnosti faktúr a histórii transakcií. Na tento účel môže byť efektívnejší fakturačný program, ktorý automatizuje a sprehľadňuje tieto procesy.
Je možné prepojiť Excel faktúry s účtovným systémom?
Samotný Excel nemá automatické prepojenie s účtovnými systémami (napr. Pohoda, Omega, Money a iné), takže údaje musíte zvyčajne exportovať manuálne. Program FLOWii však ponúka prepojenie s účtovným systémom, čo vám umožňuje hromadne exportovať faktúry do účtovných systémov. Tento spôsob exportu je rýchlejší, jednoduchší a neni náchylný na chyby.
Môžem použiť FLOWii aj bez platenej licencie?
Áno, FLOWii ponúka základnú verziu fakturačného programu zdarma pre 1 používateľa. Táto verzia je ideálna pre začínajúcich podnikateľov, ktorí potrebujú spravovať faktúry jednoducho a bez nákladov, najmä na začiatku podnikania.
Ako môžem prejsť z fakturácie v Exceli na FLOWii?
Prechod z Excelu do FLOWii je rýchly a jednoduchý. Stačí sa zaregistrovať do FLOWii a využiť bezplatný fakturačný modul. Všetky údaje o klientoch môžete nahrať do FLOWii hromadne pomocou importu z Excelu. Následne je vytváranie faktúr a správa platieb na jednom prehľadnom mieste.
Čo hovoria používatelia o FLOWii