I vám leží na stole desítky malých papírků s „to do listem“ nebo máte na nástěnce několik barevných štítků, v mobilu vám vyskakují notifikace a váš pracovní kalendář je plný nepřehledných poznámek? Čas je nejdůležitější aktivum a proto byste si jej měli organizovat co nejefektivněji.
Plánovač úkolů, díky kterému nebudete mít chaos
V jakém stavu jsou vaše naplánované pracovní úkoly? Na čem aktuálně pracujete? Stíháte důležité termíny? Kam si zapisujete důležité aktivity, které musíte provést během dne nebo týdne? Zapomeňte na excelovské tabulky a vyzkoušejte online plánovač úloh, se kterým máte sumář všech úkolů na jednom místě.
Plánovač a připomínkovač úloh vám nezajistí pouze kontrolu důležitých termínů, ale díky němu můžete sledovat, v jakém stavu se nacházejí i úkoly a aktivity vašich zaměstnanců.
Řízení zakázek i projektový management v jednom
Mnohé moderní firmy dnes fungují na cloudu a využívají nejnovější technologie pro zefektivnění svých procesů. Byznys může postupovat jedině tak, že víte, co v něm děláte. S přehledným CRM systémem zvládnete jednotlivé činnosti mnohem rychleji. S inteligentním softwarem jste o několik kroků vpřed, jelikož do vašeho podnikání přináší přehled a řád. Navíc máte všechna data k dispozici, ať jste kdekoli.
Potřebujete zefektivnit projektový management nebo jej dělat jinak? Vsaďte na jasná zadání, plán úkolů a důležité termíny mějte vždy pod kontrolou. Projektový management můžete provádět i online – zejména pokud máte externí zaměstnance nebo někteří pracují na home office.
FLOWii vám umožňuje vyhledat si opakující se zakázky a projekty, abyste si připomněli, jak jste u nich postupovali. Dobrou zprávou je, že si své úkoly můžete propojit také s Google kalendářem.
Emailing, který jde hladce
Zapomeňte na prosezené hodiny a zdlouhavé rozesílání e-mailů. S FLOWii můžete posílat hromadné e-maily i newslettery přímo ze systému. Nemusíte importovat žádné kontakty, ani vytvářet seznamy. Jednoduše si vyberete důležité kontakty z databáze na základě vámi potřebných parametrů a newsletter nebo hromadný e-mail odešlete.
CRM databáze ve FLOWii vám pomůže vyřešit veškeré starosti týkající se emailingu a odesílání hromadných emailů. Své kontakty můžete segmentovat a rozdělit do vlastních kategorií, díky čemuž cílíte reklamu efektivněji.
Online faktury i docházka zaměstnanců
Jak řešíte faktury ve firmě? Mějte faktury online a vystavujte své objednávky, cenové nabídky, dodací listy či faktury jednoduše a zdarma. Zpřehledněte vaše účetnictví. Navíc vystavenou fakturu můžete hned odeslat a zůstává vám přitom uložena v systému a je vždy snadno dohledatelná.
Pokud potřebujete sledovat pohyb vašich zaměstnanců nebo v týmu mít informace, kdo je k dispozici, můžete si pomoci docházkovým systémům. Ten vám poskytuje přehled a evidenci docházky zaměstnanců. Stačí, že se přihlásí pomocí prohlížeče do FLOWii a jejich docházka je jednoduše zaevidována. Co je lepší pro vaše mzdové nebo personální oddělení, než mít měsíční přehled docházky o každém zaměstnanci v jednom PDF reportu?
Všechny uvedené funkce jsou velkou pomocí ke zvýšení efektivity vašeho podnikání. Obáváte-li se o bezpečnost svých dat, zbytečně, protože jsou na cloudu vždy chráněny. Díky softwaru FLOWii je máte dostupné z jakéhokoli zařízení, ať už pracujete z domova, kanceláře nebo jste na služební cestě. Jedinou podmínkou k práci se systémem je přístup na internet.
Jde vám FLOWii pomalu – 6 nejčastějších důvodů, proč je to tak
Vytvářejte pevné a kvalitní vztahy se zákazníky a s obchodními partnery. Dobré vztahy v podnikání jsou vždy základem a vedou k lepším a rychlejším výsledkům. Zejména, pokud jsou založeny na vzájemné důvěře. CRM systém vám v tom může být užitečným pomocníkem.
