Pokud chcete mít méně stresu, více dokončených projektů a spokojenější zákazníky, doporučujeme vám sáhnout po chytrém online nástroji pro řízení projektů a vašeho byznysu. Ne nadarmo se říká, že čas jsou peníze. Bez dobrého řízení projektů hrozí firmám chaos, neorganizovanost a ztráta obchodních příležitostí. Firmy, které již pracují s FLOWii, se naučily, jaké změny přináší nastavování procesů, které šetří čas a zvyšují zisky.
Online řízení projektů může ukončit věčný chaos
Pamatujete si ještě na projektový management v minulosti? Byl manuálnější, méně flexibilní a často chaotický. Projekty se řídily v zápisnících, tabulkách v Excelu nebo na nástěnných tabulích. Lidé ve firmách si vyměňovali informace přes e-maily, telefonáty nebo osobní schůzky. Pokud někdo ztratil důležitý dokument, vznikl problém.
Každá změna vyžadovala fyzické podpisy nebo schůzky, což zdržovalo celý obchodní proces. Firmy neměly přesná data o tom, kolik času zaměstnanci věnují konkrétním úkolům a zda pracují efektivně.
Manažeři manuálně sbírali údaje a analyzovali výstupy bez automatizovaných nástrojů. Dnes je všechno jinak. Firmy se digitalizují, procesy se automatizují a díky online nástrojům pro řízení projektů vše probíhá v reálném čase.
CRM systém vám poskytne přehled o dění ve firmě
Podoba projektového managementu se mění. Manažeři dělají mnohem více každodenních rozhodnutí než dříve, a proto mnoho z nich řídí firmy online.
„Projektový management má význam pro každou firmu bez ohledu na její velikost nebo odvětví. Pomáhá zefektivnit práci, šetří lidem čas, minimalizuje rizika a zajišťuje, aby byly pracovní úkoly splněny včas a v rámci naplánovaného rozpočtu,“ vysvětluje Patrik Škulavík z FLOWii.
Menší firmy často čelí omezeným zdrojům, a proto je pro ně dobrá organizace klíčová. I když nemají dedikovaného projektového manažera, mohou využívat nástroje jako Trello, Asana nebo FLOWii, které jim pomohou efektivně řídit projekty.
„Řízení projektů ve FLOWii poskytuje manažerům firem okamžitý přehled o tom, v jakém stavu jsou jejich projekty a zakázky. Často se nás ptají, jak mohou nastavit procesy ještě lépe. Naší jednoznačnou odpovědí je CRM, díky kterému se zaměstnancům ve firmách pracuje lépe,“ dodává Patrik Škulavík.
Chcete, aby váš obchod rostl? Rozdělte si úkoly, zodpovědnosti a plánujte
Díky nastaveným procesům zaměstnanci pracují plynuleji a nemusí složitě dohledávat důležité kontakty a informace v e-mailech, interních chatech nebo dalších dokumentech. „Na online řízení firmy je skvělé to, že každý má jasně rozdělené úkoly, plán práce, přiřazenou zodpovědnost a důležité termíny v jednom systému,“ vysvětluje Patrik Škulavík.
Upozorňuje ještě na jednu důležitou výhodu. U opakujících se zakázek a projektů, které mají stejný pracovní postup, mohou firmy využívat vlastní šablony. FLOWii to také umožňuje, což výrazně usnadňuje automatizaci projektového řízení.
Jak FLOWii pomáhá při stavbě ekologických domů?
„Někteří naši kolegové pracují na více projektech najednou a v různých částech Slovenska, a proto v nich potřebujeme mít přehled. Z FLOWii mi vždy přijde připomínka, která mi avizuje, kdy má konkrétní projekt skončit a jak vypadá rozdělení nákladů. Můžeme si také identifikovat, co bylo v projektu kritické, kde jsme udělali chybu a nastavit procesy tak, abychom je v budoucnu neopakovali,“ popisuje Martin Pribyla, majitel firmy Talpa House, která se zabývá stavbou ekologických domů.
Protože na začátku v jeho firmě chybělo nastavení procesů, při plnění svého australského snu se v podnikání zpočátku několikrát spálil. Díky pořádku a přehledu ve firmě, který získal využíváním CRM systému, jeho byznys nadále úspěšně roste. Vzděláváním v oblasti podnikání také pochopil, jak důležité je dohlížet na firemní finance a cashflow.
Sledujte cashflow průběžně, jinak si zaděláváte na problém
„Ve firmě pravidelně plánujeme rozpočty na několik měsíců dopředu, abychom měli přehled o tom, kdy se blížíme k červeným číslům. Finance sledujeme online přímo ve FLOWii u každé zakázky, abychom dodrželi a udrželi rozpočet,“ dodává Martin Pribyla.
„Vidím náš cashflow a průběžně sleduji, jaké jsou trendy. Pokud se mi něco nezdá, porovnám vývoj byznysu s minulým rokem. Když vidím, že jsme v tomto období zaznamenali pokles, jsem klidnější. Zároveň vím, že je to přirozená součást podnikání a čas na inovace,“ konstatuje.
Najít vhodný systém pro řízení projektů někdy trvá
Firma Intercad, působící na jihu Slovenska, se věnuje návrhu konstrukcí lodí a jachet pro loděnice, majitele lodí a lodní designérské společnosti po celém světě.
„Pracujeme se dvěma typy klientů. Pro jednu skupinu pracujeme na základě hodinové sazby a každé pondělí jim vykazujeme, kolik hodin jsme na projektu odpracovali. S dalšími máme dohodnutý pevný počet hodin na projekt a toho se striktně držíme,“ říká Roland Matušek, jeden ze spolumajitelů firmy, o tom, jak mají nastavené procesy ve firmě.
Plánujte si úkoly s FLOWii
S kolegy dlouho hledali systém, který by jim pomohl měřit čas strávený na projektech a konkrétních pracovních úkolech. Nakonec objevili FLOWii a jeho plánovač úkolů.
„V systému si například můžeme rozdělit jeden projekt evidovaný jako zakázku na menší pracovní úkoly a následně online sledovat, kolik jsme na něm strávili času. Dokážeme velmi dobře alokovat práci zaměstnanců, pokud má někdo v týmu více úkolů. CRM systém nám umožňuje připravovat podrobné výkazy pro naše zákazníky a evidujeme v něm všechny obchodní případy, organizujeme pracovní úkoly a řídíme zakázky,“ vyjmenovává.
Zjednodušte si práci, šetřete čas a zvyšte zisky
Online projektový management ve FLOWii vám přinese přehled, efektivitu a kontrolu nad úkoly, týmem i termíny – vše máte na jednom místě a dostupné kdykoliv.
✅ Žádný chaos – všechny úkoly, projekty a komunikace jsou přehledně uspořádány
✅ Lepší organizace práce – projekty mají jasně definované cíle, rozdělené úkoly a termíny
✅ Efektivní řízení lidí – nikdo ve firmě nepracuje duplicitně a členové týmu přesně vědí, co mají dělat
✅ Úspora peněz a času – automatizované procesy pomáhají hlídat rozpočet, eliminují zbytečné schůzky a efektivně alokují čas i finance
✅ Vyšší spokojenost zákazníků – projekty realizujete kvalitně a včas, což vede k lepší zákaznické zkušenosti
✅ Sledování výkonnosti – víte, v jaké fázi se projekt nachází a co je potřeba vyřešit nebo zlepšit
✅ Dostupnost odkudkoliv – s FLOWii pracujete efektivně i na dálku
