Termékek

Hogyan kapcsolhatja össze a feladatokat a termékekkel egy megbízáson belül?

Ténylegesen elvégzett munkaidőért állít ki számlát az ügyfelének? A FLOWii automatikusan szinkronizálni tudja a feladaton ledolgozott időt a megbízásban szereplő termékeken eltöltött órák számával. Egyszerűen fogalmazva, a megbízáson szereplő feladatok és termékek összekapcsolhatók, valamint a ledolgozott idő szinkronizálható az adott termék mennyiségével.

A számla kiállítása az ügyfél számára ezután már igazán egyszerű, nem szükséges nyomon követni, hogy Ön vagy alkalmazottai mennyit dolgoztak ténylegesen az ügyfélnek.

Praktikus példa

A reklámügynökség megrendelést kapott reklámcikkek (tollak, pólók, ...) gyártására. A megbízás végrehajtásának része a feladatok elosztása a reklámügynökség alkalmazottai közé.

A reklámügynökség létrehoz egy megbízást a FLOWii-ban, a feladatokat elosztja az alkalmazottak közé, és az egyes feladatokhoz hozzárendeli a tételeket az árlistából. 

Az egyes feladatoknál az alkalmazott megadja a ledolgozott időt, ami automatikusan szinkronizálódik a megbízásban szereplő termékeken eltöltött órák számával. Ha a reklámügynökség megállapodott a megrendelővel, hogy a grafikai munkák egy része a ténylegesen ledolgozott idő óradíjával kerül kiszámlázásra, akkor ezt azonnal látja a konkrét tételre nézve az adott megbízás Termékei között. Többé nem szükséges manuálisan váltani az intervallumokat a feladatokról a termékekre. A FLOWii elvégzi helyette, ezután már csak egy számlát szükséges kiállítani. 

Az alábbi előnézetben az a feladat látható, amelyet a „Grafikai tervezés” árlista tételhez/termékhez kapcsoltunk. A feladaton ledolgozott idő sikeres szinkronizálásához a megbízásban szereplő terméken eltöltött órák számával, be kell kattintani a "SYN" checkboxra, amely aktiválja a hivatkozást és szinkronizálja az időt.

A felhasználó tényleges ledolgozott idejét hozzáadtuk a feladathoz - 2 óra.

A ténylegesen ledolgozott idő automatikusan szinkronizálva lett a megbízásban szereplő termékeken eltöltött órák számával. A + Bizonylat kiállítása gombra kattintva a ténylegesen időtartam alapján állíthatja ki számlát a vevőnek.