Jednoduchá evidence odpracovaných hodin, rychlý přehled o příchodu a odchodu zaměstnanců, PN, dovolených nebo služebních cestách, efektivnější řízení pracovní síly, automatizace manuálních úkolů spojených s docházkou. To je jen několik výhod, které firmám přináší jednoduchý docházkový systém. V době, kdy řada z nich přechází na digitalizaci, se elektronická evidence pracovní doby a docházky stále více vyplatí. Přečtěte si, jak funguje a jak vám může pomoci.
Ať jste menší nebo střední firma, docházkový systém se vám dnes vyplatí z mnoha důvodů. Mnoho pracovních procesů, které jste dříve zvládali ručně, se díky elektronické evidenci pracovní doby a docházky zautomatizuje. Kromě toho, že vám umožní sledovat produktivitu lidí, absenci a lépe řídit práci zaměstnanců, pomůže také vašemu mzdovému a účetnímu oddělení.
-
Jednoduchá správa zaměstnanců
Online docházkový systém umožňuje snadnou správu informací o zaměstnancích, včetně pracovní doby, odpracovaných hodin, služebních cest, volna či jiných absencí. Pokud řídíte pracovní tým, máte nejen snadný přístup k údajům, ale můžete sledovat informace o zaměstnancích z libovolného místa s přístupem k internetu.
Ve FLOWii docházkovém systému můžete plánovat dovolené, návštěvy lékaře či jiné aktivity. Zaměstnanci také mají na své nástěnce přehled o tom, kolik si vzali dovolené, kolik jim zbývá dnů volna nebo kolik hodin odpracovali v daném měsíci.
-
Automatizace procesů
Elektronická evidence docházky vám pomůže automatizovat spoustu manuálních úkolů, které jsou spojeny s docházkou. Nejen evidenci příchodů a odchodů zaměstnanců, ale také výpočet odpracovaných hodin a systém také pomáhá mzdovému oddělení při generování mezd. Snižuje se tak riziko chyb a usnadňuje se práce kolegům v personálním oddělení.
Zároveň můžete uhlídat přesčasy zaměstnanců a náležitě je za jejich odpracovaný čas ohodnotit, což přináší do firmy větší transparentnost.
-
Více možností pro zaměstnance
Online docházkový systém má výhodu také v tom, že zaměstnancům nabízí více možností pro zaznamenání docházky. Do FLOWii docházkového systému se můžete zaevidovat prostřednictvím webového portálu, přes mobilní aplikaci nebo i prostřednictvím tabletu, který si firma umístí na svém pracovišti. Zvyšuje to pohodlí a flexibilitu zaměstnanců, což v konečném důsledku vede k jejich větší spokojenosti a angažovanosti.
-
Analytické nástroje a správa výkonnosti
Mnoho elektronických docházkových systémů dnes nabízí i různé analytické nástroje a správu výkonnosti, které manažerům umožňují sledovat produktivitu zaměstnanců, absence a jiné důležité metriky. Ti šikovnější je mohou využít i pro zlepšení pracovních procesů a lepší management pracovních úkolů v týmu. FLOWii docházkový systém vám nabízí také report odpracovaných hodin. Pokud vám nestačí PDF report, docházku zaměstnanců si můžete zkontrolovat jednoduše pomocí grafických přehledů. Ihned tak uvidíte, jak vaši zaměstnanci tráví pracovní dobu.
-
Přizpůsobitelnost a škálovatelnost
Online docházkový systém má oproti tradičním robustnějším systémům řadu výhod. V systému FLOWii si jej můžete nastavit podle vlastních potřeb. FLOWii poskytuje rozsáhlé možnosti nastavení přístupových práv zaměstnanců, docházku můžete dokonce rozdělit na více poboček pomocí středisek a přístupů.
Efektivita, transparentnost a rychlý přehled
Online docházkový systém pozitivní vliv na efektivitu, transparentnost a management pracovní síly, což vede ke zvýšené produktivitě a ziskovosti firmy.
Výhodou docházkového systému od FLOWii je, že je přístupný z jakéhokoli místa, kde máte přístup k internetu. Manažeři a zaměstnanci tak mají snadný přístup k informacím o docházce a odpracovaných hodinách. FLOWii evidence docházky navíc nevyžaduje žádnou náročnou instalaci, ani vstupní investici. Cena takového docházkového systému je tak podstatně nižší.
FLOWii poskytuje i mobilní aplikaci pro evidenci docházky, která zaměstnancům umožňuje snadno zaznamenávat svou docházku a odpracované hodiny pomocí chytrého telefonu. To zvyšuje pohodlí a flexibilitu zejména pro ty, kteří pracují mimo kancelářské prostředí z domova nebo jsou právě na služební cestě.
Výhody online docházkového systému:
- Efektivní řízení zaměstnanců a plánování pracovní síly¨
- Přesné vyplácení mzdy
- Sledování produktivity a výkonnosti zaměstnanců
- Dodržování právních požadavků
- Zlepšení transparentnosti a spravedlnosti ve firmě
- Online přístup odkudkoli, kde máte přístup k internetu
- Správa přístupových práv
- Evidence docházky v reportech nebo grafech
