Drahé terminály, zložitá nákladná inštalácia a výroba nových čipov pre zamestnancov. S evidenciou dochádzky sa firmám najčastejšie spájajú tieto riešenia. Ich veľkou nevýhodou okrem zbytočnej nákladovosti je aj chýbajúca elektronická evidencia dochádzky. Najmä, ak sú zamestnanci na cestách alebo pracujú z domu.
Výhodou dochádzkového systému od FLOWii je, že ponúka fyzickú i elektronickú evidenciu dochádzky zamestnancov. Nastavenie online evidencie dochádzky pritom firme zaberie iba niekoľko minút.
V prípade, že uvažujete nad fyzickou evidenciou dochádzky, vám postačí obyčajný tablet s pripojením na internet. Vaši zamestnanci dostanú unikátny číselný kód (PIN), ktorý pri príchode a odchode z práce iba zadajú do tabletu. Čipy v podstate vôbec nepotrebujete, ale samozrejme ich môžete tiež využívať.
Získajte prehľad evidencie dochádzky v reportoch a grafoch
FLOWii ponúka aj jednoduché exportovanie dochádzky zamestnancov do Excelu alebo PDF, čo môže vášmu účtovnému alebo mzdovému oddeleniu značne pomôcť pri vyplácaní miezd. Ďalšou výhodou je aj grafický prehľadný report o dochádzke. Vaši zamestnanci môžu prostredníctvom elektronického dochádzkového systému plánovať absencie, dovolenky i návštevy lekára. Aj takýmto digitalizovaním interných procesov vo firme mnohé zjednodušíte.
Ako na evidovanie dochádzky v systéme FLOWii?
Prvým krokom je registrácia do FLOWii. Následne si vyberte dochádzkový systém. Ak ešte nemáte vytvorený účet vo FLOWii, otestujte si ho na mesiac zdarma. Okrem jednoduchej evidencie dochádzky si môžete vyskúšať aj ďalšie riešenia ako projektový manažment, plánovač úloh alebo online fakturáciu.
Dochádzkový terminál na webe
Dochádzkový terminál od FLOWii zasa nájdete pod rýchlym menu priamo v systéme. Jeho používanie je jednoduché a intuitívne, o čom svedčí aj ilustračný obrázok nižšie.
Dochádzkový terminál v tablete
Dochádzkový terminál je samostatná aplikácia, ktorú firmy väčšinou inštalujú na tablet. Tablet môžete umiestniť v blízkosti vchodu do firmy alebo do výrobnej haly. Prechádzajúci zamestnanci si takýmto spôsobom zaznačujú príchody, odchody a ďalšie udalosti klikaním priamo na tablete.
Vladimír Kaliňák zo SKLO-KALI: Čo projekt zo skla, to zákazka. FLOWii nám pomáha manažovať biznis
Údaje sú automaticky zaznačované do FLOWii. Dôležité je, aby bol tablet pripojený na internet. V prípade, že sa náhodou odpojí od internetu, sa záznamy uložia do pamäte a pri opätovnom pripojení sa prenesú do webovej aplikácie. O vaše dáta určite neprídete.
Ako sledovať dochádzku vo FLOWii z pohľadu zamestnávateľa?
Dochádzku zamestnancov môžete sledovať jednoducho vo FLOWii, kde sa vám zobrazí databáza všetkých záznamov. V hornej lište nájdete aj ďalšie užitočné dáta ako plánované absencie, grafický prehľad dochádzky jednotlivých zamestnancov za vami zvolené obdobie či export do Excelu alebo PDF.
Dochádzkový systém od FLOWii je jedným z najjednoduchších a najmenej finančne nákladných na trhu. Jeho nastavenie vám zaberie iba pár minút a vďaka cloudovému online riešeniu a webovej/tabletovej aplikácii sa ideálne hodí aj pre firmy, ktoré majú zavedený home office alebo hybridný model práce.
