Az a célja, hogy vállalkozása hosszú távon növekedjen? Hogyan tervezi meg a vállalati erőforrásokat? A nagyobb cégek általában egyetlen vállalati információs rendszert használnak az irányításra, tervezésre, valamint szervezésre is. Az ERP egy olyan átfogó rendszer, amely segít számos üzleti folyamat kezelésében a beszerzéstől kezdve az ügyfélkapcsolat-kezelésen, raktározáson, munkaidő-nyilvántartáson és a pénzügyeken át. Ha szeretné optimalizálni a költségeket, valamint átláthatóbban szeretné kezelni az értékesítést, pénzügyeket vagy az ügyfél- és beszállítói kapcsolatokat, akkor itt az idő, hogy kipróbálja a mini ERP-t a FLOWii-tól.
Az ERP több rendet hoz az Ön vállalkozásába
Hogyan hozhat kritikus stratégiai döntéseket, ha nincs rálátása arra, hogy mi történik a vállalatában? Racionális üzleti döntéseket hoz az adatok alapján, vagy intuitívan dönt az üzleti ügyekben? Ha még mindig nem dolgozik az aktuális adatokkal és nem értékeli azokat, akkor alapvető hibát követ el. A megszerzett adatok nagyon fontosak vállalkozása növekedése szempontjából.
Hogyan vannak beállítva az üzleti folyamatok a vállalatában? Az ERP rendszer segítségével átfogó képet kaphat arról, hogyan működik a vállalkozása, hogyan alakulnak a pénzügyei és a pénzforgalma, és mit kell rövid vagy hosszú távon fejlesztenie a vállalkozásában. Még ennél is fontosabb, hogy rálátása van az alkalmazottaira, üzleti folyamataira, a megrendelések kezelésére vagy a fontos határidők betartására. Az ERP-rendszerben tehát rögzítheti az üzleti lehetőségeket, vagy kezelheti és tervezheti üzleteit, és végig kísérheti azokat sikeres befejezésig.
Válasszon olyan ERP-t, amely biztonságban tartja az adatait
Amennyiben egy ERP-rendszert tervez használni vállalkozásában, akkor mindenekelőtt ismernie kell annak előnyeit. Egyes vállalatok az ERP-t saját igényeihez szabják, de vannak olyan cégek is, amelyek a kereskedelmi megoldásokat részesítik előnyben. A FLOWii különösen kis- és középvállalkozások számára kínál mini ERP-t a cloud-ban. Előnye, hogy cégének nem kell több ezer eurót fizetnie a szoftver bevezetéséért. Ráadásul adatai mindig biztonságban vannak, valamint a rendszer bárhonnan hozzáférhető online.
Az ERP segítségével átláthatóságot kap az ügyfelekről és beszállítókról
Mi lehet fontosabb egy vállalat számára, mint az elégedett ügyfelek és a megbízható beszállítók? Hogyan gondoskodik róluk, és mit tesz értük a versenytársaihoz képest? Rendszeresen kommunikál velük? Ismeri az igényeiket és azt, hogy az Ön termékei vagy szolgáltatásai hogyan segítik őket? Hogyan rögzíti az ügyfelektől vagy beszállítóktól kapott visszajelzéseket? Hogyan tartja nyilván a kapcsolataikat, hol tartja nyilván őket, és hogyan dolgozik a kulcsfontosságú adatokkal, hogy még jobbá tegye vállalkozását?
A FLOWii ERP egyértelmű kapcsolattartási adatbázist biztosít a CRM rendszerrel való összekapcsolásával, így nyomon követheti jelenlegi és potenciális ügyfeleit, és nemcsak az üzleti tevékenységében, hanem a marketingben is felhasználhatja a nyilvántartott adatokat.
Mindig tartsa ellenőrzés alatt a pénzügyeket
Szeretné nyomon követni a folyamatban lévő üzleteket és a potenciális eladásokat? Az ERP használatával minden üzleti lehetőséget megóvhat, és szerződéseit és projektjeit úgy kezelheti, hogy időben és a költségvetésen belül teljesítse azokat. Ha bármi változás történne az aktuális megtervezett költségvetésével, figyelmeztetheti csapatát vagy ügyfelét, és újra átértékelheti azt. Alternatív megoldásként pedig beállíthatja a projektet úgy, hogy ne szivárogjanak ki további költségek.
Dolgozzon hatékonyan és összpontosítson a fontos teendőkre
Alkalmazottak telefonálnak, megbeszélésekre járnak, az értékesítők gyakran úton vannak. Lehetetlen mindent fejben tartani. Az ERP előnye, hogy az üzenőfalon, illetve naptárban az összes feladat megjeleníthető. Ugyanakkor mindig automatikusan figyelmezteti a projektvezetőket a fontos határidőkre. Meggyőződésünk, hogy ha becsületesen dolgozik a rendszerrel, nem fog lemaradni egyetlen fontos feladatról sem.
Hogyan rögzíti az alkalmazottak jelenlétét?
A jelenlét rögzítése nem kifejezetten csak az alkalmazottak ellenőrzéséről szól. A jelenléti rendszer elsősorban arra szolgál, hogy javítsa az alkalmazottak körülményeit, nyomon kövesse a túlórákat, illetve hogy rögzítse a betegszabadságokat, üzleti utakat vagy egyéb hiányzásokat. Az alkalmazottak jelenléti nyilvántartását az Ön bérszámfejtési vagy könyvelési osztálya is használhatja.
A FLOWii egyszerű és világos jelenléti nyilvántartást is kínál. Mindössze egy Android táblagépre van szüksége, és a rendszerünk jelenléti rendszerként alakítja azt. Ezt követően a táblagépet elhelyezheti egy jól látható helyen, például az irodában. Az alkalmazott egy PIN-kód segítségével azonosítja magát, valamint rögzíti jelenléti eseményét.
Használ raktárat és raktárkezelést a vállalatában?
A FLOWii ERP előnye, hogy egy egyszerű raktári nyilvántartásra is használhatja. Csak be kell jelentkeznie a rendszerbe, és máris áttekintheti a raktári tételeket, az áruk állapotát és mozgását. Ideális, ha van egy webáruháza is. Ezenkívül az online raktárprogramot összekapcsolhatja a megrendeléseivel is.
Tömeges e-mail küldés
Az ERP a klasszikus e-mailek küldését is kezeli, valamint lehetőséget kínál tömeges e-mailek küldésére is. Hogyan kezeli a hírlevelek küldését az ügyfeleknek? Foglalkozik e-mail marketinggel? A FLOWii segítségével növelheti márkája, termékei vagy szolgáltatásai ismertségét. Az emailing előnye az is, hogy egy tömeges e-mail küldése után teljes sikerességi statisztikákat tekinthet meg és ezt követően kirtékelheti az e-mail kampányait.
