Slovensko obsadilo desiatu priečku najlepších krajín na prácu na diaľku, kým Česká republika sa ocitla na dvadsiatom prvom mieste. Vyplynulo to zo štúdie spoločnosti NordLayer. Home office je pre firmy čoraz atraktívnejší. Po pandémii však niektoré vsadili skôr na hybridný model práce. Ak chcete pracovať efektívne na diaľku a vedieť, na akých úlohách pracujú vaši kolegovia, pomôžte si s plánovačom úloh od FLOWii. Vďaka nemu môžete zadávať úlohy, dôležité termíny, kontrolovať ich stav a dokonca merať čas na pracovných aktivitách.
Spoločnosť NordLayer, ktorá sa zaoberá kybernetickou bezpečnosťou, uverejnila globálny index práce na diaľku (GRWI). Zhodnotila v ňom najlepšie a najhoršie krajiny na prácu na diaľku z hľadiska štyroch rôznych kritérií: kybernetická bezpečnosť, ekonomická bezpečnosť, digitálna a fyzická infraštruktúra a sociálna bezpečnosť. Podľa štúdie sa medzi najlepšími krajinami na prácu na diaľku nachádzajú Dánsko, Holandsko, Nemecko, Španielsko, Švédsko, Portugalsko, Estónsko, Litva a Írsko, pričom rebríček prvej desiatky uzatvára Slovensko. Podľa NordLayer je pri tohtoročnom hodnotení pozoruhodný najmä výkon Slovenska v oblasti kybernetickej bezpečnosti, ktoré sa umiestnilo na prvom mieste v celosvetovom meradle. Spomedzi 108 hodnotených štátov si dobre viedla aj Česká republika, ktorá sa ocitla na dvadsiatom prvom mieste.
Práca z domu – čo hovoria prieskumy?
Práca z domu je čoraz atraktívnejšia. Zamestnanci mnohých firiem ju mohli naplno vyskúšať najmä počas pandémie, kedy dáta Eurostatu ukázali, že kým počet ľudí pracujúcich z domu dosahoval 15%, po lockdowne sa ich podiel znížil na 13,1%. Najvyšší podiel ľudí pracujúcich z domu evidujú v Holandsku a Švédsku a dobre si vedú aj Fínsko či Luxembursko, čo súvisí najmä so skladbou ekonomiky a zameraním pracovného trhu. Najmenší podiel ľudí pracujúcich na diaľku vykazuje Bulharsko a Rumunsko.
Na Slovensku pracuje z tzv. home office v priemere 3,6% Slovákov. Podobne je na tom Česko, pričom podľa analýz si ho berú viac živnostníci než samotní zamestnanci firiem. Môže to byť spôsobené aj tým, že mnohé firmy po pandémii prešli viac na hybridný model práce a od zamestnancov vyžadujú, aby niekoľko dní v týždni trávili aj v kancelárii. Dobrou správou však je, že technológie dnes čoraz viac umožňujú mnohým ľuďom po celom svete pracovať z domu.
Uvažujete vo firme nad hybridným modelom práce? Prieskumy hovoria jasne
Práca z domu môže byť efektívnejšia s plánovačom úloh
Ak máte svoj tím zamestnancov, ktorí robia aj z domu a chcete robiť na pracovných úlohách efektívne alebo odsledovať online, v akom stave sú naplánované úlohy, s plánovačom úloh od FLOWii môžete mať o všetkom prehľad. Zistite, kto na čom aktuálne pracuje a či stíhate termíny načas. Plánovač a pripomienkovač úloh v jednom kontroluje dôležité deadliny a stav jednotlivých pracovných úloh.
Mnohé štúdie už dokázali, že ľudia pracujúci z domu dokážu byť efektívnejší než zamestnanci v kancelárii. Sú nielen produktívnejší, ale aj spokojnejší. Na to, aby ste však vo firme dokázali vyhodnotiť produktivitu zamestnancov pracujúcich z domu, je dôležité si zadefinovať merateľné ciele a pracovné úlohy. Zároveň by mali byť dosiahnuteľné, akceptovateľné, špecifické a časovo ohraničené.
FLOWii plánovač úloh vám napríklad umožňuje zadávať, kontrolovať a efektívne vyhodnocovať pracovné úlohy online. Ak ste manažér, môžete zadávať úlohy vašim ľuďom a skontrolovať, či ju dokončili. Alebo si dokonca môžu pridávať úlohy sami a sledovať, koľko im daná aktivita trvala. Ak pracujete v tíme a k pracovnej úlohe máte nejaké pripomienky, stačí, aby ste k nej v plánovači úloh pridali komentár a úlohu vrátili na dopracovanie. To všetko bez ďalších mailov a telefonátov.
Manažovanie ľudí na diaľku nemusí byť vôbec náročné. Ideálne je, ak určíte pracovné úlohy vopred a zadáte termíny dokončenia. To všetko môžete urobiť s novými technológiami online. Predstavte si deň v práci, kedy už nemusíte držať všetko v hlave. S FLOWii každý vidí svoje úlohy a termíny prehľadne v počítači alebo v mobile a môžete si byť istí, že všetci dotiahnete svoje úlohy a termíny do konca.
Merajte čas zamestnancov na pracovných úlohách s FLOWii
Zdá sa vám, že zamestnanci na niektorých pracovných úlohách pracujú neefektívne? FLOWii vám umožňuje merať čas na pracovných úlohách alebo sledovať, kto koľko hodín odpracoval na danej aktivite. Vďaka tomu môžete tiež zhodnotiť predpokladaný čas vykonania úlohy a skutočne strávený čas na pracovnej aktivite. Plánovač úloh vám vie poskytnúť aj prehľad aktivít, ktoré sa vám môžu hodiť do výkazu práce pre klienta alebo nadriadeného. Takisto si môžete vytvoriť prehľadný výkaz pracovných aktivít a na jeden klik ich exportovať do excelu či už pre vášho nadriadeného alebo klienta, ak pracujete ako freelancer.
Plánovač úloh využíva aj známa O2 Športová akadémia Mateja Tótha, ktorá spolupracuje s trénermi v rámci rôznych regiónov Slovenska. "Každému trénerovi zadávame presný termín úlohy a k nej má napísaný aj obsah, čo má s deťmi na tréningu robiť. Ak ju s deťmi zrealizoval, úlohu označí ako „OK“ alebo ako "Zrušené", ak sa tréning neuskutočnil. Takýmto spôsobom môžeme jednoducho kontrolovať aj dochádzku, ktorou sú vlastne splnené úlohy. Zároveň máme presný prehľad, ktorý tréner má kedy tréning a čo na ňom robí," hovorí Mária Bedleková, riaditeľka akadémie. Tréneri si tak nemusia robiť pracovné výkazy, pretože FLOWii to jednoducho urobí za nich.
"Mnohí sú učitelia, ktorí učia na školách, sú zvyknutí na množstvo byrokracie v školstve. Musím povedať, že s prácou s FLOWii sú neraz prekvapení. Čas, ktorí ušetria pri vypĺňaní hárkov, investujú do kvalitnej prípravy na každý tréning a to je práve naším cieľom. Myslím si, že takýto systém by značne pomohol nielen mnohým firmám, ale aj nášmu školstvu. Ušetril by čas učiteľom, ktorí by ho mohli investovať do kvalitnej prípravy na vyučovanie," dodáva.
