Evidujte pracovní dobu vašich zaměstnanců s FLOWii. Vyzkoušejte online docházkový systém nebo fyzickou evidenci pracovní doby ve vaší firmě, což vám umožní sledovat odpracované hodiny, přesčasy nebo návštěvy lékaře, dovolené či nemocenskou vašich zaměstnanců. Na konci měsíce stačí vytisknout přehlednou zprávu o jejich docházce ve formátu PDF nebo Excel a vaše účetní nebo mzdové oddělení je už jen zpracuje.
Vyzkoušejte jednoduchý docházkový systém
Znáte to? Drahé docházkové terminály, složitá instalace, nové čipy pro zaměstnance a s tím vším často přichází nechuť a strach lidí ze sledování ze strany zaměstnavatele. Účelem docházkového systému by však neměla být jejich striktní kontrola a sledování každého jejich kroku. V moderní firmě, která má dobře nastavená pravidla, si lidé především důvěřují.
Důvodem evidence pracovní doby by mělo být především zvýšení efektivity práce účetního nebo mzdového oddělení a i lidí, kteří pro firmu pracují. Docházkový systém vám poskytne přehledný zprávu o každém zaměstnanci, kterou si můžete stáhnout v týdenních, měsíčních nebo jiných intervalech. Můžete v něm také pomocí filtrů sledovat skutečný čas odpracovaný vašimi zaměstnanci.
Ať už se nacházejí fyzicky v práci nebo pracují z domova, s FLOWii máte přehled o tom, kdy začali pracovat, zda jsou právě k dispozici nebo se nacházejí u lékaře, případně v nejbližší době plánují dovolenou. Docházkový systém ve firmě vám může značně pomoci v digitalizaci interních procesů. Jeho nastavení vám zabere jen pár minut díky cloudovému online řešení a webové či tabletové aplikaci. I proto je ideálním řešením pro vaše lidi pracující z domova.
Využijte jednoduchý online docházkový systém přes web
FLOWii nabízí jak fyzický, tak online docházkový systém. V případě online evidence docházky vám stačí jen pár minut, zvládne to opravdu každý. Funguje prostřednictvím webu a je jednoduchá a intuitivní.
Jak evidovat online docházku zaměstnanců ve FLOWii?
- Zaregistrujte se do FLOWii a vyberte řešení Docházkový systém
- Pokud ještě nemáte vytvořený účet, využijte 30denní zkušební dobu, po kterou můžete vyzkoušet různé funkce FLOWii. Včetně evidence docházky zaměstnanců.
- Pokud již některé řešení FLOWii používáte, přejděte do nastavení a klikněte na FLOWii řešení – Přidat/ Odebrat řešení. Zobrazí se vám všechna aktivovaná i neaktivovaná řešení, mezi nimiž stačí zaškrtnout docházkový systém.
Docházkový terminál i na tabletu
Pro fyzickou evidenci docházky budete potřebovat tablet se systémem Android a připojení k internetu. Zaměstnanci je přidělen unikátní číselný kód (PIN), který zadává do tabletu pokaždé při příchodu nebo odchodu z práce.
Tablet můžete umístit poblíž vchodu do firmy a zaměstnanci si další události jednoduše označí kliknutím nebo klikáním vyberou přímo na tabletu. Podrobnosti o příchodech, odchodech, dovolených, nemocenských nebo jiných činnostech se automaticky zadávají do webové aplikace FLOWii, ke které máte přístup i ve firmě. Pokud vám náhodou vypadne internet nebo se firemní tablet odpojí od tabletu, žádný problém. Záznamy se uloží do paměti a po opětovném připojení se přenesou do webové aplikace.
Jak evidovat online docházku zaměstnanců na tabletu
- V aplikaci Google Play Store si stáhněte aplikaci FLOWii - Docházkový terminál FLOWii do tabletu
- Spusťte aplikaci v tabletu
- V aplikaci se vám objeví přihlašovací formulář do FLOWii, přes který zadáte přihlašovací jméno a heslo (stejně jako se přihlašujete do FLOWii přes webový prohlížeč)
- Přidejte uživatele, kterým chcete evidovat docházku. V aplikaci jim nastavíte pracovní úvazky a uživatelská oprávnění
- Zaměstnancům vysvětlíte, jak funguje docházkový systém a můžete začít s evidencí
Nezapomeňte, že:
Přihlášení do aplikace může provést pouze uživatel s profilem Administrátor. Pokud máte ve FLOWii registrováno více firem, v dalším kroku vás aplikace vyzve, abyste zvolili firmu, ve které budete docházkový terminál používat. Po zvolení firmy jsou aplikace i terminál připraveny k používání. Na tabletu se zobrazí klávesnice, do které zadáte PIN kód nebo přiložíte klíčenku ke čtečce a vyberete příslušnou událost.
Získejte snadný export docházky a report ve formě grafu
V docházce zaměstnanců najdete databázi všech záznamů, která eviduje jejich pracovní dobu nebo plánovanou nepřítomnost. FLOWii nabízí také snadný export docházky zaměstnanců do Excelu nebo PDF pro mzdovou agendu nebo přehledný report docházky v podobě přehledného grafu.
FLOWii docházkový systém poskytuje vaší firmě automatizovaný proces, který je jednak nezbytný pro řízení firmy a na druhé straně máte větší prostor pro důležitější úkoly, které přímo souvisí s vaším podnikáním.
