Spousta živnostníků a podnikatelů koncem roku zvažuje, jaký online fakturační program si vybrat pro vystavování a evidenci faktur. Výhodou online fakturace je, že si fakturu umíte vytvořit jednoduše a rychle. Faktury evidujete v jednom systému a zároveň slouží jako podklad do účetnictví. Jenže podle čeho si vybrat vhodný fakturační program? FLOWii vám nabízí vystavování objednávek, faktury online i možnost tvorby cenových nabídek zdarma.
Zvolte software, který vystavuje faktury online
Účetnictví nepatří mezi příliš oblíbené činnosti podnikatelů. Zejména začínající živnostníci často vyhledávají služby externích účetních, kteří je zasvěcují do světa fakturace či daňových přiznání. Každý účetní, ať už pro firmu pracuje interně nebo externě, potřebuje dobře nachystané podklady. Faktury vytištěné na papíře jsou již minulostí, nejsou ani ekologické.
Navíc administrativa nepatří mezi činnosti, které by firmě přinášely peníze. I proto dnes mnozí podnikatelé sahají po efektivních online softwarech, které jsou schopny vygenerovat faktury online na pár kliků a evidovat je v jednom systému.
Faktury online – jak vybrat správný program?
Není nad efektivní správu faktur a dalších důležitých dokladů. Proces je jednoduchý. Stačí nahrát údaje do fakturačního softwaru nebo je vygenerovat z databáze a za několik minut máte vytvořen doklad na úhradu pro zákazníka. Ten zároveň poslouží i vaší účetní jako podklad k daňovému přiznání. Podle čeho si však vybrat vhodný program pro správu faktur online?
Na trhu je dnes mnoho fakturačních softwarů, které se liší svými funkcemi, propojeností s jinými systémy i cenou. Při výběru byste se měli především zamyslet, k čemu vše potřebujete využít fakturační program. Potřebujete vystavovat cenové nabídky, objednávky a faktury online? Je důležité, aby byl váš fakturační program propojen s dalšími systémy? Předpokládáme, že pracujete i s bohatou databází kontaktů, jelikož ta je pro každé podnikání klíčová.
Jaké funkce by měl mít systém pro online fakturaci?
Někomu stačí jen jednoduché vystavování faktur online. Případně možnost je evidovat v systému nebo odeslat přímo ze systému zákazníkům. Jiné firmy mají svá účetní oddělení, která vyžadují, aby bylo možné online fakturační program propojit se softwarem, které používají. Fakturační softwary mají různé funkce.
Pokud hledáte vhodný systém pro faktury online, zaměřte se na to, zda software umožňuje:
- ukládání obchodních partnerů
- vystavení faktury online s QR kódem
- vystavení faktur i v jiných jazycích
- odeslání faktury online přímo ze systému
- sledovat, zda jsou faktury po splatnosti
- vystavení cenové nabídky nebo objednávky
- výběr ze šablon
- přístup k fakturám z mobilní aplikace
Dobře si rozmyslete, k čemu všechno budete fakturační program využívat. Jinak se může stát, že vám některé funkcionality budou chybět. Při výběru vhodného fakturačního programu je také velmi důležité, aby byl systém jednoduchý a přehledný. Jeho úkolem je, aby vám pomohl vystavit potřebné dokumenty v krátké době. Dokumenty, které odcházejí z vaší firmy, by také měly vypadat konzistentně, protože jsou vizitkou vaší firmy.
Otestujte si systém na faktury online a rozhodněte se
Ideálním řešením je vybrat si jeden – dva fakturační programy a otestovat je. Některé softwary pro online fakturaci jsou bezplatné, jiné jsou zpoplatněny v závislosti na počtu obchodních partnerů nebo odeslaných faktur.
Online fakturace s FLOWii má výhodu v tom, že řada funkcí, které mají jiné softwary zpoplatněné, nabízí online faktury zdarma.
Co nabízí fakturační program od FLOWii zdarma?
- možnost tvořit neomezené množství faktur na neomezené množství kontaktů
- možnost tvořit databázi neomezeného množství zákazníků a partnerů
- možnost vystavovat faktury online s QR kódem, dokonce i v jiných jazycích
- možnost odesílání faktur e-mailem přímo ze systému
- e-mailové šablony k dokladům
- možnost vystavovat profesionální objednávky, cenové nabídky a jiné dokumenty pro neomezené množství kontaktů
- evidencí faktur, objednávek, cenových nabídek
- možnost evidovat 50 zakázek, pracovních úkolů nebo událostí
Každý další uživatel v online fakturačním systému je zpoplatněn.
Fakturační program, který pracuje za vás
Pokud tedy chcete působit profesionálně, vystavovat faktury jednoduše a rychle, moderní online aplikace vám v mnohém zjednoduší a zrychlí administraci spojenou s vystavováním a správou potřebných dokladů. FLOWii fakturace pracuje za vás, přičemž každá vystavená objednávka nebo faktura se vám zapíše do historie vašich partnerů. Její splatnost tak máte vždy pod kontrolou.
Ve FLOWii děláme se s maximálním úsilím staráme také o bezpečnost vašich dat. Pokud se tedy ptáte na otázku bezpečnosti, je to na místě.
S propojením online fakturace s CRM systémem navíc zefektivníte organizaci celé firmy. I díky tomu můžete dělat byznys mnohem snáze – od prvního oslovení zákazníka, přes realizaci objednávky až po vystavení faktury. Evidence všech dokladů v jednom systému vám šetří čas i peníze, které můžete investovat do mnohem důležitějších aktivit v byznysu.
Petra Nagyova
