Novinky budou dostupné od 1.11.2024
Vylepšení v docházkovém systému FLOWii: Schvalování plánovaných absencí zaměstnanců
Docházkový systém má nové funkce pro schvalování plánovaných absencí zaměstnanců. Zaměstnanec si naplánuje absenci a nadřízený má možnost ji schválit nebo zamítnout. Díky tomu se zefektivní proces správy a schvalování docházky pro zaměstnance i nadřízené. Prohlédněte si podrobnosti o všech vylepšeních.
1. Nastavení schvalování absencí
Nyní je možné v nastavení uživatele zvolit, zda se má pro plánované absence vyžadovat schválení od nadřízeného. Při tomto nastavení si můžete vybrat jednoho nebo více nadřízených, kteří mají pravomoc schválit nebo zamítnout plánované absence zaměstnance.
Postup: Klikněte v horním menu na Firma -> klikněte na konkrétního uživatele -> Nastavení -> označte checkbox Vyžadovat schvalování plánovaných absencí a vyberte schvalovatele -> potvrďte OK.
2. Nové notifikace pro lepší přehled
Přidali jsme dvě nové notifikace, které usnadňují komunikaci o plánovaných absencích:
- Notifikace o nové plánované absenci čekající na schválení – nadřízení jsou okamžitě informováni o tom, že mají schválit nové plánované absence zaměstnanců.
- Notifikace o změně stavu plánované absence – zaměstnanci jsou informováni, když se jejich absence schválí nebo zamítne.
Postup: Klikněte v pravo nahoře na Moje nastavení -> Upozornění -> zvolte typ upozornění -> potvďte OK.
3. Vylepšené zobrazení ve formuláři Plánovaných absencí
Ve formuláři Plánovaných absencí jsme přidali dva nové sloupce – Stav a Schválil. Tyto sloupce poskytují přehled o tom, které absence jsou schváleny, které čekají na schválení, a kdo schválení provedl.
4. Počet čekajících absencí ke schválení
Zaměstnanci a nadřízení nyní mohou snadno vidět, kolik plánovaných absencí čeká na schválení, což zlepšuje organizaci práce a umožňuje efektivnější plánování.
Jak tato vylepšení pomáhají uživatelům?
Z pohledu zaměstnanců schvalovací proces zajišťuje jasný přehled o tom, kdy jsou jejich absence oficiálně potvrzeny. To snižuje nedorozumění a zlepšuje komunikaci s nadřízenými.
Z pohledu nadřízených (schvalovatelů absencí) je možnost schvalovat nebo zamítat absence přímo v systému zjednodušením správy docházky. Umožňuje lepší plánování pracovních kapacit a zlepšuje přehlednost o aktuálním stavu týmu.
Tato vylepšení přinesou vyšší flexibilitu v docházce, čímž se zvýší celková efektivita vašeho pracovního prostředí. Máte-li dotazy nebo potřebujete pomoc s nastavením nové funkce, neváhejte nás kontaktovat.
