Využívate vo firme online fakturačný program? Alebo nad ním ešte iba uvažujete, pretože neviete, ako by vám prakticky mohol pomôcť? Spísali sme pre vás niekoľko príkladov, ako úspešným firmám pomáha online fakturácia od FLOWii a akým spôsobom dohliadajú na firemné financie.
Od Excelu ku FLOWii
Potom, čo sa trojica bývalých spolužiakov a stavebných inžinierov Ľuboš Kelčík, Csaba Baji a Ádám Varga osamostatnila, dali dokopy vstupný kapitál a v Šamoríne založili úspešnú firmu BVK-PRO. Spočiatku oslovovali zákazníkov ako skupina živnostníkov s expertízou na statiku. Zákaziek však pribúdalo a konatelia firmy zrazu potrebovali riešiť účtovníctvo a ďalšiu administratívu, ktorú prináša každodenný biznis.
„V tempe, v akom sme rástli, sme si mohli dovoliť kúpiť ďalšie potrebné softvéry zamerané na našu činnosť i riadenie firmy a jej procesov. Jedným z nich je bol aj systém FLOWii, ktorý využívame takmer od začiatku založenia firmy,“ hovorí jeden z majiteľov, Ádám Varga.
V BVK-PRO spočiatku zapisovali dôležité dáta do Excelu, no časom začali byť neprehľadné. „Potrebovali sme jeden systém, v ktorom budeme mať všetko. S FLOWii sme začali s online riadením zákaziek, využívame online fakturáciu i evidenciu príjmov a výdavkov. Máme radi poriadok vo firme a chceme mať všetko zatriedené – počnúc emailmi až po zákazky,“ vysvetľuje Ádám Varga.
Keď firma zlepšuje komunikáciu aj vďaka FLOWii
Na firemné procesy dohliadajú aj vo firme Properlak, ktorá sa venuje oprave, renovácii a lakovaniu hliníkových diskov. Dá sa povedať, že úspešne, pretože za poskytovanú kvalitu služieb sa dokonca nebojí pýtať viac. Pre firmu sú kľúčové tri faktory – kvalita služieb, dodržiavanie termínov a komunikácia s klientmi. A práve vďaka riešeniam, ktoré FLOWii ponúka, ich môžu napĺňať.
„S FLOWii sme toho veľa zautomatizovali. Akonáhle prebehne prvá komunikácia so zákazníkom, v systéme rovno vystavíme objednávku. Evidujeme v ňom aj jednotlivé zákazky a vďaka FLOWii môžeme dohliadať na dôležité termíny a dodržiavať ich,“ opisuje konateľ spoločnosti Properlak, Martin Macků. Firma využíva aj fakturačný program a z FLOWii posiela aj cenové ponuky zákazníkom cez emailing.
Vo firme sú zástancami zberu a analýzy dát. „Zároveň kladieme dôraz na to, aby sme boli v každodennom kontakte a komunikácii s našimi zákazníkmi. Chceme, aby bol zákazník vždy informovaný, v akom stave je jeho zákazka,“ opisuje Martin Macků.
Od finančných problémov k prehľadu vo firme
Pred niekoľkými rokmi prišiel Martin Pribila so skvelým nápadom. Rozhodol sa, že založí firmu, ktorá bude stavať ekologicky udržateľné domy. Jeho cesta podnikania na začiatku nebola vôbec jednoduchá a dokonca sa dostal do finančných problémov. Dnes sa firme Talpahaus darí, keďže zákazníkom plní sny o ekologickom bývaní. Ako majiteľ priznáva, vo firme postupne potrebovali automatizovať viaceré procesy.
FLOWii jej pomáha v riadení projektov i v online fakturácii. „Keďže naši pracovníci pôsobia v rôznych častiach Slovenska, systém nám veľmi pomáha pri riadení zákaziek. Dokonca si do systému zapisujeme dôležité informácie typu, čo musíme docieliť na danom projekte, aké sú jeho silné stránky alebo obavy klienta,“ hovorí Martin Pribila.
Keďže vo firme sa realizuje veľké množstvo platieb, využívajú v nej aj online fakturáciu. „Každé ráno začínam s prehľadom financií – čo treba zaplatiť, kto je nám dlžný, aký bude príjem a ako sme na tom finančne. Je skvelé, že systém mi ponúka celkový prehľad o firemných financiách,“ dodáva.
Fakturačný program, vďaka ktorému vám neunikne žiadna faktúra
Kto by dnes nepoznal známe vydavateľstvo Absynt. Vášeň ku knihám dvoch majiteľov sa pretavila do biznisu. Lenže, okrem produkcie zaujímavých kníh bolo dôležité dohliadať aj na administratívu a firemné financie. „Pôvodne sme vo vydavateľstve Absynt pracovali s Excelom, ale už keď mala naša tabuľka 50-tisíc riadkov a filtrovanie bolo čoraz zložitejšie, začali sme využívať FLOWii a ďalšie aplikácie. Vo FLOWii evidujeme všetky príjmy a výdavky, kategorizujeme ich v systéme, aby sme mali prehľad, na čo míňame peniaze. Samostatnú kategóriu tvorí produkcia kníh, ďalšiu administrácia firmy a tretiu marketing a reklama,“ vysvetľuje Juraj Koudela z vydavateľstva Absynt.
Využívajú aj online fakturačný program, v rámci ktorého zaznamenávajú a vystavujú všetky online faktúry a platby na úhrady. Vďaka nemu dokážu evidovať aj prichádzajúce a vystavené faktúry. Napokon, čo je pre firmu lepšie, než možnosť sledovať cashflow a mať poriadok vo faktúrach a financiách.
