Ledolgozott órák egyszerű nyilvántartása, az érkezések, távozások, betegszabadságok, szabadságok vagy üzleti utak gyors áttekintése, hatékonyabb munkaerő-gazdálkodás, valamint a jelenléttel kapcsolatos manuális feladatok automatizálása. Ez csak néhány azon előnyök közül, amelyeket egy egyszerű jelenléti rendszer nyújt a vállalatok számára. Sokan a digitalizálás útjára lépnek, a jelenlét elektronikus nyilvántartása pedig egyre inkább kifizetődővé válik.
Akár kis- vagy középvállalkozásról van szó, egy jelenléti rendszer több okból is megéri. Számos olyan munkafolyamat, amelyet korábban manuálisan kezelt, automatikussá válik az elektronikus jelenléti rendszernek köszönhetően. Amellett, hogy lehetővé teszi az alkalmazottak termelékenységének és távollétük nyomon követését, valamint a munkájuk jobb irányítását, a bérszámfejtést és a könyvelést is segíti.
-
Alkalmazottak egyszerű irányítása
Az online jelenléti rendszer megkönnyíti a munkavállalói információk kezelését, beleértve a munkaidőt, ledolgozott órákat, üzleti utakat, szabadnapokat vagy egyéb távolléteket. Amennyiben egy munkacsapatot irányít, a megemlített szükséges adatok bárhonnan könnyen elérhetők, csak internet kapcsolatra van szükség.
FLOWii jelenléti rendszerben megtervezheti a szabadságot, orvosi vizsgálatot vagy egyéb tevékenységet. Alkalmazottak megtekinthetik, hány szabadnapjuk van még hátra, valamint a havi egyenleget is ellenőrizhetik.
-
Folyamatok automatizálása
Jelenléti rendszer segítségével számos jelenléttel kapcsolatos manuális feladatot automatizálhat. Nemcsak az alkalmazottak érkezésének és távozásának rögzítését, hanem a ledolgozott órák kiszámítását is, valamint a bérszámfejtést is segíti. Ez csökkenti a hibák kockázatát, és megkönnyíti a HR-osztályon dolgozó kollégák munkáját.
Ugyanakkor nyomon követheti az alkalmazottak túlóráit, és megfelelően kompenzálhatja a ledolgozott időt, ami nagyobb átláthatóságot biztosít a vállalatnak.
-
Több lehetőség az alkalmazottak számára
E-jelenléti rendszer előnye, hogy több lehetőséget kínál a munkavállalóknak a jelenlét rögzítése szempontjából. A FLOWii jelenléti rendszer weboldalon, mobilalkalmazáson keresztül vagy akár egy olyan táblagép segítségével is hozzáférhető, amelyet kényelmesen elhelyezheti például az irodájában. Ez növeli a munkavállalók kényelmét és rugalmasságát, ezáltal az elégedettséget és elkötelezettséget is támogatja.
-
Analitika eszközök és teljesítménymenedzsment
Sok e-jelenléti rendszer ma már számos analitika és teljesítménykezelési eszközt is kínál, amelyek lehetővé teszik a vezetők számára, hogy nyomon kövessék a munkavállalók termelékenységét, hiányzásaikat és egyéb fontos adatot. Megszerzett adatok a munkafolyamatok javítására, valamint feladatok jobb irányítására is használhatók. FLOWii rendszerben könnyen megtekintheti a ledolgozott órákkal kapcsolatos jelentést. Amennyiben nem elegendő a PDF-jelentés, akár grafikus jelentésekkel is könnyen ellenőrizheti az alkalmazottak jelenlétét.
-
Testreszabhatóság és méretezhetőség
Az online jelenléti rendszer több előnnyel jár a hagyományos, robusztusabb rendszerekkel ellentétben. A FLOWii jelenléti rendszert beállíthatja az ön igényei szerint. FLOWii széleskörű lehetőségeket biztosít az alkalmazottak hozzáférési jogainak beállításához, sőt, a központok és hozzáférési jogok segítségével a jelenlétet több fióktelepre is felosztható.
Hatékonyság, átláthatóság és gyors áttekintés
Az online jelenléti rendszer pozitívan befolyásolja a munkaerő hatékonyságát, átláthatóságát és irányítását, ami a vállalat termelékenységének és nyereségességének növekedéséhez vezet.
FLOWii jelenléti rendszer egyik előnye, hogy bármilyen helyről elérhető internet-hozzáféréssel. Ezáltal a vezetők és a munkavállalók könnyen hozzáférhetnek a jelenléttel és ledolgozott órákkal kapcsolatos információkhoz. Ráadásul FLOWii jelenléti rendszer nem igényel bonyolult telepítést vagy előzetes beruházást. Egy ilyen e-jelenléti rendszer költségei így lényegesen alacsonyabbak.
FLOWii egy mobil jelenléti alkalmazással is rendelkezik, amely lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy okostelefonjuk segítségével egyszerűen rögzítsék jelenlétüket és ledolgozott óráikat. Ez növeli a kényelmet és a rugalmasságot, különösen azok számára, akik az irodai környezeten kívül, otthonról dolgoznak, vagy éppen üzleti úton vannak.
Az e-jelenléti rendszer előnyei:
- Hatékony munkaerő-gazdálkodás és munkaerő-tervezés
- Pontos bérszámfejtés
- Alkalmazottak termelékenységének és teljesítményének nyomon követése
- Jogi követelményeknek való megfelelés
- Átláthatóság és a méltányosság javítása vállalaton belül
- Online hozzáférés bárhonnan, ahol van internet-hozzáférés
- Hozzáférési jogok kezelése
- Jelenlét rögzítése jelentésekben vagy grafikonokban
