Chcete, aby vaše faktury, objednávky a cenové nabídky vypadaly profesionálně, bylo na nich vaše firemní logo či podpis? Vystavte si je v jednoduchém online fakturačním programu od FLOWii a mějte je shromážděné v jednom systému. Online fakturaci můžete začít používat ihned.
Vystavujte faktury, cenové nabídky a další doklady
Kromě online faktur můžete ve fakturačním programu vystavovat také cenové nabídky, objednávky, dodací listy a další doklady související s fakturací. Ať už potřebujete zálohovou fakturu, daňový doklad k přijaté záloze nebo dobropis. Stačí vystavit jediný doklad a ostatní vytvoříte jedním kliknutím. Navíc ihned víte, jakou částku jste naposledy vyúčtovali nebo fakturovali svému zákazníkovi.
Faktury a doklady máte online na jednom místě
Výhodou online fakturačního systému je také to, že šetříte čas a místo v kanceláři. Vaše faktury a účtenky jsou online na jednom místě. Správa dokumentů vám nezabere čas ani místo v kanceláři. Pod jedním účtem můžete mít i více dodavatelských firem.
Mějte pořádek v zákaznících
Díky kvalitní databázi můžete mít konečně pořádek ve svých zákaznících. Systém FLOWii vám umožní třídit je do kategorií nebo je dokonce označovat vlastními jmenovkami. Do systému je můžete snadno importovat z aplikace Excel. Faktury můžete vystavovat v různých měnách a můžete také implementovat i QR kód pro rychlejší platby. Nezapomeňte připojit naskenovaný podpis nebo razítko vaší firmy.
Díky fakturám s FLOWii získáte také podrobný přehled o svých zákaznících. Pokud potřebujete zkontrolovat historii obchodů, můžete si ji prohlédnout v historii zákazníků. Dle dat v systému následně můžete připravit další zajímavou cenovou nabídku.
Vystavte online ceník a mějte po ruce portfolio na pár kliků
Dalším přínosem FLOWii fakturačního systému je, že v něm můžete vystavit online ceník. Vystavení online faktury je s ním navíc ještě rychlejší a přesnější. Portfolio vašich produktů a služeb máte vždy k dispozici na pár kliků a s online ceníkem můžete rovnou vystavit také nabídku, objednávku či online fakturu.
Ve FLOWii můžete zákazníkům fakturovat se slevou
Máte své věrné zákazníky? Odměňte je slevou. FLOWii ji dokonce automaticky vypočítá za vás. Stačí se jen rozhodnout, jak velkou slevu jim chcete poskytnout.
Odesílejte doklady přímo z FLOWii e-mailem
Vystavenou fakturu nebo jakýkoli jiný doklad můžete poslat zákazníkům z FLOWii přímo e-mailem. Systém vám dokonce ukáže, které zprávy byly doručeny a přečteny. Zároveň budete mít přehled, které doklady jste již odeslali.
Kontrolujte své neplatiče
Chcete mít přehled o tom, které faktury ještě nebyly uhrazeny a které jsou po splatnosti? Mějte přehled o svých neplatících zákaznících. Na nástěnce FLOWii máte vždy aktuální přehled, které faktury jsou již po splatnosti.
Importujte a exportujte doklady
Doklady z FLOWii můžete exportovat do PDF, Excelu a dokonce i účetních programů jako jsou Pohoda a Omega. Doklady si můžete do FLOWii také importovat.
Propojte FLOWii s vaší bankou
Chcete nastavit automatické párování plateb s fakturami? Evidence plateb online vám může ušetřit spoustu času. Kromě toho vám zaeviduje každou přijatou a odeslanou platbu na/z vašeho účtu do příjmů a výdajů ve FLOWii. Zjednodušíte si tak práci a zároveň zpřehledníte tok financí ve vaší firmě.
