Jak vaše firma využívá cloudová řešení? Přestože se díky digitalizaci procesy ve firmách výrazně zrychlují, některé se stále obávají přejít do cloudu. Důvodem je nejednou rezistence vůči změně i strach o bezpečnost dat. Využívání cloudových aplikací přitom podnikatelům přináší efektivní řešení pro byznys, firmám šetří čas i finance a navíc je ekologické.
Firma na cloudu – málokterá se mu vyhne
Svět moderních technologií se vyvíjí rychlým tempem. Softwary, které kdysi patřily mezi moderní řešení, jsou dnes často zastaralé. Na trh se každodenně dostávají nové softwary a aplikace, které usnadňují řízení procesů v byznysu a činí jej efektivnějším.
Přestože Evropská komise tlačí byznys sektor do cloudových řešení, na Slovensku je využívá pouze 36% firem. Slovenské firmy se v digitalizaci posouvají pomalu a zaostávají nejen za sousední Českou republikou (44%), ale také za evropským průměrem (41%) a západoevropskými zeměmi. Firmy, které stále nevyužívají cloudová řešení, se však přechodu na cloud nevyhnou. Pokud chtějí obstát v domácí a zahraniční konkurenci, k digitalizaci je donutí samotný trh.
Některé firmy se bojí o bezpečnost dat
Firma na cloudu - pro mnohé podnikatele to může působit dost odstrašující. Důvodem, proč firmy často odmítají přechod do cloudu, je i jejich konzervativní přístup. Domnívají se, že cloud není bezpečný. Avšak to, že máte data v počítači nebo na disku na lokálním serveru ještě neznamená, že jsou v bezpečí. Faktem je, že firmy nedostatečně zálohují svá data nebo je nezálohují vůbec. Pro bezpečnost dat je přitom důležité, aby každá firma měla funkční zálohy.
Tak jako všechny technologie, i cloud napředuje. Pro firmu je výhodnější, jsou-li její data na cloudu, kde se o ně starají desítky profesionálů, než když se o server stará jeden člověk. FLOWii například vždy doporučuje firmám uchovávat data na cloudu, přičemž je dobré je zálohovat i na vlastní server.
Uspějte v konkurenci díky přechodu na cloud
Cloudovým řešením se firmy nevyhnou. Důkazem toho je i situace během pandemie. Zatímco se offline svět na nějakou dobu zastavil, online svět fungoval dál a pokračoval. Rozvíjely se a přežily firmy, které dokázaly okamžitě reagovat na změny nebo které již dříve využívaly cloudová řešení.
Firma na cloudu si dokáže zajistit stabilitu z pohledu infrastruktury a zároveň i z pohledu lidských zdrojů. S nastavením pravidel a využíváním cloudových aplikací je efektivnější také projektový management a s ním i řízení zakázek či celého byznysu. Pokud firmy chtějí obstát v konkurenčním prostředí, vědí, že musí být připravený na různé nečekané krizové situace. A právě využívání cloudových aplikací jim může výrazně pomoci.
Pokud to charakter byznysu dovoluje a firmy mají nastavené obchodní procesy a vyškolené zaměstnance, byznys může fungovat i v online prostoru bez větších omezení. Ať už máte ve firmě zaveden home office nebo hybridní model práce, zaměstnanci mají díky cloudovým řešením přístup k důležitým datům a dokumentům.
Otestujte si cloudovou aplikaci FLOWii zdarma
V případě, že ve vaší firmě uvažujete nad přechodem do cloudu, předtím než si definitivně vyberete systém nebo řešení pro svůj byznys, si ujasněte, co potřebujete. Chcete využívat cloudový software pro komunikaci (hromadný e-mailing, kampaně, chat mezi zaměstnanci) nebo potřebujete CRM systém pro řízení vztahů se zákazníky? ERP, a tedy ekonomický systém vám zase umožňuje lépe plánovat podnikové zdroje a poskytuje propojení mezi různými agendami jako jsou řízení zakázek, skladový systém, prodej a finance.
Taková řešení nabízí také cloudová aplikace FLOWii, která se pro mnohé zvučné firmy stala ekonomickým a bezpečným řešením. FLOWii sestává z několika na sebe navazujících modulů, které podnikatelům pomáhají efektivněji řídit svoji firmu a podnikové zdroje. CRM systém, řízení zakázek, online fakturace, projektový management, evidence příjmů a výdajů, skladové hospodářství a evidence docházky zaměstnanců či ERP systém – to vše mohou s FLOWii využívat malé, střední i velké firmy, které chtějí dělat byznys promyšleně a strategicky.
Malé a střední firmy versus velké byznysy na cloudu
Firmy se pro cloudová řešení rozhodují zejména z důvodů snižování nákladů a pro efektivnější chod byznysu. Často je však odrazuje i proces migrace dat, který umí být náročný na čas i organizaci.
Některé robustní cloudové softwary a řešení mohou stát vaší firmu spoustu peněz. Pokud jste malá nebo střední firma, vyzkoušejte si některé z aplikací zdarma – například FLOWii. I díky tomu zjistíte, jestli sednou pro účely vašeho byznysu.
V případě malých a středních firem je přechod do cloudu jednodušší. Nejideálnější výchozí situaci mají nové firmy nebo podnikatelé, kteří teprve rozbíhají svůj byznys a nejsou zatíženi různými řešeními. Stále však platí, že ať už začínáte podnikat nebo chcete posunout svůj byznys, na trhu máte na výběr množství dostupných cloudových řešení, která na začátku nemusí vyžadovat velké investice.
Petra Nagyová
