Digitalizácia je dnes nevyhnutným predpokladom pre úspešný rast každej firmy bez ohľadu na jej veľkosť. Na trhu dnes nájdete veľa systémov na riadenie projektov. Ak si vyberáte vhodný systém na projektový manažment, zamerajte sa na jeho cenu a ponúkané funkcionality. Predtým si však spoločne vo firme dôkladne spíšte, ktoré konkrétne problémy ohľadne riadenia projektov potrebujete riešiť.
Čo všetko riešite v rámci projektového manažmentu?
Ak si vyberáte vhodný systém na projektový manažment, zamyslite sa, aké funkcionality by mal obsahovať. Čo všetko potrebujete riešiť vo firme? Ako vám pomôže digitalizácia a automatizácia procesov?
Projektové riadenie vo FLOWii vám ponúka okamžitý prehľad o stave vašich zákaziek a projektov. FLOWii má výhodu v tom, že funguje online v rámci cloudu nielen prostredníctvom webovej, ale aj mobilnej aplikácie. Predstavte si, že riešite dôležitý projekt a zavolá vám zákazník, v akom štádiu sa nachádza. Nahliadnete do systému a hneď viete, čo sa s projektom deje a či ho stíhate odovzdať načas alebo v rámci dohodnutého rozpočtu. Vaši zamestnanci už nemusia pátrať po informáciách. Všetky máte k dispozícii na pár klikov.
Výhodou FLOWii je, že si môžete zvoliť niektoré z konkrétnych riešení ako online projektový manažment, evidenciu príjmov alebo výdavkov, dochádzkový systém či CRM alebo si jednoducho vyberiete ERP systém na riadenie celej firmy.
Projektový manažment nebol nikdy jednoduchší, vyskúšajte FLOWii
Ustriehnite si financie pri projektoch
Ak ste manažér, vo FLOWii môžete vytvárať a zdieľať pracovné úlohy kolegom a zadávať dôležité termíny. V rámci systému vytvárate nové zákazky, prideľujete zodpovednosť členom tímu, zaznamenávate progres projektov, či vyhodnocujete zisky. Váš "task management" môžete prepojiť aj s Google kalendárom.
Pravidelne opakujúce sa zákazky a projekty s rovnakým pracovným postupom si môžete mať na jeden klik aj vďaka vlastným šablónam. Nemusíte tak vyskladávať každý projekt, ale inšpirovať sa úspešnými projektami. Výhodou online projektového manažmentu je, že vo FLOWii môžete projekty a zákazky kontrolovať aj po finančnej stránke.
Sledujte svoje financie priamo na zákazke, ale aj v rámci celej firmy ako to napríklad robí firma Talpa House. "Každé ráno začínam s tým, čo treba v akej sume dodávateľom zaplatiť, aký bude príjem a ako sme na tom finančne. Je skvelé, že FLOWii mi ponúka celkový prehľad o firemných financiách, vidím v ňom náš cashflow a môžem sledovať, aké sú trendy. Ak sa mi niečo nezdá alebo vidím, že pred rokom sme mali v rovnakom období pokles, som pokojnejší a viem, že je to prirodzená súčasť podnikania a zároveň čas na inovácie," hovorí v našom rozhovore Martin Pribyla, konateľ spoločnosti, ktorá sa zaoberá stavbou prírodných ekologických domov.
Martin Pribila: Baví nás pri stavbe domov využívať recyklované materiály
Výhodou FLOWii je aj jednoduchý dochádzkový systém
Online projektový manažment od FLOWii mnohé firmy dnes využívajú aj pri hybridnom modely práce či v rámci práce z domu.
V takom prípade sa vám oplatí aj jednoduchý dochádzkový systém. FLOWii ponúka nielen fyzickú evidenciu dochádzky, ale aj online dochádzkový systém, vďaka ktorému môžete mať prehľad, kedy vaši zamestnanci začali pracovať, koľko majú odpracovaných hodín, či je niekto z vášho tímu na PN alebo sa práve nachádza na dovolenke alebo služobnej ceste.
