Ste majiteľom alebo manažérom firmy a máte na starosti riadenie viacerých projektov naraz? Manažovanie vie byť niekedy náročné. S ním súvisí aj tlak zo strany obchodných partnerov a stres na pracovisku. Chcete mať spokojných zamestnancov a klientov? S FLOWii - dobrým online podnikovým nástrojom môžete dodávať kvalitné projekty a služby načas a so stanoveným rozpočtom.
Dobrý projektový manažment namiesto multitaskingu
Ak vašich zamestnancov zahlcuje multitasking alebo nemáte prehľad o tom, čo robia jednotliví členovia vášho tímu, je čas na zmenu. Aj vtedy, ak sú ľudia v rámci projektov zahltení drobnosťami namiesto toho, aby ste automatizovali dôležité procesy a venovali sa prioritám.
Predstavte si, že prídete do práce a každý vie, čo má robiť, ľudia nepracujú duplicitne na pracovných úlohách, nepociťujú nadbytočný stres a všetci robíte efektívne. Ako manažér máte viac času na riadenie strategických úloh, ktoré vedú k vyšším ziskom a odovzdávate klientom kvalitné projekty načas.
Zákazky a projekty môžete riadiť na jednom mieste
Počuli ste už o FLOWii? Vďaka internetovému softvéru na riadenie podniku môžete efektívnejšie riadiť svoju firmu. Jeho pridaná hodnota spočíva aj v tom, že vám ponúka viacero na seba nadväzujúcich riešení a je len na vás, či využijete jedno alebo viac z nich - či už ide o CRM, projektový manažment, online fakturáciu, ERP systém, evidenciu príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo alebo chcete využiť jednoduchú dochádzku zamestnancov.
Vďaka tomuto online nástroju získate prehľad a poriadok vo vašich projektoch a zákazkách. To znamená, že vždy budete vedieť, koľko projektov máte aktuálne rozpracovaných, v akom stave sa nachádzajú, akí členovia tímu na nich pracujú a ako sa míňa rozpočet. Projektový manažment tak zvládnete aj bez profesionálnych skúseností.
Riaďte projekty hravo, ustrážte si rozpočet a financie
Každý projekt a zákazka majú svoju cenu. Ako manažér alebo majiteľ firmy ste zodpovedný za to, že dodávate vašim zákazníkom kvalitné služby a dokážete zabezpečiť úhradu všetkých dohodnutých výdavkov súvisiacich s projektom.
FLOWii dokáže aj to a prehľadne vám zobrazí stav príjmov a výdavkov v rámci konkrétneho projektu, ba dokonca aj sumárne za viacero projektov.
Vo FLOWii si vždy môžete ustriehnuť financie na zákazke alebo projekte
V prípade, že chcete získať sumárny prehľad financií za vami vybrané konkrétne projekty, vo FLOWii to vyzerá nasledovne.
Kontrolujte svoje úlohy a delegujte
Dobrou správou je, že pracovné úlohy môžete vo FLOWii navzájom logicky prepájať. Plánovač úloh umožňuje pridelenie úlohy zamestnancovi a po jej dokončení ju môžete skontrolovať. FLOWii vás dokonca notifikáciou upozorní, keď je úloha hotová. Môžete k nej tiež pridať komentár alebo úlohu svojim členom tímu vrátiť a to všetko bez nekonečných mailov či telefonátov.
Vezmime si príklad. Pracujete v architektonickom štúdiu, v ktorom ste dokončili návrh interiéru a váš šéf ho teraz musí odsúhlasiť, aby ste ho mohli poslať klientovi. Je to jednoduché. Vo FLOWii označíte svoju pracovnú úlohu ako dokončenú a váš nariadený dostane automaticky notifikáciu do mailboxu, aby ju skontroloval.
FLOWii vás aj takýmto spôsobom upozorní, keď je pracovná úloha niektoré z členov tímu dokončená.
Využite vzorové šablóny projektov a zákaziek
Vo FLOWii si tiež môžete jednoducho nastaviť vzorové šablóny projektov a zákaziek, ktoré sa často opakujú. Jedným kliknutím vytvoríte celý projekt a zákazku, v ktorej sa vám zobrazia všetky pracovné úlohy, ktoré je treba urobiť. Vďaka tejto možnosti zaistíte konzistentnosť poskytovania vašich služieb, čo v konečnom dôsledku ocenia nielen vaši kolegovia, ale predovšetkým zákazníci. Akonáhle zodpovedný zamestnanec dokončí pridelenú úlohu, systém zašle ďalšiemu členovi tímu notifikáciu o sprístupnení novej úlohy v projekte alebo zákazke.
FLOWii poskytuje členom tímu dokonalý prehľad o pracovných úlohách
Získajte prehľad o odpracovaných hodinách
Čas sú peniaze a ak s časom nehospodárite rozumne, môžete to vo firme pocítiť. Systém FLOWii vám umožňuje nastaviť si predpokladané trvanie pracovných úloh a porovnať si ho s reálne odrobeným časom na úlohe alebo projekte. Aj vďaka meraniu času na úlohách môžete zistiť, či sú vaši zamestnanci produktívni alebo či nepracujú nadčasy, za ktoré nie sú odmenení.
Online faktúry, objednávky, cenové ponuky na jeden klik
Objednávky, cenové ponuky či faktúry online. To všetko môžete vystavovať s FLOWii jednoducho a predovšetkým zadarmo. Presne tak, v systéme hravo zvládnete aj vytvorenie faktúry online či akúkoľvek prácu s ďalšími dokladmi. Kde ich hľadať? Všetky doklady nájdete priamo v projekte a zákazke.
Ak potrebujete k reportovaniu alebo k projektu pridať dokumentáciu v podobe fotografií, videa alebo tabuľky, žiadny problém. FLOWii si môžete prepojiť s externými úložiskami ako sú Google Drive alebo Microsoft OneDrive.
História aktivít u zákazníka
Potrebujete zistiť, kedy ste so zákazníkom volali, kedy Vám napísal email, alebo aké zákazky ste pre neho realizovali? Žiadny problém. Na karte História aktivít nájdete všetky aktivity súvisiace s konkrétnym zákazníkom. Navyše CRM systém FLOWii Vám pomáha aj so starostlivosťou o zákazníka.
Prepojte svoj web s FLOWii aplikáciou
Oslovujú vás zákazníci prostredníctvom kontaktného formulára na vašom webe? Pomocou API môžete prepojiť kontaktný formulár na vašom webe s FLOWii aplikáciou. Každý dopyt sa automaticky vytvorí vo FLOWii, zároveň sa zapíšu základné údaje o potencionálnom zákazníkovi a o jeho potrebách.
FLOWii každodenne využívajú tisícky firiem. Dôvodov je veľa - jednoduchosť systému, cenová dostupnosť, pravidelné aktualizácie, spoľahlivá zákaznícka podpora a ponuka konkrétnych riešení. Okrem toho im podnikový softvér pomáha rásť a automatizovať procesy, ktoré sú dnes už nevyhnutnosťou.
Začnite už dnes rásť s FLOWii
Pozrite si grafický prehľad spoločnosti BVK-PRO z portálu Finstat.sk, v ktorom je znázornené obdobie, ako firma rástla a ako sa jej darilo od začiatku používania FLOWii. Podobne aj firmy Profirol alebo Byvapro Group. Netvrdíme, že celú zásluhu na zvyšovaní tržieb, zisku a náraste zamestnancov má vo firmách FLOWii. Je to v prvom rade zásluha majiteľov, manažérov a ich zamestnancov. Vďaka podnikovému softvéru online však môžete získať plnohodnotného pomocníka, bez ktorého by firmy tieto výsledky dosiahli oveľa ťažšie.
