Potřebujete rychle a bezpečně vytvářet a evidovat faktury online? Online fakturace vám umožní vystavovat různé doklady pro vaše dodavatele a odběratele zdarma, ať jste kdekoli a navíc zdarma. Zahrnuje také vytváření dokladů, jako jsou objednávky, cenové nabídky, ceníky zboží a služeb a další výhody, díky kterým máte vše potřebné v jednom systému. Můžete dokonce propojit online fakturaci se skladem a správou objednávek.
Nezáleží na tom, zda jste malý podnikatel nebo máte menší či střední firmu, fakturovat potřebuje každý. Díky intuitivnímu systému fakturace FLOWii můžete také vystavovat faktury online zdarma. Tento způsob online fakturace již léta šetří mnoha firmám nejen čas, ale je také šetrný k životnímu prostředí a přináší do důležitých dokladů přehlednost a řád. Online fakturace má mnoho dalších výhod.
Propojte svůj fakturační systém s řízením zakázek as CRM
Všechny doklady vytvořené v systému FLOWii lze automaticky propojit s vašimi zakázkami. Díky tomu můžete mít větší přehled o cashflow v rámci vašich zakázek a projektů. Navíc systém FLOWii automaticky přiřadí každou fakturu online k zákazníkovi v CRM systému.
Potřebujete vystavit fakturu v cizí měně nebo cizím jazyce, doplnit do ní vlastní text nebo vložit QR kód? Platby pomocí QR kódů umožňují vašim zákazníkům a partnerům platit faktury rychleji, takže nemusíte dlouho čekat na jejich proplacení. To je jen malý zlomek toho, co můžete dělat s online fakturami.
QR kód dnes uľahčuje mnohým zákazníkom platbu a zamestnancom evidenciu faktúr
Navíc můžete vystavovat faktury a doklady zcela zdarma a bez omezení, pokud je ve FLOWii používá 1 uživatel. To znamená možnost bezplatně vytvářet a odesílat neomezený počet faktur a dokladů neomezenému počtu kontaktů. Ve FLOWii se každodenně staráme o to, aby byla vaše data v bezpečí.
Online fakturace s FLOWii vám umožňuje vystavovat a evidovat různé typy dokladů. Podívejte se, k čemu všemu systém můžete použít:
- Vytvářejte rychlé a přehledné cenové nabídky, které můžete snadno proměnit v zálohové faktury nebo jakýkoli jiný dokument.
- Potřebujete si vyžádat cenovou nabídku od svého dodavatele? Vytvořte žádosti o cenovou nabídku ve fakturačním systému
- Evidujte přijaté objednávky od zákazníků a vytvářejte faktury přímo z nich, budete mít vždy přehled o objednávkách pro své dodavatele.
- Vytvářejte proforma (nebo zálohové) faktury, ze kterých můžete jedním klikem vytvořit i klasické faktury online
- Evidujte faktury přijaté od dodavatelů a získejte lepší přehled o svých celkových příjmech a výdajích.
- Pokud máte vytvořenou fakturu nebo cenovou nabídku, systém vám umožní vytvořit i dodací list.
- Můžete nastavit vlastní číselné řady pro doklady, jako je cenová nabídka, přijatá nebo vydaná objednávka, zálohová a klasická faktura, dodací list, žádost o cenovou nabídku.
Pracujete se skladem? Propojte jej s fakturací
Výhodou systému FLOWii je také propojení online fakturace se skladem. Je to jednoduché. Z vydané faktury můžete jednoduše vytvořit skladovou výdejku a z přijaté faktury skladovou příjemku. Všechny finanční pohyby související se skladem tak máte pod kontrolou a máte o nich přehled.
Odesílejte faktury online a další doklady mailem
Buďte rychlí a ekologičtí. Doklady, ať už jeden nebo více najednou, můžete odeslat svým zákazníkům a partnerům prostřednictvím e-mailu. Přímo v systému tak vidíte, které faktury, cenové nabídky nebo objednávky jste již vystavili a odeslali.
Pokud chcete odeslat více dokladů, stačí je ve FLOWii označit v seznamu dokladů. Kliknutím na ikonu obálky se vám otevře formulář, ve kterém budete mít připraveny označené doklady jako přílohu e-mailu. E-mailová adresa odesílatele se automaticky předvyplní z kontaktních údajů partnera. Je to podobné, jako když se předvyplňují údaje při vystavování faktury online nebo jiných dokladů.
Pokud chcete do e-mailu s fakturou nebo objednávkou zahrnout jednu nebo více příloh, není to pro systém FLOWii žádný problém.
Fakturace online je propojena i se slovenskými a českými bankami
Propojení fakturace online s bankou slouží k tomu, aby se faktury vystavené ve FLOWii automaticky párovaly s přijatými platbami na vašem bankovním účtu. Rovněž páruje odeslané platby z vašeho podnikatelského nebo firemního bankovního účtu se zaevidovanými přijatými fakturami ve FLOWii.
Výhodou tohoto propojení systému online fakturace s bankami je, že nemusíte zadávat platby ručně do internetového bankovnictví. Systém FLOWii udělá vše za vás a ušetří vám čas při automatizaci procesu.
Kromě toho se každá platba přijatá na váš bankovní účet automaticky zobrazí také na záložce Finance – Příjmy a výdaje. Totéž platí pro platby odeslané z vašeho bankovního účtu, které se ve FLOWii vytvoří jako Výdaje. Aby však automatické párování plateb fungovalo správně, musíte mít v systému aktivované řešení Příjmy a výdaje.
Stačí nastavit párování pohybů ve FLOWii s vaší bankou a celý proces bude automatický. Jednou za čas pro jistotu zkontrolujte, zda se úhrady spárovaly s doklady. Váš zákazník totiž může udělat malou chybu ve variabilním symbolu nebo jej vůbec nezadat. V takovém případě nebude systém FLOWii schopen spárovat úhradu a je nutné to provést ručně.
Propojení systému FLOWii se slovenskými bankami:
- Tatra banka, a. s.
- Všeobecná úvěrová banka, a.s. (VÚB)
- Československá obchodná banka, a.s. (ČSOB)
- FIO banka, a.s.
Propojení FLOWii s českými bankami:
- Československá obchodní banka, a. s. (ČSOB)
- Raiffeisenbank a.s.
- FIO banka, a.s.
Importujte své faktury přímo do účetnictví
Potřebujete propojit fakturační systém s ekonomickým softwarem? V případě FLOWii můžete na exportovat do ekonomického softwaru POHODA. Stačí si v systému vyfiltrovat faktury, které chcete exportovat, a zadáte Export do programu POHODA, ať už se jedná o zálohové faktury, klasické faktury nebo partnery v exportovaných dokumentech.
