Drága terminálok, bonyolult és költséges telepítés, valamint új chipek gyártása az alkalmazottak számára. Következő megoldások kapcsolódnak leggyakrabban a jelenlét rögzítéséhez. Ezek legnagyobb hátránya a felesleges költségesség mellett az elektronikus jelenléti nyilvántartás hiánya. Különösen akkor, ha az alkalmazottak úton vannak vagy otthonról dolgoznak.
FLOWii e-jelenléti rendszerének előnye, hogy mind fizikai, mind elektronikus formában rögzíti az alkalmazottak jelenlétét. Az online jelenléti nyilvántartás beállítása mindössze néhány percet vesz igénybe.
Ha fizikai jelenléti nyilvántartást preferál, akkor egy egyszerű, internetkapcsolattal rendelkező táblagép is elegendő. Alkalmazottai kapnak egy egyedi numerikus kódot (PIN-kódot), amelyet egyszerűen beírnak a táblagépbe, amikor megérkeznek a munkahelyükre, és amikor távoznak onnan.
Jelenléti nyilvántartások áttekintése jelentésekben és grafikonokban
FLOWii emellett lehetővé teszi az alkalmazottak jelenlétének egyszerű exportálását Excel vagy PDF formátumba, ami nagyban segítheti a könyvelési vagy bérszámfejtési részlegét a bérek feldolgozásakor. Egy másik előnye a jelenlét áttekinthető grafikus jelentése. Alkalmazottai az elektronikus jelenléti rendszert használhatják a tervezett távollét, szabadságok és orvos látogatása tervezésekor. Belső folyamatok ilyen módon történő digitalizálása szintén sok mindent leegyszerűsít a vállalatában.
Jelenlét rögzítése a FLOWii-ban
Első lépésként hozzon létre egy fiókot a FLOWii-ban. Ezután válasszon egy jelenléti rendszert. Amennyiben még nincs fiókja a FLOWii-ban, egy hónapig tesztelheti ingyenesen. Az egyszerű jelenléti nyilvántartáson kívül más megoldásokat is kipróbálhat, például projektmenedzsmentet, feladattervezőt vagy online raktárkezelést.
Jelenléti terminál a weboldalon
FLOWii jelenléti terminált közvetlenül a rendszerben, a gyorsmenü alatt találja meg. Használata egyszerű és intuitív, ahogy az alábbi ábrán is látható.
Jelenléti terminál táblagépen
A jelenléti terminál egy önálló alkalmazás, amelyet a vállalatok általában egy táblagépre telepítenek. A táblagépet a vállalat bejárata közelében helyezheti el. Így az áthaladó alkalmazottak közvetlenül a táblagépre kattintva rögzítik az érkezéseket, távozásokat és egyéb eseményeket.
FLOWii automatikusan rögzíti az adatokat. Fontos, hogy a táblagép csatlakoztatva legyen az internethez. Ha véletlenül megszakad az internetkapcsolat, memóriában tárolódnak a rögzített események, viszont átkerülnek a webes alkalmazásba, amint újra csatlakozik az internethez. Így biztosan nem veszíti el az adatait.
Hogyan követhető a jelenlét a FLOWii-ban munkáltató szemszögéből?
Könnyen nyomon követheti az alkalmazottak jelenlétét a FLOWii-ban, ahol az összes eseményt tartalmazó adatbázis elérhető. A felső sávban egyéb hasznos adatokat is talál, például a tervezett távolléteket, az egyes alkalmazottak jelenlétének grafikus áttekintését a kiválasztott időszakra vonatkozóan, illetve az Excel vagy PDF formátumba történő exportálást.
A FLOWii jelenléti rendszere az egyik legegyszerűbb és legolcsóbb a piacon. A beállítása mindössze néhány percet vesz igénybe, és a cloud-os alapú online megoldásnak és a webes/táblagépes alkalmazásnak köszönhetően ideális olyan vállalatok számára is, amelyeknek már kialakult home office vagy hibrid munkamodellje van.
