Porovnání online fakturačních systémů. Která verze zdarma je nejlepší?

Znáte tyto programy k vytvoření faktury zdarma?

Na Slovensku existuje několik online fakturačních systémů. Připravili jsme pro vás srovnání fakturačních programů, které můžete využívat zdarma. Podívali jsme se na to, jaké funkce nabízejí v bezplatné verzi a na jaká omezení byste se měli do budoucna připravit. Dobrou zprávou je, že některé slovenské programy na tvorbu online faktur jsou skutečně zdarma a bez limitací.

FLOWii

FLOWii je on-line software pro řízení podniku, který přináší přehled a pořádek do firem. FLOWii se skládá z několika na sebe navazujících online řešení. Poskytuje funkce CRM, ERP, řízení zakázek a projektů, management úkolů, online fakturaci, skladové hospodářství, evidenci příjmů a výdajů, emailing i docházku zaměstnanců. Hlavní výhodou FLOWii je, že si můžete zapnout jen ty funkce, které aktuálně potřebujete. Například bezplatnou online fakturaci, která nemá žádná omezení. Bezplatná online fakturace ve FLOWii nabízí neomezený adresář partnerů, možnost vystavovat zálohové i ostré faktury a evidovat přijaté faktury od dodavatelů.

Vzhled faktur si můžete přizpůsobit (hlavička, patička, podbarvení). Na fakturu si dokážete přidat logo, razítko s podpisem, menu (EURO, CZK apod.) a také si můžete fakturu uložit do PDF v různých jazykových mutacích (slovenština, čeština, maďarština, angličtina, polština, němčina) a odeslat přímo FLOWii emailem (možnost nastavení SMTP). Zákaznická podpora je k dispozici prostřednictvím emailu i telefonicky. Mezi ostatními aplikacemi má FLOWii nejvíce funkcí v bezplatné verzi. Oproti iDokladu a KROS fakturaci nenabízí vystavování faktur přes mobilní aplikaci.

iDOKLAD

iDoklad je oblíbený fakturační program pro drobné podnikatele. Dá se říci, že je jedním z hlavních průkopníků v oblasti online fakturace. Kromě placené verze, která je nabitá množstvím funkcí, nabízí i bezplatnou verzi, ve které můžete spravovat 5 kontaktů, vystavovat ostré faktury, evidovat k fakturám úhrady, přidávat ceníkové položky a používat mobilní aplikaci. V bezplatné verzi vám ale může chybět adresář pro 6 a více kontaktů, evidování přijatých faktur zejména kvůli výdajům, vystavení zálohové faktury, logo a razítko na dokladu, export faktur do účetních systémů, napojení na API, telefonická zákaznická podpora, automatické párování plateb, automatické generování faktur a další.

KROS fakturace

KROS patří mezi největší IT firmy na Slovensku. Jeden z produktů, které poskytují, je i online fakturace. Podobně jako u aplikace iDoklad můžeme hovořit o poměrně komplexní aplikaci pro tvorbu faktur pro začínající podnikatele, živnostníky a firmy. Verze zdarma „Balík FREE“ nabízí možnost vytváření faktur a zálohových faktur s QR kódem, maximálně 5 partnerů, základní přehledy o fakturaci, 1 uživatel s plným přístupem a 1 uživatel s omezeným přístupem (doporučeno pro účetního pro účely exportu faktur do programu ALFA PLUS OMEGA).

Oproti iDokladu nabízí Kros nejen emailovou zákaznickou podporu, ale také telefonickou podporu během pracovních dnů. To, co vám v bezplatné verzi může chybět, je například možnost evidování úhrad k fakturám, neomezený počet partnerů, upomínky, tvorba cenových nabídek, dodacích listů, automatické doplňování fakturačních dat z registrů, API propojení, exporty do účetních systémů, možnost upravit vzhled faktury a podobně.

Accai

Accai poskytuje online fakturaci, službu vedení účetnictví, mezd a daňového poradenství. Na rozdíl od ostatních zmíněných fakturačních systémů, poskytuje accai také služby. V bezplatné verzi online fakturace můžete vystavovat faktury a zálohové faktury v neomezeném množství. Na fakturu si můžete přidat vlastní logo. Bezplatná verze je podstatně okresaná oproti verzi placené. Verze zdarma například nenabízí QR kód na fakturách, evidenci seznamu odběratelů, dobropisy, propojení na obchodní rejstřík, více číselných řad na dokladech a stejně ani možnost vystavit fakturu v jiné než tuzemské měně.

mPOHODA

POHODA patří mezi nejznámější ekonomické a účetní systémy na Slovensku. Stejně jako KROS, který poskytuje KROS fakturaci, POHODA poskytuje bezplatné online faktury prostřednictvím programu mPOHODA. V bezplatné verzi Start můžete vystavovat doklady do limitu 100 ks. Jedná se zejména o objednávky, výdejky, zálohové faktury, daňové doklady, faktury, pokladní doklady, prodejky a adresář – ten je omezen na 20ks. Výhodou je, že doklady můžete vystavovat v různých měnách a v systému je dostupný i ceník zboží a služeb.

Účto+

Účto+ je komplexní online systém pro firmy a jejich účetní, ve kterém je možné vystavovat faktury zdarma. Kromě bezplatné verze si můžete zakoupit paletu dalších řešení jako například knihu jízd, API, správu a archivaci smluv, evidenci došlé pošty, a podobně. Ve verzi, kterou Účto+ nabízí zdarma, můžete vystavovat cenové nabídky, zálohové faktury, ostré faktury, daňové doklady, vyúčtovací faktury a dodací listy. Výhodou bezplatné verze oproti některým fakturačním systémům je i neomezený adresář kontaktů a exporty dokladů do účetních systémů Pohoda, Omega a Money. Na vystavených fakturách vám nebude chybět ani logo, razítko s podpisem a QR kód.

Turbofaktúra

Aplikace Turbofaktura je vytvořena společností, která je tvůrcem známého účetního systému MRP. Hlavní výhodou Turbofaktury je to, že jsou všechny její funkce dostupné zdarma a nemusíte si platit za žádné balíky navíc. V Turbofaktuře umíte vystavit fakturu a zálohovou fakturu. Na fakturu můžete přidat logo, razítko, QR kód a odeslat jej emailem. Nevýhodou je to, že systém nabízí poměrně málo funkcí, které nelze rozšířit ani prostřednictvím placeného balíku. To ale neznamená, že vám nabízený bezplatný balíček nebude dostačovat.

Závěr srovnání programů na vystavování faktur ve verzi zdarma

V závěrečném srovnání nepoukazujeme na všechny funkce srovnávaných fakturačních systémů. Zaměřili jsme se na nejdůležitější funkce pro uživatele a srovnávali jsme jen ty funkce, které poskytují programy zdarma.

Informace o funkcionalitách jsou zpracovány k 14.7.2023 na základě údajů uvedených na webstránkách poskytovatelů fakturačních systémů, nebo na základě emailové komunikace s poskytovatelem fakturačního systému.

Pozn. autora – každá z výše uvedených společností/programů odpovídala na zákaznický požadavek prostřednictvím emailu do jednoho pracovního dne, což hodnotím velmi pozitivně.

Na co se zaměřit při výběru systému na faktury online?

Při výběru programu pro tvorbu faktur zvažte několik kritérií:

1. Přehlednost a jednoduchost – program nemá být jednoduchý a přehledný pouze pro vás, ale i pro vaše budoucí zaměstnance.
2. Funkce – nedívejte se jen na ty funkce, které potřebujete používat nyní, ale myslete na to, že vaše firma poroste a s růstem firmy budou růst i požadavky na software.
3. Bezpečnost – ověřte si, zda provozovatel aplikace pro tvorbu faktur zálohuje data pravidelně.
4. Zákaznická podpora – ideální je, je-li dostupná telefonicky a prostřednictvím emailu.
5. Reference – prohlédněte si  recenze na Google a zákaznickou základnu poskytovatelů fakturačního systému. Systémy, které mají stovky až tisíce uživatelů, jsou ověřeny věkem a jsou méně náchylné k chybám v programu.
6. Hodnota pro podnikání – program by vám měl přinést dlouhodobou hodnotu. Nejde jen o vystavení faktury, ale také o automatizaci činností ve firmě (například automatické párování plateb s bankou), možnost rozšíření  programu o další řešení (sklad, zakázky, úkoly, finance, CRM, obchod, a podobně).