Je vás vo firme čoraz viac a pribúdajú vám noví zamestnanci? Potrebujete evidovať dochádzku zamestnancov, plánovať ich dovolenky, sledovať ich absencie, nadčasy alebo mať prehľad o služobných cestách? V takom prípade si môžete pomôcť jednoduchým a prehľadným dochádzkovým systémom na evidenciu pracovného času vašich zamestnancov.
Vyskúšajte jednoduchý dochádzkový systém
Zabudnite na drahé terminály a nákladné inštalácie či výrobu čipov potrebných na evidenciu dochádzky vašich zamestnancov. Evidencia pracovného času, plánovanie absencií či dovoleniek, ako aj návštevy lekára môže byť oveľa jednoduchšia.
Digitalizujte vaše interné procesy a uľahčite prácu aj svojmu HR alebo účtovnému oddeleniu. Dochádzkový systém od FLOWii ponúka malým i stredným firmám jednoduché fyzické či online riešenie na evidovanie pracovného času zamestnancov. V prípade fyzického dochádzkového systému potrebujete obyčajný tablet s pripojením na internet. Vaši zamestnanci dostanú unikátny PIN, ktorý zadajú do tabletu pri príchode alebo odchode z práce.
Online dochádzkový systém dnes využívajú mnohé firmy
FLOWii dochádzkový systém zabezpečuje automatizáciu, vďaka ktorej sa môžete venovať dôležitejším úlohám súvisiacim s vaším podnikaním. Už sú preč časy, kedy sa čas príchodu do práce a odchodu z práce evidoval v dochádzkovej knihe. Dnes trh ponúka mnoho progresívnych a moderných systémov. Dochádzkový systém od FLOWii je jedným z najjednoduchších a najmenej finančne nákladných na trhu. Jeho nastavenie vám zaberie iba pár minút a vďaka cloudovému online riešeniu a webovej či tabletovej aplikácii je zároveň ideálnym riešením aj pre ľudí pracujúcich v rámci home office.
Ako evidovať dochádzku v systéme FLOWii?
Stačí, že sa zaregistrujete do FLOWii a vyberiete si dochádzkový systém. V prípade využívania dochádzkového terminálu online, je jeho používanie jednoduché a intuitívne. Vaši zamestnanci potrebujú iba pripojenie na internet a následne sa pri príchode do práce prihlásia, prípadne zaevidujú plánovanú dovolenku, služobnú cestu či absenciu alebo odchod z práce.
V prípade, že vaši ľudia pracujú online, máte prehľad, či sú práve k dispozícii alebo na obede, prípadne či majú prestávku. Takisto máte prehľad o tom, či vaši zamestnanci pracujú efektívne alebo niekto nadčasuje a treba prácu prerozdeliť v tíme inak. Na to vám samozrejme poslúži aj online projektové riadenie od FLOWii.
Dochádzkový terminál v tablete
Ak chcete využívať evidenciu dochádzky fyzicky, potom budete potrebovať samostatnú pomocnú aplikáciu na dochádzkový terminál nainštalovanú v tablete. Tablet môžete umiestniť v blízkosti vchodu do vašej firmy, pričom vaši zamestnanci si zaznačujú príchody, odchody a ďalšie dôležité udalosti vyklikaním priamo na tablete.
Údaje sa automaticky ukladajú do FLOWii webovej aplikácie, do ktorej máte prístup. Jedinou podmienkou je, aby bol tablet pripojený na internet. Ak sa náhodou odpojí, nevadí. Všetky záznamy sa uložia do pamäte a zachovajú. Pri opätovnom pripojení na internet sa prenesú do webovej aplikácie.
Dochádzkový systém od FLOWii zaviedla aj prešovská firma SKLO-KALI. "Naši zamestnanci si evidujú dochádzku prostredníctvom tabletu, ktorý je v šatni. Každé ráno, keď prídu do práce, naťukajú svoj PIN a rovnako, keď odchádzajú z práce. Dochádzkový systém zaregistruje čas, ktorý odpracovali a na konci mesiaca máme presný prehľad, koľko dní zamestnanec strávil v práci, či mal dovolenku alebo absenciu," opisuje majiteľ firmy Vladimír Kaliňák.
Vo firme pred zavedením online evidencie dochádzky používali dochádzkovú knihu, ktorú mzdárka musela manuálne prepisovať. "Vezmite si, že išlo o desiatky minút denne, ktoré sa na konci mesiaca menili na hodiny," konštatuje.
Vladimír Kaliňák zo SKLO-KALI: Čo projekt zo skla, to zákazka. FLOWii nám pomáha manažovať biznis
Ako si stiahnuť pomocnú aplikáciu pre dochádzkový systém od FLOWii?
- V aplikácii Google Play si stiahnite a nainštalujte aplikáciu FLOWii - dochádzkový terminál
- Spustite aplikáciu v tablete a objaví sa prihlasovací formulár do FLOWii, cez ktorý potrebujete zadať prihlasovacie meno a heslo - rovnako ako sa prihlasujete do FLOWii cez web. Prihlásenie do aplikácie môže vykonať jedine používateľ s profilom Administrátor.
- V prípade, že ste vo FLOWii zaregistrovali viacero firiem, vás aplikácia vyzve na zvolenie firmy, v ktorej budete terminál používať
- Po zvolení firmy sú aplikácia a terminál pripravené na používanie. Na tablete sa zobrazí klávesnica, do ktorej zadáte PIN kód alebo priložíte kľúčenku k čítačke a zvoliť príslušnú udalosť.
Prehľad o dochádzke vďaka prehľadným grafom
FLOWii ponúka jednoduchý export dochádzky zamestnancov vo formáte Excel alebo PDF na vyplácanie mzdy či prehľadný report o dochádzke v podobe prehľadného grafu. To znamená, že v FLOWii informačnom systéme sa vám evidencia dochádzky zobrazí aj v podobe grafických štatistík. Vďaka nim vidíte, koľko hodín váš zamestnanec odpracoval alebo či má nejaké nadčasy.
Report o dochádzke zobrazíte jedným klikom. Jeho veľkým prínosom sú spracované dáta, ktoré dochádzkový termín zaevidoval a ktoré sú napokon dôležité pre vaše účtovné alebo mzdové oddelenie. Evidencia pracovného času sa tak rýchlo a efektívne premietne do výslednej faktúry.
Petra Nagyová
