Zaměstnanci jsou pro firmy nejdůležitějším a často i nejdražším zdrojem. Kromě toho každodenně řeší svou docházkovou agendu – příchody a odchody z práce, dovolené či návštěvy lékaře. Moderní cloudový docházkový systém je výborným řešením pro snadnou a rychlou evidenci a správu docházky vašich zaměstnanců. Jeho zavedením nejen zefektivníte jejich pracovní dobu, ale zároveň o nich získáte přehled.
Mnozí si možná ještě pamatují někdejší systém evidence zaměstnanců pomocí děrných štítků při příchodu a odchodu z pracoviště. I když fungoval, byl chaotický a nebyl zrovna nejspolehlivějším způsobem sledování pohybu a odpracovaných hodin zaměstnanců. S technologickým pokrokem přišla mnohem inovativnější a inteligentní řešení jako například moderní docházkový software.
Používání automatizovaného docházkového systému šetří firmám čas, finance a zlepšuje jejich celkovou efektivitu. Pokud uvažujete o inteligentním docházkovém softwaru, vyzkoušejte si náš oblíbený docházkový systém FLOWii.
Co obnáší moderní docházkový systém?
Časový a docházkový systém uložený na cloudu řeší sběr těchto klíčových dat zaměstnanců:
- pracovní doba
- časy přestávek
- dovolené
- absence
- úkoly a produktivitu v jednotlivých odděleních
Na většinu docházkových systémů nepotřebujete žádný speciální hardware. Na moderní docházkový terminál vám postačí počítač nebo tablet připojený k internetu.
Výhody docházkového softvéru
Pojďme se podívat na výhody tohoto automatizovaného docházkového systému pro podniky.
1. Šetřete čas
Pokud používáte nebo jste někdy používali tabulky k řízení času a úkolů zaměstnanců, víte, že to může být často časově náročná a vyčerpávající práce. Automatizovaný docházkový systém plnohodnotně nahrazuje excelovské tabulky, zjednodušuje vám ve firmě práci a zároveň šetří čas.
Docházkový systém FLOWii poskytuje spolehlivou kontrolu a evidenci docházky zaměstnanců. Jedná se o přehlednou a funkcemi nabitou aplikaci, přičemž ke každé licenci navíc získáte i plnohodnotnou zákaznickou podporu, bezplatné online konzultace a pravidelné aktualizace.
2. O práci zaměstnanců máte přehled v reálném čase
Pracují vaši zaměstnanci ve vzdálených pobočkách, jsou na home office nebo dokonce pracují ze zahraničí? Získejte přehled o vašich zaměstnancích. Díky modernímu docházkovému systému není nutné telefonovat, ani si vyměňovat množství e-mailů se svými zaměstnanci.
Pokud pracovník plánuje dovolenou nebo náhle onemocní, může si pomocí online terminálů po telefonu nebo počítači několika kliknutími požádat o volno. Informace se automaticky eviduje v systému pro mzdové oddělení, které shromážděná data používá pro správu výplatních pásek.
3. Můžete se vyhnout chybám
Kterékoli firmě se může občas přihodit nějaká chyba ve mzdové evidenci. Využitím automatizace, která přichází s moderním systémem docházky, se minimalizuje šance, že vzniknou nějaké chyby, čímž strávíte méně času jejich identifikací a opravou.
Pokud ještě ve firmě nemáte moderní online docházkový systém, můžete si otestovat zkušební verzi evidence docházky s FLOWii zdarma.
4. Produktivita se zlepšuje, když se zvyšuje efektivnost
Monitorování docházky se může stát úkolem na plný úvazek, který je únavný a časově náročný. Udržet si přehled o celém procesu docházky od přihlášení až po výplatu vyžaduje spoustu času a práce. Hodiny zaměstnanců jsou zaznamenávány a automaticky integrovány do mzdové agendy s automatizovanou docházkou.
Namísto stereotypních administrativních činností je vhodnější a efektivnější využít čas a kreativitu zaměstnanců k rozvoji strategií a zlepšování jejich rozhodování. Automatizovaný docházkový systém dokáže optimalizovat práci spojením času a úsilí s přesností údajů. To zvyšuje efektivitu v klíčových týmech a zároveň zvyšuje produktivitu a zisk.
5. Udržuje firemní kulturu a informovanost zaměstnanců
Mnoho firem to možná neví, ale budování silné firemní kultury je jednou z nejcennějších výhod automatizovaného docházkového systému. Zaměstnanci oceňují, že mají přístup ke svým údajům bez zapojení třetí strany.
Automatizovaný docházkový systém vám umožňuje plánovat a poskytuje zaměstnancům veškeré potřebné informace jako je například zůstatek dovolené nebo přehled v týmu, pokud má někdo naplánovanou služební cestu. Kromě toho taková silná firemní kultura posiluje morálku zaměstnanců, čímž firma benefituje ze spokojeného a produktivního pracoviště.
Lucia Baníková
