Online projektový management ve firmě vám ušetří čas i finance

Chcete zvýšit produktivitu svých zaměstnanců? Některé pracovní úkoly jim mohou zabrat mnohem méně času, pokud dobře nastavíte procesy. Můžete také sledovat, jak se jim daří plnit pracovní úkoly. Představte si, že byste měli přehled o firemních projektech a zakázkách. Zavolá vám zákazník a vy mu hned můžete říct, v jaké fázi se nachází jeho zakázka. Vyzkoušejte si práci ve FLOWii a výsledky uvidíte již po prvních týdnech používání.

Zbavte se tradičních a zastaralých způsobů práce. Mnoho firem dnes využívá různé online nástroje pro efektivnější řízení lidských zdrojů. Pokud máte ve firmě jasnou vizi o byznysu a chcete pracovat více strategicky, FLOWii pro vás může být užitečné nejen v rámci rozvíjení obchodu či vztahů se zákazníky, ale v mnoha ohledech může usnadnit práci i vašim lidem.

Online projektový management, plánovač úloh nebo samostatný jednoduchý docházkový systém – ať už online nebo přímo fyzicky na pracovišti. I to jsou nástroje, které můžete využít pro lepší řízení lidských zdrojů. Co je ostatně víc, než abyste měli ve firmě přehled a věděli, jak si vaše firma vede?

FLOWii vám poslouží i pro efektivnější projektový management

Chcete dokončovat projekty a zakázky včas za stanovený rozpočet? FLOWii nabízí online přehled o projektech a zakázkách díky projektovému managementu. Pokud jste vedoucí nebo manažer týmu, v systému zjistíte, v jaké fázi se nacházejí a jak se vyvíjejí. Pokud některý člen týmu vypadne nebo zjistíte, že se vám prodražuje projekt, můžete hned zasáhnout a navrhnout potřebná opatření.

Firma BVK – PRO poskytuje své služby v oblasti statiky nejen na Slovensku, ale také v sousedním Česku a Maďarsku. Téměř od svého založení využívá FLOWii pro efektivnější procesy. „Poté, co převezmeme projekt, si na začátku určíme, kdo je za něj zodpovědný a zároveň má na starosti komunikaci s partnerem. U každého projektu máme stanovena základní pravidla. V systému vidíme, kdo je zodpovědný za projekt, deadline projektu, jaký je jeho rozpočet a zda se průběžně dodržuje. Každý projekt má ve FLOWii přidělen svůj tým, který jej řeší,“ vysvětluje Adam Varga, jeden z jednatelů společnosti.

Díky FLOWii jsou informace o dění ve firmě na jednom místě

Firmy v systému FLOWii evidují každou jednotlivou zakázku, kde má každý manažer přehled o pracovních úkolech členů týmu a jehož prostřednictvím může sledovat, zda jsou dokončeny včas a zda se na projektu pracuje podle plánu a stíhají důležité termíny. Když je například úkol dokončen, dalším členům v týmu přichází notifikace a manažer může úkol zkontrolovat.

Díky online projektovému řízení zaměstnanci nemusí pátrat po informacích. Externí pracovníci k nim také mají přístup a díky dobře nastaveným projektům a přehledu v informacích se každému v týmu pracuje snadněji.

Sledujte si finance a mějte všechny informace pohromadě

Výhodou FLOWii je také to, že vám umožňuje sledovat zakázky a projekty i po finanční stránce. Finance sledujete přímo v rámci zakázky, ale také v rámci celé firmy, čímž si snadněji uhlídáte svůj rozpočet.

Ve firmě Talpahouse, která se věnuje stavbě ekologických domů, plánují rozpočty několik měsíců dopředu. „Ve FLOWii můžeme uhlídat, pokud se blížíme k červeným číslům. Případně pokud se chceme podívat, jak jsme si vedli na podobném projektu v minulosti. Vždy dostanu připomínku a v systému vidím, kdy měl konkrétní projekt skončit a jak vypadá přerozdělení nákladů,“ vysvětluje jednatel společnosti Martin Pribila.

Někteří lidé v týmu pracují na několika projektech najednou, a proto je potřeba mít o nich přehled. Zároveň mohou zjistit, co bylo v projektu kritické, zda se dopustili nějaké chyby a zda se jí mohou v budoucnu vyvarovat.

Plánovač úkolů vám připomene, kdy je úkol hotový

Potřebujete zkontrolovat dokončené úkoly po zaměstnancích? FLOWii to umožňuje prostřednictvím plánovače úkolů, který vám dává aktuální přehled o dění ve firmě. Díky tomu víte, v jakém stavu jsou naplánované úkoly a kdo na čem v týmu právě pracuje.

Připomínkovač vás upozorní, jakmile je pracovní úkol hotový. Můžete k němu dokonce přidat svůj komentář nebo jej vrátit k přepracování či dokončení kolegům. Výhodou plánovače a přínosem pro management lidských zdrojů je i přehled o aktivitě zaměstnanců.

Stačí se podívat do systému FLOWii a zjistit, jakým konkrétním pracovním úkolům a činnostem se vaši zaměstnanci věnovali v uplynulém měsíci. Jejich pracovní úkoly můžete dokonce jedním kliknutím exportovat do tabulky Excel.

Ať už děláte na architektonických projektech nebo stavíte domy, případně navrhujete lodě či produkujete nábytek do interiéru, FLOWii disponuje funkcemi, které zlepší vaši interní komunikaci, management lidských zdrojů a zefektivní produktivitu zaměstnanců. Navíc budete mít spokojenější zákazníky, protože jim budete vždy moci říct, v jaké fázi se nachází jejich zakázka.

Máte zavedený docházkový systém?

Pokud ještě nemáte zavedený docházkový systém, může být pro menší a střední podniky výhodou v oblasti řízení lidských zdrojů. Jeho přínosu pro firmy se věnujeme v jednom z našich blogů. Protože evidence docházky zaměstnanců by neměla být o jejich kontrole, ale lepším přehledu a pomoci vašemu managementu či HR oddělení nebo účetní oddělení.

Malý tip od nás:

Co kdybyste vyzkoušeli nastavit odměny vašich zaměstnanců na konkrétní parametry?

• dodržení termínu u důležitých projektů
• přesnou evidenci odpracovaných úkolů
• počet získaných nových zakázek nebo zákazníků
• splnění předepsaných kvót za určité období