Zvyšte efektivitu práce a maximalizujte zisky svého podnikání. Zkuste Paretův princip, který je známý také jako pravidlo 80/20. Tento princip říká, že 80 % vašich výsledků pochází z 20 % vašeho úsilí. Rozhodně vám nechceme říci, abyste polevili ve své práci nebo řízení. Odhalte různé faktory, které ve vaší firmě vedou k úspěchům a problémům. Poté přizpůsobte firemní procesy a strategie tak, abyste co nejlépe využili své zdroje.
Paretovo pravidlo je důležitý nástroj, který mnozí lídři a manažeři využívají ke zvýšení efektivity. Lze jej využít v různých oblastech podnikání – ať už jde o projektový management, řízení lidských zdrojů nebo marketing. Identifikujte aktivity, které mají na vaše podnikání velký vliv a zaměřte se na ně. Zbytek z nich delegujte nebo automatizujte.
Co je Paretovo pravidlo?
Paretův princip je pojmenován po italském ekonomovi a sociologovi Vilfredovi Paretovi. Je jedním z nejvýznamnějších nástrojů pro analýzu příčin a důsledků v různých oblastech života – od obchodu přes management, time management až po osobní produktivitu.
Vilfredo Pareto v 19. století zjistil, že 80 % italského bohatství ovlivňuje pouze 20 % obyvatel. I proto později tento princip pojmenovali 80/20, který se časem začal uplatňovat i v různých oblastech podnikání.
Jak lze využít Paretovo pravidlo 80/20 v podnikání?
Paretovo pravidlo říká, že většina výsledků (80 %) je generována relativně malou skupinou faktorů (20 %). V obchodě se používá také k optimalizaci výkonu a zdrojů.
Podle Paretova principu tedy platí, že 80 % zisku pochází z prodeje 20 % produktů. Řekli byste, že za 80 % prodeje může stát 20 % zákazníků? Nebo že za 80 % stížností stojí 20 % problémů s produkty nebo poskytovanými službami? Právě tyto poznatky vám mohou pomoci v přerozdělování finančních i lidských zdrojů a zaměření úsilí na nejproduktivnější aktivity či řešení největších problémů v byznysu.
Příklady využití Paretova pravidla 80/20 v praxi
Optimalizování firemních procesů
Jak máte nastaveny podnikové procesy? Uvažovali jste o tom, že některé z nich zbytečně brzdí vaše lidi v dosahování výsledků? Využijte Paretův princip k optimalizaci svých procesů. Proveďte analýzu a určete ty klíčové, které mají největší vliv na chod vaší firmy.
Dosažení vyššího zisku
Podle Paretova principu pochází 80 % vašich zisků z pouhých 20 % vašich produktů. V praxi to znamená, že místo propagace všech produktů se můžete zaměřit na marketing 20 % nejziskovějších. Věnujte jim co nejvíce energie a času, abyste mohli maximalizovat zisky.
Efektivně využívejte čas zaměstnanců
Jste manažerem ve firmě? Řekli byste, že během 20 % pracovní doby jsou lidé schopni udělat 80 % práce? Paretův princip můžete uplatnit i v oblasti projektového managementu, což povede k lepšímu využití pracovní doby zaměstnanců. Zkuste se blíže podívat na to, které pracovní úkoly jsou v rámci rozdělení práce skutečně důležité. Ty méně důležité delegujte, abyste jako manažeři měli větší prostor pro dosažení co největšího zisku.
Ať už se rozhodnete optimalizovat firemní procesy, maximalizovat zisky, snadněji řídit online projektový management nebo ušetřit více času při plnění pracovních úkolů, ve všech zmíněných oblastech vám může pomoci systém FLOWii. Díky němu můžete řídit celou firmu nebo některé její oblasti.
Pokud například chcete vědět, v jakém stavu jsou naplánovány pracovní úkoly a kdo v týmu na čem aktuálně pracuje, ve FLOWii můžete mít o všem přehled. Plánovač úkolů vás upozorní, zda je pracovní úkol splněn a díky němu můžete sledovat, zda stíháte dodržet potřebné termíny. K úkolu můžete také přidat komentář nebo jej vrátit k dokončení bez zbytečných e-mailů. Další výhodou je seznam činností vašich zaměstnanců, který si můžete stáhnout do aplikace Excel za určité období.
Zvyšování konverzí v marketingu
Paretův princip můžete využít i v marketingu. Zkuste identifikovat, které marketingové kanály generují nejvíce potenciálních zákazníků nebo konverzí, abyste se jako marketéři mohli zaměřit na nejefektivnější strategie. Představte si, že 80 % konverzí může být generováno 20 % hodnotného marketingového obsahu. Nebo, že 80 % významných a užitečných zpětných vazeb můžete získat od 20 % zákazníků.
Segmentování zákazníků
Paretův princip zde říká, že 20 % vašich zákazníků vám přináší 80 % zisku. Rozdělte vaše zákazníky na jednotlivé segmenty a na tyto persony se pak zaměřte ve své marketingové strategii. Personalizujte svou nabídku. Čím více budete personalizovat, tím více zákazníků získáte.
Z FLOWii můžete také posílat newslettery nebo personalizované e-maily, což vám umožní provádět i cílenou segmentaci. Rovně v systému si také můžete zkontrolovat, jak dopadl váš e-mailing – kolik příjemců otevřelo váš e-mail, kdo si prohlédl váš newsletter nebo kampaň atd.
Uplatňování Paretova pravidla vám může přinést značné výsledky. Na to, abyste jej mohli realizovat v byznysu a zavést efektivní procesy, se vám vyplatí vybrat i vhodné softwarové řešení. FLOWii pomáhá malým, středním, či dokonce i velkým firmám. Slouží podnikatelům i freelancerům, kteří se chtějí posunout v podnikání a byznysu a dosahovat výsledků. FLOWii nenabízí pouze CRM nebo ERP systém, ale mnohá další řešení.
Ať už chcete zlepšit online projektový management, lépe řídit lidské zdroje, sledovat vaše obchodní příležitosti, ve FLOWii můžete online řídit celou firmu nebo některé její oblasti. Kromě toho, že získáte přehled, můžete ušetřit čas, eliminovat chaos v týmu a efektivně směřovat k obchodním cílům.
