Chcete začať podnikať? Prípravu na štart svojho biznisu nepodceňujte
Uvažujete nad vlastným podnikaním? Mať iba nápad nestačí. Biznis sa buduje postupne a má svoje fázy, preto by ste prípravu na štart svojho podnikania nemali podceňovať. Už počas nej myslite na to, ako by ste vo firme mohli automatizovať niektoré procesy. Čo tak začať budovať potrebnú databázu kontaktov cez CRM systém a nastaviť si procesy vo firme od začiatku?
Ak chcete úspešne podnikať, počítajte s tým, že vás čakajú mnohé úlohy a rôzne nečakané situácie. Tvorba názvu firmy, prieskum trhu, definícia cieľovej skupiny, napísanie dobrého podnikateľského plánu, finančnej analýzy, či marketingovej stratégie predstavujú iba zlomok z toho, na čo by ste na začiatku mali myslieť. Ako to bude vyzerať s vedením vášho účtovníctva alebo s projektovým manažmentom? Časom sa vaše povinnosti budú hromadiť, aj preto si všetko vopred dobre naplánujte. Prácu vám môže zjednodušiť plánovač i spoľahlivý softvér na faktúry a financie pre lepšie kontrolovanie príjmov a výdavkov. Eliminujte všetko, čo vás môže oberať o čas.
Na čo by ste mali myslieť pred začatím podnikania?
- Ujasnite si svoj podnikateľský nápad
- Napíšte podnikateľský plán
- Posúďte svoje financie
- Vytvorte skvelý tím ľudí
- Vyberte a overte si svojich dodávateľov
- Budujte značku a vsaďte na reklamu
- Nechajte váš biznis rásť
Ujasnite si svoj podnikateľský nápad
Máte podnikateľský nápad, ale nie ste si istý, či sa osvedčí? Urobte si rýchly prieskum trhu. Pozrite sa, čo v danej oblasti ponúka vaša konkurencia. Zamyslite sa, čo môžete robiť lepšie. Je niečo, čo iné firmy nerobia? Ak sa chcete presvedčiť, či má vaše podnikanie zmysel, identifikujte svoje prečo, vašu cieľovú skupinu a názov podnikania.
Definujte svoje „prečo“
Prečo chcete naštartovať vlastné podnikanie? Je za tým osobná motivácia alebo trhová? Ak sa vaše prečo viaže viac na potreby trhu, priestor pre vaše podnikanie bude väčší.
Kto budú vaši zákazníci?
Máte predstavu o vašich zákazníkoch? Mnohí podnikatelia skočia do podnikania bez toho, aby sa zamysleli nad cieľovou skupinou svojho biznisu. Prečo by ľudia mali nakupovať práve u vás alebo využívať práve vaše služby? Chcete životy ľudí zjednodušovať alebo ich niečím obohatiť? Aké hodnoty chcete prinášať zákazníkom? Ako ich chcete komunikovať, aby za nich ľudia boli ochotní platiť?
TIP: Začnite si postupne tvoriť databázu kontaktov. Čím skôr, tým lepšie. Komunikujte s ľuďmi a s potenciálnymi zákazníkmi o vašom nápade a pýtajte sa ich na názor. Môžu vám dať dôležitú spätnú väzbu. Pomôžte vám tiež spoľahlivý CRM softvér, vďaka ktorému budete mať všetky informácie o vašich zákazníkoch po ruke.
Napíšte podnikateľský plán
Ak už raz máte podnikateľský nápad, položte si niekoľko otázok. Vaše odpovede môžete následne spísať do kvalitného podnikateľského plánu.
- Čo má byť účelom môjho biznisu?
- Komu chcem predávať?
- Aké sú moje konečné ciele?
- Ako budem financovať náklady na začatie podnikania?
Kto je vaša cieľová skupina?
Dôkladný prieskum trhu a definícia cieľovej skupiny sú dôležitou súčasťou každého podnikateľského plánu. Kto každý by mal nakupovať váš produkt alebo službu? Bude po nich zo strany potenciálnych zákazníkov dopyt? Aká je ich pridaná hodnota?
Prieskum trhu vám pomôže pochopiť potreby, preferencie a nákupné správanie vašej cieľovej skupiny. Porozumiete konkurencii a oblasti, v ktorej chcete podnikať. Je vždy dobré sa odlíšiť. Aj vďaka tomu môžete sprostredkovať jedinečnú hodnotu vašim zákazníkom.
TIP: Vyskúšajte crm systém FLOWii, v ktorom môžete tvoriť unikátnu databázu kontaktov. Crm vám pomáha lepšie spoznať vašich zákazníkov, nadviazať na predchádzajúcu komunikáciu s nimi a sledovať, čo preferujú z ponuky vašej firmy. Je to skvelý tzv. customer relationship management nástroj, ktorý vám pomáha byť bližšie k ľuďom.
Vďaka spoľahlivému crm online systému môžete mať jednoduchšiu administratívu, zlepšiť time manažment a pracovný kalendár sa postará o to, aby vám neunikol žiadny dôležitý termín.
Financie - koľko vás to bude stáť?
Viete, z čoho pokryjete počiatočné náklady na podnikanie? Už počas príprav by ste mali mať prehľad, koľko vás to bude stáť. Veľa začínajúcich biznisov a startupov padne na tom, že nemajú dostatočné zdroje, kým začnú zarábať a profitovať. Nepreceňujte váš štartovací finančný kapitál. Istý čas potrvá, kým vaša firma začne generovať udržateľné príjmy. Vytvorte si finančný plán.
Sledujte svoje výdavky
Ak začínate s podnikaním, zbytočne nemíňajte. Investujte do toho, čo vám pomôže dosahovať vaše obchodné ciele. Sledujte svoje príjmy a výdavky, aby ste sa uistili, že ste na správnej ceste. Investície, ktoré nie sú nevyhnutné, nechajte na neskôr, až sa etablujete na trhu.
Prepočítajte si, aký príjem potrebujete generovať na pokrytie všetkých výdavkov. Ktoré produkty alebo služby majú potenciál, aby vám priniesli zisk a ktoré sú stratové? Aké objemy tovarov alebo služieb musíte predať, aby ste boli ziskoví? Ako môžete znížiť svoje celkové fixné náklady? Ako môžete znížiť variabilné náklady na jednotku? Prípadne ako môžete zlepšiť predaj?
TIP: Vďaka fakturačnému programu FLOWii môžete kontrolovať tok financií vo svojej firme aj online bez pomoci účtovníčky. Umožní vám vystavovať faktúry online a prepojením príjmov a výdavkov so zákazkami ich môžete riadiť a kontrolovať aj po finančnej stránke. Je to skvelý spôsob, ako môžete sledovať zdroje vašich najväčších príjmov a výdavkov
Budujte svoj tím
Ľudia sú dnes najcennejšia komodita, aj preto ich výberu venujte dôkladnú pozornosť. Založte tím ľudí, na ktorých sa môžete spoľahnúť a ktorí vám pomôžu posúvať váš biznis vpred. Definujte, aké sú ich role a zodpovednosti, rozvrhnite deľbu práce a využite online task manager, cez ktorý im môžete zanechať spätnú väzbu bez e-mailov a telefonovania.
TIP: Využite plánovač úloh a udalostí vo FLOWii. Termíny sa každému v tíme zobrazia na nástenke alebo v kalendári a dokonca si pri jednotlivých úlohách môžete nastaviť aj meranie času. Projektové riadenie nebolo nikdy jednoduchšie. Vďaka nemu budete mať lepší prehľad o dianí vo firme a môžete sledovať, v akom stave sú vaše naplánované projekty.
Vyberte si svojich dodávateľov
Naštartovanie nového biznisu môže byť náročné. Váš tím ľudí zrejme nezvládne urobiť všetko sám. Vtedy sú na rade vaši dodávatelia, ktorí vám pomôžu zlepšovať váš biznis. Vyberajte si vhodných partnerov, ktorí sú overení a na ktorých sa môžete spoľahnúť. Rozširujte si a poctivo budujte databázu kontaktov, ktoré sú cennou súčasťou vášho biznisu.
TIP: Veľa podnikateľov spočiatku dokáže manažovať svoje účtovníctvo, ale postupne ako firma rastie, môže ušetriť peniaze. Dobrý online softvér sa o mnohé postará. FLOWii ERP systém pomáha podnikateľom v efektívnom manažmente podniku. ERP navyše poskytuje prepojenie na CRM, čím budete mať všetky dôležité informácie o vašich obchodných transakciách a dodávateľoch vždy k dispozícii.
Budujte značku
Už predtým, než začnete predávať svoje produkty a služby, potrebujete začať budovať svoju značku. Marketing a komunikáciu určite nepodceňujte.
Logo. Vytvorte logo, ktoré pomáha ľuďom ľahšie definovať vašu značku. Vďaka dobrému logu môže byť zviditeľnenie sa vašej firmy jednotné a viac konzistentné na rôznych platformách.
Firemný web. Myslite na svoju reputáciu aj on-line. Vytvorte si firemnú webovú stránku, ktorá môže byť skvelou investíciou. V dnešnom digitálnom svete sa o vašej firme mnohí zákazníci dozvedia práve z internetu. Web je digitálnym dôkazom, že vaša firma existuje. Je to skvelý nástroj na interakciu so súčasnými a potenciálnymi zákazníkmi.
Sociálne médiá. Využívajte sociálne médiá na šírenie povedomia o vašom podnikaní. Skvele vám poslúžia ako propagačný nástroj, cez ktorý môžete upozorniť na svoju firmu. Čím skôr komunikáciu rozbehnete, tým skôr k vám zákazníci naskočia.
Marketingový plán. Bez neho sa dnes nezaobíde žiadna firma. Proces tvorby marketingového plánu je na začiatku rovnako dôležitý ako poskytovanie kvalitných produktov a služieb. Aj preto už počas budovania značky komunikujte so svojimi zákazníkmi. Vytvorte strategickú marketingovú kampaň, ktorá využíva rôzne marketingové kanály ako firemný web, sociálne médiá, newslettre a iné komunikačné kanály.
TIP: O spoľahlivom CRM systéme sme už hovorili. Na to, aby ste boli úspešní, potrebujete strategicky budovať váš e-mailový marketingový zoznam. Vedeli ste, že crm je efektívnym nástrojom na marketing? Dobrá e-mailová marketingová kampaň vie robiť doslova zázraky pri získavaní nových zákazníkov a komunikácii s publikom.
Rozširujte svoj biznis
Dobrý plán predaja je skvelá vec, ale čím skôr ho začnete realizovať v praxi, veci sa budú meniť. O tom podnikanie je, aj preto je múdre mať nastavené procesy. Podnikateľská hodnota sa ukazuje aj v tom, ako dokážete riešiť problémy.
Spustenie vášho biznisu a prvé predaje sú iba začiatkom. Na to, aby ste dosahovali profit musíte neustále rozširovať svoj biznis. Bude to trvať nejaký čas a úsilie. Aj preto spolupracujte s ďalšími ustálenými značkami. Je to skvelá cesta, ako môžete dosiahnuť rast. Oslovte napríklad niektoré firmy, aby vás promovali za výmenu produktov a služieb. Môžete nadviazať partnerstvo s neziskovou alebo charitatívnou organizáciou a pomáhať jej dobrovoľnícky v niektorých oblastiach poskytovaním svojho know-how alebo inak.
TIP: V online svete už veľa firiem funguje na webe a cez e-shopy. Dobrou správou je, že ich teraz môžete dokonale prepojiť s CRM, ERP systémom alebo ekonomickým softvérom. Vďaka týmto nástrojom nielenže budujete vzťahy s vonkajším svetom, ale zvyšujete svoje zisky a tržby a vďaka dobre nastaveným procesom tiež ušetríte.
Petra Nagyová
