A home office-al növeljük produktivitásunkat
Annak ellenére, hogy az otthonról végzett munkára a vélemények eleggé eltérőek és annak ellenére hogy a nagyobb vállalatok nem élnek annyira ezzel a lehetőséggel, vannak bizonyítékok arra, hogy az otthonról végzett munka egyre népszerűbb és sok ember előnybe részesíti ezt. Nézzük meg közösen a részleteket.
Kezdjük a statisztikával
A 2017. évi Gallupe-felmérés szerint Amerikában az alkalmazottak 43% -a legalább egy ideig otthonról végezték a munkát. A 2018-ban közzétett amerikai népszámlálási adatok szerint Amerikában az alkalmazottak 5,2% -a kizárólag otthon végzik munkájukat.
A távmunka hatékonyságának jobb megértése érdekében az Airtasker egy felmérést készített, ahol felmérték a home office-on lévő alkalmazottak termelékenységét. 1004 alkalmazottakból 505-en végezték otthon munkájukat, és valóban az derült ki, hogy termelékenyebbek mint az irodában lévő kollégáik.
A tanulmányok a következőt mutatják
A home office-on lévő alkalmazottak havonta 1,4 nappal többet dolgoznak, mint az irodai dolgozók, ami évente 17 munkanapot jelképez.
A távoli alkalmazottak átlagban hosszabb szünetet tartanak (22 perc), mint az irodai dolgozók (18 perc), de home office-on az alkalmazottak 10 perccel tovább dolgoznak.
A hivatalokban lévő alkalmazottak naponta 37 percig nem produktívak és ebbe még nincs beleszámítva az ebédszünet és egyéb szünetek sem. Ehhez képest a home office-on lévő alkalmazottak csak 27 percig nem produktívak.
Az irodában lévő alkalmazottak 22%-át a főnökük megzavarja különböző felkérésekkel, holott a home office-on lévő alkalmazotból csak 15% jelezte ugyanezt a problémát, így hatékonyabban tudják elvégezni a feladatkörüket.
Előnyök, előnyök, előnyök...
Kiadások
Számoljuk össze a bérleti költségeket az irodahelyiségért, különböző irodai felszerelésért. Egy amerikai cég tanulmánya szerint évente körül-belül 2000,-EUR-t lehetne összespórolni egy alkalmazottra. Egy másik tanulmány szerint, ami 2017-ben készült, átlagban az alkalmazottak hajlandóak voltak 8%-kal alacsonyabb fizetést elfogadni, csak hogy otthonról dolgozhassanak.
Ezt azt sugallja, hogy az emberek nagy részének a pénz értéke nem annyira fontos, minthogy otthon, kényelemben és stresszmentesen el végezhetjék munkájukat.
Termelékenység
A termelékenység növekedése egyértelmű. A szakértők szerint növekedésének egyharmada a csendesebb környezetnek köszönhető, amely megkönnyíti a hívások feldolgozását, mivel otthon az alkalmazottakat gyakran nem érinti annyi zavaró elem. Mindannyian tudjuk, hogy egy irodai környezet zavaró, stresszkeltő tud lenni. A termelékenység növekedésének másik kétharmadát annak köszönhető leginkább, hogy az emberek több órát dolgoztak otthon. Hamarább kezdték el, rövidebb szüneteket tartottak. Nem kellet a munkába beutazniuk, ugyanakkor kevesebb alkalmazott jelentett beteget, amikor otthonról dolgoztak.
Egy kínai utazási iroda 2015-i tanulmánya szerint azt állapította meg, hogy amikor az ügyfélszolgálati alkalmazottak otthonról végezték munkájukat, a produktivitásuk 13% -kal nőtt.
Munkahelyi kapcsolatok erősítése
Az alkalmazottak értékelik a távoli munkavégzés lehetőségét, ez egy újabb kiegészítő előny, amely gyakorlatilag ingyenes (valószínűleg az infrastruktúra beruházása és egy kisebb invesztíció a munkaeszközökbe költséget jelenthet, de ha a kezdetektől át gondolják a lehetőségeket, nem jelent akkora költségeket).
Biztos részt vett már olyan állásinterjún is, ahol az alkalmazottat kimondottan a home office lehetősége érdekelte. Manapság az alkalmazottak automatikusan igénylik ezt az opciót, fontos viszont, hogy szoros legyen a kapcsolatuk egy olyan alkalmazottal aki nem tölt annyi időt az irodában fizikailag.
Airtasker felmérése szerint a munkavállalók 28% -a távozott munkahelyéről munkatársaikkal fennálló mérgező kapcsolatok miatt. Nem titok, hogy azok az alkalmazottak, akik kitartanak és hosszabb ideje dolgoznak egy vállalatban a vállalat jólétének szerves részét képezik. Tehát az egészséges üzleti kapcsolatok jó hatással lehetnek mentális egészségére, ám a társaság pénzügyi helyzetére is pozitív hatással lehet.
Mit vegyenek figyelembe az ügyvezetők, amikor meghatározzák a home office feltételeit?
Íme néhány javaslat:
Azoknak, akik lehetővé teszik az alkalmazottaknak, hogy otthonról dolgozzanak, valódi autonómiát és rugalmasságot kell biztosítani.
Az ügyvezetőknek ki kell választaniuk a megfelelő eszközöket, melyek egyszerűbbé teszik az egész folyamatot, például megfelelő feladatkezelő eszköz, projektmenedzsment eszköz, online részvételi rendszer kiválasztása.
Az új alkalmazottak számára a legjobb megoldás az, hogy egy bizonyos ideig tanuljanak be az irodában a tapasztalt kollégák segítségével, ugyanis ez egy fajta nem formális tanulást biztosít ami automatikusan megtörténik egy bizonyos idő eltelte után.
Általános tapasztalatok azt mutatják, hogy az ügyvezetők attól tartanak, hogy a home office-on lévő alkalmazottak nem fognak majd megfelelően teljesíteni, illetve hogy a munkaköri feladatokat osszekeverik a magán szférával és ez negatív hatással lehet a munka elvégzésére.
Szükséges mérlegelni a munka feladatkörét. Amennyiben az alkalmazottnak nincs szüksége kollégák segítségére és teljesen egyedül képes elvégezni munkáját, várható a termelékenység növelése.
Fontos mérlegelni azt is, milyen az alkalmazott személysége, valaki a kolektivitást igényli, valaki a magán szférát részesíti előnybe.
