Březnovou aktualizaci jsme pro naše zákazníky připravovali od prosince. Obsahuje několik vylepšení v evidenci fakturace, zakázky, docházka, obchodní případy a sklad. Pojďme se společně podívat na novinky, které jsme pro vás připravili.
Obsah novinek
- Moderní a přehledná webová stránka FLOWii.
- Emailové šablony k dokladům.
- Nastavení barvy textu v podbarvených sekcích dokladu.
- Nový filtr ve fakturaci - způsob úhrady.
- Nový sloupec ve fakturaci - datum úhrady.
- Zobrazení názvu zakázky a čísla zakázky na dokladech (faktura, cenová nabídka, ...).
- Vlastní vzorce pro výpočet množství zboží v dokladech.
- Nový filtr, sloupec a export dat podle státu partnera.
- Rozšíření exportu seznamu položek ve fakturaci.
- Výběr státu v partnerech.
- Import obchodních případů.
- Nový filtr v zakázkách podle příjmů, výdajů a dohodnuté ceny.
- Export stavu skladových položiek včetně výpočtu průměrných nákupních a prodejních cen.
- Nastavení noční práce v docházkovém systému včetně nového reportu docházky.
- Čerpání náhradního volna v docházkovém systému.
- Možnost řazení sloupců v zakázce.
- Rozšíření API dokumentace o nové možnosti.
- Oprava drobných chyb ve webové aplikaci a mobilní aplikaci.
Moderní a přehledný web
Několik měsíců jsme pracovali na redesignu webstránky FLOWii. Našim cílem je, abyste nás poznali co nejlépe. Zároveň chceme, abyste měli představu, kdo je náš nejčastější zákazník a ve kterých odvětvích dokáže FLOWii pomáhat nejvíce. Naše webstránka prošla od roku 2014 již v pořadí třetí změnou. Připravili jsme pro vás malé srovnání naší první a aktuální webstránky 🙂
Aktuální design webstránky
Design webstránky z roku 2014
Online fakturace má 7 nových vylepšení
Emailové šablony k dokladům
Odesíláte doklady - faktury, cenové nabídky, dodací listy a objednávky z FLOWii? Pomocí nové funkce si budete moci nastavit vlastní šablony emailů ke konkrétním dokladem, které z FLOWii odesíláte svým zákazníkům. Do vlastních šablon můžete uvést např. informace k úhradě, ale i jakýkoliv vlastní text, nebo dokonce záruky a jiné důležité informace.
Postup: Přejděte na ozubené kolečko v horním menu -> Nastavení -> Fakturace -> Emaily -> a vytvořte si vlastní šablonu ke konkrétnímu dokladu.
Po vytvoření šablony přejděte do evidence Fakturace -> klikněte na ikonku Obálka -> zobrazí vám předvyplněný text emailu podle nastavené šablony a email můžete odeslat.
Nastavení barvy textu v podbarvených částech dokladu
Faktury, cenové nabídky a další typy dokladů si můžete přizpůsobit vašim firemním barvám. Novinkou je možnost nastavení barvy písma v podbarvených částech dokladů.
Nový filtr ve fakturaci - Způsob úhrady
Potřebujete zobrazit jen faktury, které byly uhrazeny v hotovosti nebo kreditní kartou? Aktivujte si nový filtr s názvem Způsob úhrady.
Postup: Přejděte do evidence Fakturace -> Filtry -> Přizpůsobit filtry -> Aktivovat filtr Způsob úhrady.
Nový sloupec ve fakturaci - Datum úhrady
V evidenci fakturace si můžete zobrazit nový sloupec s informací o datu úhrady vydané a přijaté faktury.
Postup: Přejděte do evidence Fakturace -> klikněte v pravo nahoře na znaménko "+" -> aktivujte sloupec Datum úhrady -> sloupec Datum úhrady se vám následně zobrazí mezi ostatními zobrazenými sloupci.
Výpočet množství zboží dle vlastního vzorce
Vyrábíte a následně prodáváte zboží, jehož množství potřebujete vypočítat na základě zadaných parametrů? Máme pro vás skvělou novinku, která to umožňuje. Pro lepší pochopení si řekneme jednoduchý příklad.
Vyrábíte a řežete mramorové desky. Jednotková cena mramorové desky je 500 EUR. Zákazník si od vás objedná mramorovou desku v rozměrech: délka 6 000 mm a šířka 2000 mm. Při vytváření cenové nabídky nebo jiného typu dokladu postačí zadat rozměry, které si váš zákazník objednává a FLOWii ve vystaveném dokladu automaticky přepočítá rozměr mramorové desky na množstevní jednotku, v tomto případě m2. Výhodou je, že nemusíte množství zboží přepočítávat manuálně a vyhnete se tak i případným nepřesnostem.
Vytvoření vlastního vzorce
Postup: Přejděte do evidence Zboží a služby -> klikněte na existující zboží nebo vytvořte nové zboží kliknutím na znaménko "+ Nové zboží, služba" -> klikněte na znaménko "+" v části Vzorec -> zadejte parametry vzorce.
Přepočet množství zboží podle vzorce na dokladu
Postup: Přejděte do evidence Fakturace -> klikněte na "+ Nový doklad" -> vyplňte fakturační údaje -> klikněte na "+ Přidat položku" -> klikněte na "Vypočítat" -> zadejte parametry a potvrďte tlačítkem OK.
Ve FLOWii můžete použít množství kombinaci matematických vzorců pro výpočet množství zboží. Od jednoduchých až po složitější. Například:
= "1+2"
= "1+2/3+(4*5-10)"
= "2*x+sin(y)"
= "int( sqrt(1-x^2), x, -1, 1)"
= "sum(n, 1, 100, 1/n^2)"
= "C(n,k)"
= "fib(n) = iff( n>1, fib(n-1)+fib(n-2); n=1, 1; n=0, 0)"
Nový filtr, sloupec a export dat podle státu partnera
V evidenci fakturace si můžete zobrazit nový sloupec s informací o státě partnera. Pomůže vám při zobrazení dokladů, které byly vystaveny například na odběratele ze Slovenska.
Postup:
Aktivace sloupce: Přejděte do evidence Fakturace -> klikněte v pravo nahoře na znaménko "+" -> aktivujte sloupec Stát partnera -> sloupec Stát partnera se vám následně zobrazí mezi ostatními zobrazenými sloupci.
Aktivace filtru: Přejděte do evidence Fakturace -> Filtry -> Přizpůsobit filtry -> Aktivovat filtr Stát partnera.
Rozšíření exportu seznamu položek ve fakturaci
Export seznamu položek ve fakturaci jsme rozšířili o nové informace. U každé položky se vám navíc zobrazí datum dodání, vystavil, číslo zakázky a název zakázky.
Postup: Přejděte do evidence Fakturace -> klikněte na ikonku Export -> Seznam položek.
Výběr států v partnerech
Ke každému partnerovi jste si dosud mohli zaevidovat stát partnera. Novinkou je to, že stát partnera dokážete vybrat ze seznamu států a nemusíte stát zapisovat ručně. Vyhnete se nepřesnostem a má to i další výhody. Partnerů z konkrétního státu si dokážete rychle filtrovat nebo exportovat.
Výběr státu při přidávání nebo editování partnera
Filtr podle státu v partnerech
Obchodní případy je možné do FLOWii hromadně importovat
Potřebujete naimportovat více obchodních případů? Už je nebudete muset přidávat manuálně po jednom. Postačuje si stáhnout soubor ve formátu xlsx. (EXCEL) z FLOWii, doplnit data a importovat do FLOWii.
Zakázky je možné filtrovat podle příjmů, výdajů a dohodnuté ceny
Zakázky si můžete filtrovat podle toho, zda jsou na nich evidovány příjmy nebo výdaje. Rovněž je možné vyfiltrovat zakázky podle dohodnuté ceny. Například všechny zakázky s dohodnutou cenou od 500 EUR do 2500 EUR.
Postup: Přejděte do evidence Zakázky -> Filtry -> Přizpůsobit filtry -> aktivovat filtr Dohodnutá cena.
Postup: Přejděte do evidence Zakázky -> Filtry -> Přizpůsobit filtry -> aktivovat filtr Příjem a Výdaj.
Export stavu skladu
Potřebuje zjistit aktuální stav skladu jednotlivých skladových položek? Při exportu stavu skladu si můžete zvolit i konkrétní den ke kterému potřebujete zjistit počet skladových položek. Navíc FLOWii vypočítá průměrné nákupní a prodejní ceny skladových položek.
Postup: Klikněte na Export -> Stav skladu -> Datum.
Nastavení noční práce v docházkovém systému
Pracují vaši zaměstnanci v noci? Máme pro vás dobrou zprávu. Ve FLOWii lze nyní evidovat i noční práci. V návaznosti na tyto novinky jsme připravili nový report odpracovných hodin, ve kterém zjistíte, kolik hodin a v které dny zaměstnanec pracoval v noci.
Postup: Klikněte na ozubené kolečko v horním menu -> Nastavení -> Noční práce -> + Nové nastavení noční práce.
Čerpání náhradního volna
Čas od času se může stát, že vaši zaměstnanci čerpají náhradního volno za práci přesčas. Právě z toho důvodu jsme do docházkového systému doplnili nový typ události Náhradní volno. Přidáním náhradního volna se ponižuje celkové saldo odpracovaného času.
Náhradní volno můžete přidat jako Nový záznam přímo v evidenci Docházka.
Postup: Přejděte do evidence Docházka -> Nový záznam -> vyberte událost Náhradní volno.
Náhradní volno je možné přidat i přes Plánované absence.
Postup: Přejděte do evidence Docházka -> Plánované absence -> Nová absence -> vyberte událost Náhradní volno.
Možnost řazení sloupců v zakázce
V zakázce na kartě doklady a na kartě finance si můžete sloupce řadit vzestupně a sestupně. Tuto možnost využijete zejména tehdy, pokud v zakázce pracujete s větším počtem záznamů, které si potřebujete seřadit.
Rozšířili jsme API dokumentaci
API dokumentaci jsme rozšířili o informace týkající se typu a podtypu zakázek. Zároveň jsme zpřístupnili informace ohledně časových intervalů k činnostem na úlohách.
Kompletní API dokumentaci najdete zde: https://flowiiapi.docs.apiary.io/#
API klíč najdete ve vašich nastaveních FLOWii.
Postup: Klikněte na ozubené kolečko v horním menu -> Nastavení -> Rozšíření -> API.
Děkujeme, že jste s námi 🙂
Aktuálně pracujeme na dalších vylepšeních. Nezapomeňte nás sledovat na Instagramu nebo Facebooku.
