Számozás

Bejegyzések számozása és az egyéni számozási formátum beállítása

A Megbízások, Üzleti esetek, Raktár és Számlázás nyilvántartásában a hozzáadott bejegyzések számozásra kerülnek. Az egyes bejegyzések számozását beállíthatja igényei szerint. A FLOWii megjelenít egy előre beállított számot, amikor először kerül hozzáadásra egy konkrét bejegyzés. Később ezt meg lehet változtatni. Kattintson a fogaskerék vagy a nyíl ikonra az adott bejegyzés számformátumának megjelenítéséhez. Ha az Automatikus számozást választja, a FLOWii az előző elem következő számát javasolja az új bejegyzéshez. Ezt a javasolt számot módosíthatja.

Példa: Képzeljük el, hogy hozzáadja az első számlát a FLOWii - ba, amely automatikusan a 2020001 számot kapja. A következő számla száma pedig 2020002 lenne. Ha ez a formátum nem felel meg Önnek, manuálisan megadhatja például az SZ201301 formátumot, így módosíthatja a számla számozásának típusát, amit a FLOWii követni fog a következő számlánál. Ezáltal a következő számla száma SZ201302 lesz. A számlázás lehetővé teszi számsorok beállítását minden bizonylattípusnál. Ezenkívül, ha egynél több beszállító cége van a FLOWii-ban, mindegyiknél beállíthatja az egyéni számát a Számlázásban. 

Az előre meghatározott formátumok az R, M, C karaktereket tartalmazzák:

• A C szimbólum egy számot jelöl, vagyis a CCCC egy 4 jegyű szám.
• Az R szimbólum az évet jelöli – így például a RRRR a 2020 év. Ezek az adatok dinamikusan töltődnek ki attól függően, hogy melyik évben tölti fel a dokumentumot.
• Az M szimbólum a hónapot jelöli – így az MM például a 01 számot rendeli hozzá a januárhoz.

Ha nincs szüksége saját számozás létrehozására és valamelyik előre meghatározott formátum megfelel Önnek, akkor ezt választhatja. Amennyiben a RRMMCCCC formátumot választja a számláknál - akkor a 2020 januárjában elsőként kiállított számla száma 20010001 lesz.

A számozás beállításának előnézete a Számlázásnál

A számozás beállításának előnézete a Megbízásoknál