Chcete začít podnikat? Přípravu na start svého byznysu nepodceňujte
Uvažujete nad vlastním podnikáním? Mít jen nápad nestačí. Byznys se buduje postupně a má své fáze, proto byste přípravu na start svého podnikání neměli podceňovat. Už během ní myslete na to, jak byste ve firmě mohli automatizovat některé procesy. Co takhle začít budovat potřebnou databázi kontaktů přes CRM systém a nastavit si procesy ve firmě od začátku?
Chcete-li úspěšně podnikat, počítejte s tím, že vás čekají mnohé úkoly a různé nečekané situace. Tvorba názvu firmy, průzkum trhu, definice cílové skupiny, napsání dobrého podnikatelského plánu, finanční analýzy či marketingové strategie představují jen zlomek z toho, na co byste na začátku měli myslet. Jak to bude vypadat s vedením vašeho účetnictví nebo s projektovým managementem? Časem se vaše povinnosti budou hromadit, i proto si vše předem dobře naplánujte. Práci vám může zjednodušit plánovač i spolehlivý software na faktury a finance pro lepší kontrolování příjmů a výdajů. Eliminujte vše, co vás může sklízet o čas.
Na co byste měli myslet před zahájením podnikání?
- Ujasněte si svůj podnikatelský nápad
- Napište podnikatelský plán
- Posuďte své finance
- Vytvořte skvělý tým lidí
- Vyberte a ověřte si své dodavatele
- Budujte značku a vsaďte na reklamu
- Nechte váš byznys růst
Ujasněte si svůj podnikatelský nápad
Máte podnikatelský nápad, ale nejste si jisti, zda se osvědčí? Udělejte si rychlý průzkum trhu. Podívejte se, co v dané oblasti nabízí vaše konkurence. Zamyslete se, co můžete dělat lépe. Je něco, co jiné firmy nedělají? Chcete-li se přesvědčit, zda má vaše podnikání smysl, identifikujte své proč, vaši cílovou skupinu a název podnikání.
Definujte své „proč“
Proč chcete nastartovat vlastní podnikání? Je za tím osobní motivace nebo tržní? Pokud se vaše proč váže více na potřeby trhu, prostor pro vaše podnikání bude větší.
Kdo budou vaši zákazníci?
Máte představu o vašich zákaznících? Mnozí podnikatelé skočí do podnikání, aniž by se zamysleli nad cílovou skupinou svého byznysu. Proč by lidé měli nakupovat právě u vás nebo využívat právě vaše služby? Chcete životy lidí zjednodušovat nebo je něčím obohatit? Jaké hodnoty chcete přinášet zákazníkům? Jak je chcete komunikovat, aby za ně lidé byli ochotni platit?
TIP: Začněte si postupně tvořit databázi kontaktů. Čím dříve, tím lépe. Komunikujte s lidmi as potenciálními zákazníky o vašem nápadu a ptejte se jich na názor. Mohou vám dát důležitou zpětnou vazbu. Pomozte vám také spolehlivý CRM software, díky kterému budete mít veškeré informace o vašich zákaznících po ruce.
Napište podnikatelský plán
Máte-li už podnikatelský nápad, položte si několik otázek. Vaše odpovědi můžete následně sepsat do kvalitního podnikatelského plánu.
- Co má být účelem mého byznysu?
- Komu chci prodávat?
- Jaké jsou mé konečné cíle?
- Jak budu financovat náklady na zahájení podnikání?
Kdo je vaše cílová skupina?
Důkladný průzkum trhu a definice cílové skupiny jsou důležitou součástí každého podnikatelského plánu. Kdo každý by měl nakupovat váš produkt nebo službu? Bude po nich ze strany potenciálních zákazníků poptávka? Jaká je jejich přidaná hodnota?
Průzkum trhu vám pomůže pochopit potřeby, preference a nákupní chování vaší cílové skupiny. Porozumíte konkurenci a oblasti, ve které chcete podnikat. Je vždy dobré se odlišit. I díky tomu můžete zprostředkovat jedinečnou hodnotu vašim zákazníkům.
TIP: Vyzkoušejte crm systém FLOWii, ve kterém můžete tvořit unikátní databázi kontaktů. Crm vám pomáhá lépe poznat vaše zákazníky, navázat na předchozí komunikaci s nimi a sledovat, co preferují z nabídky vaší firmy. Je to skvělý tvz. customer relationship management nástroj, který vám pomáhá být blíže k lidem.
Díky spolehlivému crm online systému můžete mít jednodušší administrativu, zlepšit time management a pracovní kalendář se postará o to, aby vám neunikl žádný důležitý termín.
Finance – kolik vás to bude stát?
Víte, z čeho pokryjete počáteční náklady na podnikání? Už během příprav byste měli mít přehled, kolik vás to bude stát. Spousta začínajících byznysů a startupů padne na tom, že nemají dostatečné zdroje, než začnou vydělávat a profitovat. Nepřeceňujte váš startovací finanční kapitál. Jistý čas potrvá, než vaše firma začne generovat udržitelné příjmy. Vytvořte si finanční plán.
Sledujte své výdaje
Pokud začínáte s podnikáním, zbytečně nemínejte. Investujte do toho, co vám pomůže dosahovat vašich obchodních cílů. Sledujte své příjmy a výdaje, abyste se ujistili, že jste na správné cestě. Investice, které nejsou nevyhnutelné, nechte na později, až se etablujete na trhu.
Přepočtěte si, jaký příjem potřebujete generovat na pokrytí všech výdajů. Které produkty nebo služby mají potenciál, aby vám přinesly zisk a které jsou ztrátové? Jaké objemy zboží nebo služeb musíte prodat, abyste byli ziskoví? Jak můžete snížit celkové fixní náklady? Jak lze snížit variabilní náklady na jednotku? Případně jak můžete zlepšit prodej?
TIP: Díky fakturačnímu programu FLOWii můžete kontrolovat tok financí ve své firmě i online bez pomoci účetní. Umožní vám vystavovat faktury online a propojením příjmů a výdajů se zakázkami je můžete řídit a kontrolovat i po finanční stránce. Je to skvělý způsob, jak můžete sledovat zdroje vašich největších příjmů a výdajů
Budujte svůj tým
Lidé jsou dnes nejcennější komodita, i proto jejich výběru věnujte pečlivou pozornost. Založte tým lidí, na které se můžete spolehnout a kteří vám pomohou posouvat váš byznys vpřed. Definujte, jaké jsou jejich role a zodpovědnosti, rozvrhněte dělbu práce a využijte online task manager, přes který jim můžete zanechat zpětnou vazbu bez e-mailů a telefonování.
TIP: Využijte plánovač úloh a událostí ve FLOWii. Termíny se každému v týmu zobrazí na nástěnce nebo v kalendáři a dokonce si u jednotlivých úloh můžete nastavit i měření času. Projektové řízení nebylo nikdy jednodušší. Díky němu budete mít lepší přehled o dění ve firmě a můžete sledovat, v jakém stavu jsou vaše naplánované projekty.
Vyberte si své dodavatele
Nastartování nového byznysu může být náročné. Váš tým lidí zřejmě nezvládne udělat všechno sám. Tehdy jsou na řadě vaši dodavatelé, kteří vám pomohou zlepšovat váš byznys. Vybírejte si vhodné partnery, kteří jsou ověření a na které se můžete spolehnout. Rozšiřujte si a poctivě budujte databázi kontaktů, které jsou cennou součástí vašeho byznysu.
TIP: Spousta podnikatelů zpočátku dokáže manažovat své účetnictví, ale postupně jak firma roste, může ušetřit peníze. Dobrý online software se o mnohé postará. FLOWii ERP systém pomáhá podnikatelům v efektivním managementu podniku. ERP navíc poskytuje propojení na CRM, čímž budete mít všechny důležité informace o vašich obchodních transakcích a dodavatelích vždy k dispozici.
Budujte značku
Už předtím, než začnete prodávat své produkty a služby, potřebujete začít budovat svou značku. Marketing a komunikaci určitě nepodceňujte.
Logo. Vytvořte logo, které pomáhá lidem snáze definovat vaši značku. Díky dobrému logu může být zviditelnění vaší firmy jednotné a více konzistentní na různých platformách.
Firemní web. Myslete na svou reputaci i on-line. Vytvořte si firemní webovou stránku, která může být skvělou investicí. V dnešním digitálním světě se o vaší firmě mnozí zákazníci dozvědí právě z internetu. Web je digitálním důkazem, že vaše firma existuje. Je to skvělý nástroj pro interakci se současnými a potenciálními zákazníky.
Sociální média. Využívejte sociální média k šíření povědomí o vašem podnikání. Skvěle vám poslouží jako propagační nástroj, přes který můžete upozornit na svoji firmu. Čím dříve komunikaci rozjedete, tím dříve k vám zákazníci naskočí.
Marketingový plán. Bez něj se dnes neobejde žádná firma. Proces tvorby marketingového plánu je na začátku stejně důležitý jako poskytování kvalitních produktů a služeb. I proto už během budování značky komunikujte se svými zákazníky. Vytvořte strategickou marketingovou kampaň, která využívá různé marketingové kanály jako firemní web, sociální média, newslettery a jiné komunikační kanály.
TIP: O spolehlivém CRM systému jsme už mluvili. Abyste byli úspěšní, potřebujete strategicky budovat váš e-mailový marketingový seznam. Věděli jste, že crm je efektivním nástrojem pro marketing? Dobrá e-mailová marketingová kampaň umí dělat doslova zázraky při získávání nových zákazníků a komunikaci s publikem.
Rozšiřujte svůj byznys
Dobrý plán prodeje je skvělá věc, ale čím dříve jej začnete realizovat v praxi, věci se budou měnit. O tom podnikání je, i proto je moudré mít nastavené procesy. Podnikatelská hodnota se ukazuje také v tom, jak dokážete řešit problémy.
Spuštění vašeho byznysu a první prodeje jsou teprve začátkem. K tomu, abyste dosahovali profit, musíte neustále rozšiřovat svůj byznys. Bude to trvat nějaký čas a úsilí. I proto spolupracujte s dalšími ustálenými značkami. Je to skvělá cesta, jak můžete dosáhnout růstu. Oslovte například některé firmy, aby vás promovaly za výměnu produktů a služeb. Můžete navázat partnerství s neziskovou nebo charitativní organizací a pomáhat jí dobrovolnicky v některých oblastech poskytováním svého know-how nebo jinak.
TIP: V online světě už mnoho firem funguje na webu a přes e-shopy. Dobrou zprávou je, že je nyní můžete dokonale propojit s CRM, ERP systémem nebo ekonomickým softwarem. Díky těmto nástrojům nejenže budujete vztahy s vnějším světem, ale zvyšujete své zisky a tržby a díky dobře nastaveným procesům také ušetříte.
Petra Nagyová
