Přibývá ve vaší firmě nových zaměstnanců? Potřebujete evidovat docházku svých zaměstnanců, plánovat jejich dovolené, sledovat jejich absence, přesčasy nebo mít přehled o služebních cestách? Pokud ano, můžete si pomoci jednoduchým a přehledným docházkovým systémem, který vám umožní sledovat pracovní dobu vašich zaměstnanců.
Vyzkoušejte jednoduchý dochádzkový systém
Zapomeňte na drahé terminály a nákladné instalace nebo výrobu čipů potřebných k evidenci docházky vašich zaměstnanců. Evidence pracovní doby, plánování absencí či dovolených, ale i návštěv u lékaře může být mnohem jednodušší.
Digitalizujte vaše interní procesy a usnadněte práci i svému personálnímu nebo účetnímu oddělení. Docházkový systém od FLOWii nabízí malým i středním firmám jednoduché fyzické či online řešení pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. V případě fyzického docházkového systému potřebujete obyčejný tablet s připojením k internetu. Vaši zaměstnanci obdrží unikátní PIN, který zadají do tabletu při příchodu nebo odchodu z práce.
Online docházkový systém dnes využívají mnohé firmy
FLOWii docházkový systém zajišťuje automatizaci, díky které se můžete věnovat důležitějším úkolům souvisejícím s vaším podnikáním. Už jsou pryč časy, kdy se čas příchodu do práce a odchodu z práce evidoval v docházkové knize. Dnes trh nabízí mnoho progresivních a moderních systémů. Docházkový systém od FLOWii je jedním z nejjednodušších a nejméně finančně nákladných na trhu. Jeho nastavení vám zabere jen pár minut a díky cloudovému online řešení a webové či tabletové aplikaci je zároveň ideálním řešením i pro lidi pracující v rámci homeoffice.
Jak evidovat docházku v systému FLOWii?
Stačí se zaregistrovat do systému FLOWii a vybrat si docházkový systém. Pokud používáte online docházkový terminál, je jeho používání snadné a intuitivní. Vaši zaměstnanci potřebují pouze připojení k internetu a následně se při příchodu do práce přihlásí, případně zaevidují plánovanou dovolenou, služební cestu či absenci nebo odchod z práce.
V případě, že vaši zaměstnanci pracují online, máte přehled, zda jsou právě k dispozici nebo na obědě, případně zda mají přestávku. Také máte přehled o tom, zda vaši zaměstnanci pracují efektivně, nebo zda někdo nepracuje přesčas a je třeba práci v týmu přerozdělit jinak. K tomu vám samozřejmě dobře poslouží i online řízení projektů od FLOWii.
Měříte čas práce vašich lidí na projektech? Zde jsou výhody, proč se vám to vyplatí
Docházkový terminál v tabletu
Pokud chcete evidenci docházky používat fyzicky, budete potřebovat samostatnou pomocnou aplikaci pro docházkový terminál nainstalovanou v tabletu. Tablet můžete umístit poblíž vchodu do vaší firmy, přičemž zaměstnanci budou zaznamenávat příchody, odchody a další důležité události kliknutím přímo na tabletu.
Data se automaticky ukládají do webové aplikace FLOWii, ke které máte přístup. Jediným požadavkem je, aby byl tablet připojen k internetu. Pokud se náhodou odpojí, nevadí. Všechny záznamy se uloží do paměti a zůstanou zachovány. Po opětovném připojení k internetu se přenesou do webové aplikace.
Docházkový systém od FLOWii zavedla i slovenská firma SKLO-KALI. „Naši zaměstnanci si evidují docházku prostřednictvím tabletu, který je v šatně. Každé ráno, když přijdou do práce, naťukají svůj PIN a totéž při odchodu z práce. Docházkový systém zaregistruje čas, který odpracovali a na konci měsíce máme přesný přehled, kolik dní zaměstnanec strávil v práci, zda měl dovolenou nebo absenci,“ popisuje majitel firmy Vladimír Kaliňák.
Ve firmě před zavedením online evidence docházky používali docházkovou knihu, kterou musela mzdová účetní ručně přepisovat. „Vezměte si, že šlo o desítky minut denně, které se na konci měsíce proměnily v hodiny,“ konstatuje.
Vladimír Kaliňak ze SKLO-KALI: Co projekt ze skla, to zakázka. FLOWii nám pomáhá lépe řídit byznys
Jak si stáhnout pomocnou aplikaci pro docházkový systém od FLOWii?
- V aplikaci Google Play si stáhněte a nainstalujte aplikaci FLOWii - docházkový terminál
- Spusťte aplikaci v tabletu a objeví se přihlašovací formulář do FLOWii, prostřednictvím kterého je třeba zadat přihlašovací jméno a heslo – stejně jako se přihlašujete do FLOWii přes web. Přihlášení do aplikace může provést pouze uživatel s profilem Administrátor.
- Pokud jste ve FLOWii zaregistrovali více než jednu firmu, aplikace vás vyzve k výběru firmy, ve které budete terminál používat.
- Po výběru firmy jsou aplikace a terminál připraveny k použití. Na tabletu se zobrazí klávesnice, na které můžete zadat kód PIN nebo ke čtečce připojit klíčenku a vybrat příslušnou událost.
Přehled o docházce díky přehledným grafům
FLOWii nabízí snadný export docházky zaměstnanců ve formátu Excel nebo PDF pro mzdovou agendu či přehledný report docházky v podobě přehledného grafu. To znamená, že v informačním systému FLOWii můžete zobrazit záznamy o docházce také ve formě grafických statistik. Díky nim uvidíte, kolik hodin váš zaměstnanec odpracoval nebo zda má nějaké přesčasy.
Přehled docházky zobrazíte jedním kliknutím. Jeho velkým přínosem jsou zpracovaná data, která docházkový termín zaevidoval, což je v konečném důsledku důležité pro vaše účetní nebo mzdové oddělení. Evidence pracovní doby a docházky se tak rychle a efektivně promítne do konečné faktury.
Petra Nagyová
