Az alapítók évfolyamtársakként ismerkedtek meg a Pozsonyi Műszaki Egyetem Építéstudományi Karán. Elhelyezkedtek egy cégnél, majd végül úgy döntöttek, otthagyják. Saját céget alapítottak, és ma már a szomszédos Magyarországon és Csehországban is különböző nemzetközi projektekkel foglalkoznak. Olvassa el egy cég történetét, amelynek projektmenedzsmentjét a FLOWii rendszer segíti.
Sikeres projekteket megvalósító cég
„Mindig is szerettünk volna együtt vállalkozni. Arra gondoltunk, hogy egyszer majd közösen foglalkozunk családi ház építési projektekkel, és ez valóra vált. És még sok más is” – mondja Varga Ádám, a somorjai BVK-PRO egyik alapítója. További alapítói Kelčík Ľuboš és Baji Csaba.
A BVK-PRO cég elsősorban az épületstatika területén nyújt szolgáltatásokat. Pontosabban tartószerkezetek elemzésével, tervezésével foglalkozik. Csapata tapasztalt építőmérnökökből és tervezőkből áll, akik a kihívást jelentő feladatokat is meg tudják oldani az ipari, lakó- és polgári épületek területén. "Partnereink elsősorban építészek, földmunka tervezők, befektetők, beton-, acél- és faszerkezetek gyártói" - sorolják.
A BVK-PRO-t három csoporttárs alapította, akik úgy döntöttek, hogy kipróbálják a közös vállalkozást.
Az első konzultációtól a szerkezet tervezésén és optimalizálásán át a projektdokumentáció kidolgozásáig kínálják az ügyfeleket – magyarázza Varga Ádám. Ez azt jelenti, hogy a cég megrendelései elsősorban projektorientáltak.
FLOWii – egy olyan eszköz, amely segít az alkalmazottaknak és a vezetőknek
Az építőmérnökhármas önállósodása után összerakták a kezdőtőkét. Kezdetben statikával foglalkozó magánvállkozók csoportjaként kereste meg partnereit. „Családi házakkal kezdtük. A munka azonban egyre nőtt, oldanunk kellett a könyvelést is, ezért egy s.r.o.-t (kft.-t) nyitottunk” – magyarázza Baji Csaba. A cég jelenleg már nagyobb kereskedelmi projekteken is dolgozik Szlovákiában, Magyarországon, valamint Csehországban.
„Gyors tempóban növekedtünk így további szükséges szoftvereket tudtunk megvásárolni a tevékenységünkhöz, de a cég és folyamatainak irányításához is. Az egyik a FLOWii rendszer, amit szinte a vállalkozásunk kezdete óta, azaz 2017 óta használunk” – írják le az alapítók.
"Először megpróbáltuk Excelben rögzíteni az adatokat, de nem működött túl jól, így felfedeztük a FLOWii-t. Egységes szabályokat állítottunk fel, hiszen szeretjük a rendet a cégben, és mindig mindent osztályozunk - az e-mailektől a megrendelésekig. Alkalmazzuk a szoftver által kínált különféle megoldásokat, mint például megbízások kezelése, projektmenedzsment, feladatok tervezése és online számlázás bevételek és kiadások nyilvántartásával" – említi Varga Ádám.
A projektmenedzsmentet aligha tudják elképzelni FLOWii nélkül. „Miután átvesszük a projektet, már az elején meghatározzuk, hogy ki a felelős érte, valamint ki a felelős a partnerrel való kommunikációért is. Mindegyik projektnél részletezzük az alapvető szabályokat. A rendszerben láthatjuk, hogy ki a felelős a projektért, megtekinthetjük a projekt határidejét, mekkora a költségvetése, betartják-e. Ezután egy csapatot rendelünk a projekthez, aki megoldja" - magyarázza Varga Ádám.
Minden egyes projektet a FLOWii rendszerben rögzítik, amelyen belül minden vezetőnek rálátása van a csapattagok feladatkörére, és amelyen keresztül nyomon követhető a projekt alakulása és az egyes határidők. Például egy feladat befejezésekor a csapat többi tagja értesítést kap, és a menedzser áttekintheti a feladatot.
„A cégben igyekszünk olyan feltételeket teremteni az embereknek, hogy minden biztosítva legyen, és elégedettek legyenek. Csapatunkat szakemberek alkotják, akikkel gyakran beszélgetünk arról, min szeretnének változtatni. Még egy dobozunk is van, ahová elhelyezhetik az ötleteiket, majd megpróbáljuk megvalósítani őket."
Évente több ezer projektet oldanak meg
A háromfős társaság alig néhány hónappal a megalakulása után több emberrel bővült. Ma húsz alkalmazottat foglalkoztat, és sikeres nagy kereskedelmi projektekkel is foglalkozik. Az elmúlt év abban is meghatározó volt a BVK-PRO számára, hogy a cég új telephelyre költözött, 1456 épületstatikai projektet valósított meg, amelyek közül sok nemzetközi volt. Az ügyfelek és a partnerek referenciák és ajánlások alapján érkeznek. „Professzionális projekteket adunk át, megrendelőink pedig tovább ajánlanak minket” – mondja Varga Ádám.
A FLOWii rendszer segíti a cég vezetőit és alkalmazottait a munkában.
Az előregyártott és vasbeton szerkezetek felosztása mellett kialakította a szerelt födémek, acél- és faszerkezetek divízióját is. A BVK-PRO cég portfóliójában megtalálhatók például a Galandia termálközpont megoldásai, a Mercedes Benz Manufacturing statikus megoldásai, a pozsonyi Nové Mesto-i Lakeside Park sokemeletes adminisztratív épülete, a vágsellyei Púpavy Park lakásprojekt és még sok más.
Becsületes üzlet még a nehéz időkben is boldogul
Szerencsére a járvány nem volt hatással a cég működésére. „Az elején nem tudtuk, mi vár ránk. Anyukám mindenkinek maszkot varrt, így a csapatban mindenki maszkkal dolgozott. Kétszer is be kellett zárnunk a céget, de annak köszönhetően, hogy az adatokat cloud-ban tároljuk és a FLOWii rendszerrel dolgozunk, irodán kívül is működhettünk. Az igazsághoz azonban hozzátartozik, hogy embereink nem nagyon szeretik a home office-t, még ha hetente kétszer is megengedjük nekik az otthonról végzett munka lehetőségét, inkább eljönnek az irodába" - mondja Varga Ádám.
A világjárvány hatását különösen az áram- és gázárak növekedésében érzékelik a társaság működésére. "Pár hónapja azonban úgy döntöttünk, hogy kitalálunk egy megoldást, és napelemes paneleket rendeltünk a költségek kiküszöbölésére" - mondják a cég alapítói.
Sikeresen elkerülik a konfliktusokat a cégvezetésben. Ez annak is köszönhető, hogy mindegyikük külön szakosztályt és saját csapatot irányít. „Hetente egyszer találkozunk egy közös megbeszélés alkalmából, amely során fontos beruházásokról és projektmegoldásokról döntünk” – mondta Kelčík Ľuboš.
A cég sikerét elsősorban a tevékenységük iránti szenvedélynek köszönik. „Szeretem a munkámat, ez a hobbim, ezért nem okoz gondot 13 órát is ledolgozni, ha egy minőségi projektet kell átadni. Szép munka, mert lehetővé teszi, hogy valami értékeset alkossunk, ugyanakkor folyamatosan gondolkodnunk kell” – mondja Baji Csaba. Kelčík Ľuboš gyermekkora óta szereti az épületeket. „Élvezem, amit választottam, és szeretek folyamatosan fejlődni ezen a területen” – mondja.
„Szerencsések vagyunk, hogy ugyanabban az iskolában érettségiztünk, és lehetőséget kaptunk arra, hogy közösen foglalkozzunk az üzlettel és mi magunk tervezzük az épületeket. Én személy szerint szeretem az acélszerkezeteket, mert bármit meg lehet építeni belőlük. Szeretem, ha az ember rajzol valamit, és az megvalósítható" - teszi hozzá Varga Ádám.
Mit ajánlanak a BVK-PRO alapítói a szlovákiai vállalkozóknak?
- Kezdettől fogva legyen rendszer a vállalkozásában
- Legyen professzionális, és adjon át minőségi és őszinte projekteket partnereinek
- Szeressék, amit csinálnak
- Ügyeljen az ügyfelekkel való kommunikációra, ez fontos. Ne viselkedjen úgy, mint a legnagyobb főnökök, akik mindenhol ott voltak és mindent tudnak. Próbáljon meg minden témát áttekinteni, hogy az ügyfél is megértse, miért csinálja, amit csinál
- Kövesse az újdonságokat, fejlődjön
Petra Nagyová
