Slovensko obsadilo desátou příčku nejlepších zemí na práci na dálku, zatímco Česká republika se ocitla na jednadvacátém místě. Vyplynulo to ze studie společnosti NordLayer. Home office je pro firmy stále atraktivnější. Po pandemii však některé vsadily spíše na hybridní model práce. Chcete-li pracovat efektivně na dálku a vědět, na jakých úkolech pracují vaši kolegové, pomozte si s plánovačem úloh od FLOWii. Díky němu můžete zadávat úkoly, důležité termíny, kontrolovat jejich stav a dokonce měřit čas na pracovních aktivitách.
Společnost NordLayer, která se zabývá kybernetickou bezpečností, zveřejnila globální index práce na dálku (GRWI). Zhodnotila v něm nejlepší a nejhorší země na práci na dálku z hlediska čtyř různých kritérií: kybernetická bezpečnost, ekonomická bezpečnost, digitální a fyzická infrastruktura a sociální bezpečnost. Podle studie se mezi nejlepšími zeměmi pro práci na dálku nacházejí Dánsko, Nizozemsko, Německo, Španělsko, Švédsko, Portugalsko, Estonsko, Litva a Irsko, přičemž žebříček první desítky uzavírá Slovensko. Podle NordLayer je při letošním hodnocení pozoruhodný zejména výkon Slovenska v oblasti kybernetické bezpečnosti, které se umístilo na prvním místě v celosvětovém měřítku. Ze 108 hodnocených států si dobře vedla i Česká republika, která se ocitla na jednadvacátém místě.
Práce z domova – co říkají průzkumy?
Práce z domova je stále atraktivnější. Zaměstnanci mnoha firem ji mohli naplno vyzkoušet zejména během pandemie, kdy data Eurostatu ukázala, že zatímco počet lidí pracujících z domova dosahoval 15%, po lockdownu se jejich podíl snížil na 13,1%. Nejvyšší podíl lidí pracujících z domova evidují v Nizozemsku a Švédsku a dobře si vedou i Finsko či Lucembursko, což souvisí zejména se skladbou ekonomiky a zaměřením pracovního trhu. Nejmenší podíl lidí pracujících na dálku vykazuje Bulharsko a Rumunsko.
Na Slovensku pracuje z tzv. home office v průměru 3,6% Slováků. Podobně je na tom Česko, přičemž podle analýz si jej berou více živnostníci než samotní zaměstnanci firem. Může to být způsobeno i tím, že mnohé firmy po pandemii přešly více na hybridní model práce a od zaměstnanců vyžadují, aby několik dní v týdnu trávily i v kanceláři. Dobrou zprávou však je, že technologie dnes stále více umožňují mnohým lidem po celém světě pracovat z domova.
Uvažujete ve firmě nad hybridním modelem práce? Průzkumy hovoří jasně
Práce z domova může být efektivnější s plánovačem úkolů
Máte-li svůj tým zaměstnanců, kteří dělají z domova a chcete dělat na pracovních úkolech efektivně nebo online usledovat, v jakém stavu jsou naplánovány úkoly, s plánovačem úloh od FLOWii můžete mít o všem přehled. Zjistěte, kdo na čem aktuálně pracuje a zda stíháte termíny včas. Plánovač a připomínkovač úloh v jednom kontroluje důležité deadliny a stav jednotlivých pracovních úkolů.
Mnohé studie již dokázaly, že lidé pracující z domova dokážou být efektivnější než zaměstnanci v kanceláři. Jsou nejen produktivnější, ale také spokojenější. K tomu, abyste však ve firmě dokázali vyhodnotit produktivitu zaměstnanců pracujících z domova, je důležité si zadefinovat měřitelné cíle a pracovní úkoly. Zároveň by měly být dosažitelné, akceptovatelné, specifické a časově ohraničené.
FLOWii plánovač úloh vám například umožňuje zadávat, kontrolovat a efektivně vyhodnocovat pracovní úkoly online. Pokud jste manažer, můžete zadávat úkoly vašim lidem a zkontrolovat, zda jej dokončili. Nebo si dokonce mohou přidávat úkoly sami a sledovat, kolik jim daná aktivita trvala. Pracujete v týmu a máte připomínky k pracovní úloze? Pak stačí, aby ste k ní v plánovači úloh přidali komentář a úlohu vrátili k dopracování. To vše bez dalších mailů a telefonátů.
Měříte čas práce vašich lidí na projektech? Zde jsou výhody, proč se vám to vyplatí
Manažování lidí na dálku nemusí být vůbec náročné. Ideální je, pokud určíte pracovní úkoly předem a zadáte termíny dokončení. To vše můžete udělat s novými technologiemi online. Představte si den v práci, kdy už nemusíte držet všechno v hlavě. S FLOWii každý vidí své úkoly a termíny přehledně v počítači nebo v mobilu a můžete si být jisti, že všichni dotáhnete své úkoly a termíny do konce.
Měřte čas zaměstnanců na pracovních úkolech s FLOWii
Zdá se vám, že zaměstnanci na některých pracovních úkolech pracují neefektivně? FLOWii vám umožňuje měřit čas na pracovních úkolech nebo sledovat, kdo kolik hodin na dané aktivitě odpracoval. Díky tomu můžete také zhodnotit předpokládaný čas provedení úkolu a skutečně strávený čas na pracovní aktivitě. Plánovač úloh vám umí poskytnout i přehled aktivit, které se vám mohou hodit do výkazu práce pro klienta nebo nadřízeného. Rovněž si můžete vytvořit přehledný výkaz pracovních aktivit a na jeden klik je exportovat do excelu ať už pro vašeho nadřízeného nebo klienta, pokud pracujete jako freelancer.
Plánovač úkolů využívá i známá O2 Sportovní akademie Mateje Tótha, která spolupracuje s trenéry v rámci různých regionů Slovenska. "Každému trenérovi zadáváme přesný termín úkolu a k němu má napsaný i obsah, co má s dětmi na tréninku dělat. Pokud ji s dětmi zrealizoval, úlohu označí jako „OK“ nebo jako "Zrušeno", pokud se trénink neuskutečnil. Takovým způsobem můžeme jednoduše kontrolovat i docházku, kterou jsou vlastně splněny úkoly. Zároveň máme přesný přehled, který trenér má kdy trénink a co na něm dělá," říká Mária Bedleková, ředitelka akademie. Trenéři si tak nemusí dělat pracovní výkazy, protože FLOWii to prostě udělá za ně.
„Mnozí jsou učitelé, kteří učí na školách, jsou zvyklí na množství byrokracie ve školství. Musím říci, že s prací s FLOWii jsou nejednou překvapeni. Čas, kteří ušetří při vyplňování dokumentů, investují do kvalitní přípravy na každý trénink a to je právě naším cílem. Myslím si, že takový systém by značně pomohl nejen mnoha firmám, ale i našemu školství. Ušetřil by čas učitelům, kteří by ho mohli investovat do kvalitní přípravy na vyučování," dodává.
