Vlastníte e-shop alebo potrebujete efektívne sledovať a riadiť zásoby vašich produktov na sklade? Získajte lepší a rýchly prehľad o vašom skladovom hospodárstve s FLOWii. Vaša skladová evidencia môže byť vďaka cloudu dostupná odkiaľkoľvek, či ste v kancelárii, na stretnutiach so zákazníkmi alebo pracujete z domu. Neoddeliteľnou súčasťou skladu je aj plnohodnotná fakturácia a dokonca ho môžete prepojiť s CRM systémom a ďalšími praktickými riešeniami.
Aká je výhoda skladu vo FLOWii?
FLOWii skladový program je prepojený s online fakturáciou. Môžete ho preto používať samostatne, ale aj spolu s ďalšími biznis riešeniami ako je evidencia príjmov a výdavkov, dochádzkový systém či projektový manažment. Aj vďaka nim získate plnohodnotný podnikový softvér pre vašu firmu.
Tým, že je sklad online, môžete mať rýchle informácie o stave skladovej evidencie vašich tovarov. Najnovšie si dokonca môžete vytvoriť export stavu na sklade priamo do Excelu.
Prepojenie skladu s fakturáciou vám šetrí čas
Prepojenie skladu s fakturáciou vám ušetrí množstvo času, keďže všetky potrebné informácie zo skladovej príjemky/výdajky sa automaticky doplnia do dokladov vo fakturácii.
Zo skladovej príjemky jedným klikom vytvoríte prijatú faktúru a zo skladovej výdajky zase preddavkovú faktúru, ostrú faktúru a dodací list alebo objednávku. Dokonca ich hneď môžete odoslať zákazníkom priamo zo systému FLOWii, ktorý si jednoducho prepojíte aj s vašou bankou.
Ak potrebujete poslať rýchly prehľad vašich dokladov účtovníčke, môžete ich vytlačiť v PDF alebo v Excel reporte.
Práca s dokladmi nikdy nebola jednoduchšia
Prínosom skladu vo FLOWii je práca s dokladmi. Príjemky, výdavky, faktúry a ďalšie doklady sú prepojené s cenníkom tovarov i prehľadnou databázou partnerov a zákazkami. Keďže príjem tovaru na sklad a jeho výdaj zo skladu úzko súvisia s príjmami a výdavkami vašej firmy, online fakturáciu jednoducho prepojíte aj s vašou finančnou evidenciou.
Vďaka skladovému programu môžete využívať aj online cenník, objednávku alebo ponuku, ktoré zákazníkom vytvoríte na pár klikov. Výrazne tým šetríte čas aj vašim obchodníkom, ktorí sa môžu venovať biznisu a predaju.
Dobrá správa pre e-shopy, FLOWii sme prepojili aj so Shoptetom
Prevádzkovatelia e-shopov môžu využiť prepojenie FLOWii s e-shopovou platformou Shoptet. Doplnok je určený každému, kto chce mať uložené objednávky a zákazníkov v jednom systéme bez zbytočného prepisovania alebo sledovania dát vo viacerých softvéroch naraz. Spravujte váš online predaj v e-shope a s ním aj všetky platby.
Urobte si poriadok v tovaroch vďaka skladu vo FLOWii
S FLOWii môžete mať pod dohľadom celú kompletnú skladovú evidenciu. Ak ste majiteľ firmy, ale nechcete, aby všetci vaši zamestnanci videli alebo editovali informácie o vašich tovaroch, prístupové práva vám umožňujú sklad rozdeliť na viacero pobočiek. Jednoducho nastavíte individuálne prístupové práva konkrétnym používateľom.
Ako používať sklad vo FLOWii?
FLOWii skladový program pracuje online. Nevyžaduje si žiadnu náročnú inštaláciu. Stačí vám iba počítač alebo tablet a internet a následne sa zaregistrovať.
Skladový program vo FLOWii si môžete otestovať až na 30 dní zdarma pre ľubovoľný počet užívateľov. Ak už máte založený účet, prihlásite sa do systému pomocou prehliadača, čím máte podrobný prehľad o všetkých skladových položkách, stave i pohybe konkrétnych tovarov.
Pred tým, než začnete používať online sklad, si vo FLOWii vytvorte alebo importujte jednotlivé skladové položky. Nový tovar môžete pridať zakaždým aj manuálne po jednom alebo hromadne v prípade, že ich pribudne viac. To všetko cez jednoduchý a rýchly import z Excelu.
TIP pre vás: Pred importom tovarov si aktivujete všetky potrebné stĺpce, ktoré si môžete zoradiť tak, ako vám to vyhovuje pre lepšiu prehľadnosť tovarov.
Môžem si jednoducho vytvoriť skladovú príjemku alebo výdajku?
V online sklade môžete vytvoriť skladovú príjemku i výdajku. Skladovú príjemku vytvoríte priamo v evidencii skladu. Pomocou príjemky potrebujete naskladniť aj jednotlivé tovary na sklad, aby ste v online sklade vo FLOWii evidovali reálne množstvo tovarov.
Ak vám nevyhovuje prednastavený číselný rad na skladovej príjemke alebo výdajke, jednoducho si ho môžete zmeniť podľa vašich potrieb. Nastavte si číselné rady na skladových dokladoch. Číselné rady nastavíte dvoma spôsobmi - v nastaveniach skladu alebo priamo na doklade.
Prečo sa oplatí mať skladové hospodárstvo na cloude?
- Flexibilita a škálovateľnosť
Vo FLOWii môžete jednoducho pridávať alebo odstraňovať jednotlivé položky podľa aktuálneho množstva. Zároveň môžete rýchlo zvyšovať alebo znižovať kapacity skladu, čo je veľmi užitočné aj pri sezónnych alebo kolísavých dopytoch.
- Nízke náklady na infraštruktúru
Vytvorenie a správa vlastného fyzického skladu si vyžadujú značné investície do infraštruktúry ako sú budovy, regály, vozíky, zariadenia a bezpečnostné opatrenia. S cloudovým skladovým hospodárstvom výrazne ušetríte a vyhnete sa náročným inštaláciám. - Zefektívnenie skladových procesov
Cloudové platformy pre skladové hospodárstvo často ponúkajú najnovšie nástroje, ktoré môžete využiť na zefektívnenie svojich skladových procesov. Automatizácia, analytické nástroje, reporty a rôzne ďalšie funkcie vám len pomôžu vylepšiť riadenie vášho skladu. - Dostupnosť a bezpečnosť
Vďaka cloudovému rozhraniu máte prístup k svojmu skladu odkiaľkoľvek. Stačí iba pripojenie na internet, čo umožňuje ľahšiu a rýchlejšiu dostupnosť k informáciám o aktuálnych zásobách. Všetky vaše dáta sú pravidelne zálohované a chránené pred stratou či ohrozením. Vo FLOWii sa nepretržite staráme o bezpečnosť vašich dát a riadime sa vysokými bezpečnostnými štandardmi.
