Skoncujte s chaosom a riaďte projekty rýchlo a jednoducho. Vyskúšajte projektový manažment inak. Dobrý softvér vám pomôže mať prehľad v mnohých rôznych projektoch, vďaka nemu zminimalizuje stres na pracovisku a zákazky odovzdáte načas.
Často zažívate stres v práci a máte pocit, že všetko sa na vás valí? Robíte na viacerých projektoch naraz a je ich niekedy potrebné dotiahnuť paralelne a popritom uzatvárať ďalšie projekty?
Doba sa značne posunula a multitasking už tiež nie je doménou úspešných manažérov. Dobrý manažér potrebuje mať o všetkom prehľad, správne delegovať a je dôležité, aby sa vedel spoliehať na svoj tím. Trh ponúka veľa manažérskych nástrojov, ako efektívne riadiť projekty. Jedným z nich je aj online systém FLOWii, vďaka ktorému môžete doťahovať úlohy a dôležité termíny načas a odovzdávať komplexne ukončené projekty. Aj vďaka nemu môže mať váš projektový manažment konečne flow.
Majte prehľad nad svojimi projektmi
FLOWii ponúka veľa riešení pre strategický biznis. Jedným z nich je aj online projektový manažment, ktorý má pod kontrolou riadenie i komplexnú evidenciu vašich projektov. Je to užitočný nástroj, vďaka ktorému si každý manažér dokáže jednoducho naplánovať každý projekt. Nastavíte jasné zadanie, vytvoríte plán úloh, pridelíte im zodpovedných ľudí a kedykoľvek do systému kliknete, viete, na čom ste. Vaša firma tak môže odovzdávať zákazky na čas a v stanovenom rozpočte.
Všetky projekty môžete zároveň bezproblémovo upravovať, presúvať alebo meniť. Navyše si celú prehľadnú evidenciu projektov riadite online, čím sú pre vás dostupné kedykoľvek, keď niečo jednoducho nepočká.
S dobrým projektovým manažmentom ide práca plynule
Každá prosperujúca firma vie, že sa potrebuje riadiť pravidlami a prehľadnými procesmi. Pretože je to práve chaos v úlohách, neefektivita a stres, ktoré často prácu na projektoch spomaľujú. To má dosah aj na dôležité deadliny i pracovný čas zamestnancov.
BVK-PRO riadi viac ako 1000 zákaziek ročne aj vďaka FLOWii
Vďaka dobrému projektovému manažmentu každý v tíme vie, čo má robiť a dokedy má byť pracovná úloha splnená. Manažér vie riadiť procesy flexibilnejšie a dosledovať, či sa úlohy plnia aj s dohodnutým rozpočtom alebo či sa projekt v niektorej časti nenavyšuje.
Projektový manažment si vyžaduje aj spätnú kontrolu
Každý manažér by mal mať nad svojimi projektmi prehľad a zároveň potrebuje schopnosť ich efektívne a zmysluplne organizovať. Projektový manažér FLOWii zohľadňuje vami zvolené špecifické pracovné postupy, rozdeľuje úlohy medzi zamestnancov a prehľadne zobrazuje, ako ste na tom s financiami projektu. Vďaka tomu dosiahnete harmonickú komunikáciu medzi všetkými zamestnancami a celý projekt je ľahšie uchopiteľný pre všetkých.
FLOWii dnes veľmi radi využívajú najmä projektovo orientované firmy – či už sú to stavebné firmy alebo spoločnosti zamerané na fotovoltaiku a obnoviteľné zdroje. FLOWii je tu však aj pre malých podnikateľov, pretože ponúka aj jednotlivé riešenia, z ktorých si stačí vybrať.
Online cloudový softvér využíva princíp automatizácie, ktorý dokáže sám delegovať a vytvárať úlohy, zobrazovať ich stav. To oceníte predovšetkým v priebehu plánovania projektov a zákaziek, ktoré vyžadujú výnimočnú starostlivosť.
V čom firmám pomáha projektový manažment s FLOWii?
- Evidujete a organizujete projekty v jednom systéme
- Rýchle nastavujete procesy
- Pomáha v projektovom plánovaní
- Interné správy už nie sú problém
- Umožňuje bezchybný e-mailing v tíme i s externými partnermi
- Ponúka prehľadnú evidenciu zákaziek
- FLOWii vám ponúka aj jednoduchú online fakturáciu
FLOWii vám umožňuje sústrediť pozornosť na podnikanie ako celok. Zrazu v systéme vidíte všetky jeho detaily a procesy. Rozhľadený projektový manažér má nezastupiteľnú úlohu v manažmente firmy. Ak chcete mať kontrolu nad svojimi projektmi a nechcete, aby mali projekty kontrolu nad vami, odporúčame vám ho otestovať.
Petra Nagyová