Některé firmy stále váhají s přechodem na cloud, online byznys řešení se jim však v mnohém vyplatí

Mnohé firmy stále váhají s přechodem na cloud a tedy i s využíváním online řešení pro svůj byznys. Často jsou za tím spíše pocitové a iracionální důvody, avšak digitalizaci se žádná firma ani instituce v budoucnosti nevyhne. Ukazuje se, že je vždy lepší, pokud firma umí fungovat online, protože se dokáže flexibilněji přizpůsobit podmínkám. Pokud jste malá nebo střední firma, cloudových řešení se nemusíte obávat. Vůbec nejsou finančně nákladné, ani náročné na implementaci.

Data na cloudu – proč se to firmám vyplatí?

Pandemie ještě více zdůraznila význam technologií a kybernetické bezpečnosti. Společnost a mnohé firmy se tak staly doslova závislými na digitálu a využívání online prostoru. Mnohé firmy přežily i díky tomu, že jejich data před pandemií byla dávno na cloudu a nezalekla se digitalizace.

Nezkrachovali, ba právě naopak, mnohé rostly a dařilo se jim. Jakmile firmy musely řešit vzdálené přístupy svých lidí do svých databází, ukázalo se, že přístup ke klasickým serverům jim už nestačil. Ukazuje se, že kromě pandemie se o přechod firem na cloud značně přičiní i konflikt na Ukrajině.

Přesto se stále najdou firmy, které s digitalizací váhají, protože se obávají počátečních nákladů, bezpečnosti o data a cloudová řešení si spojují s různými riziky nebo velkými investicemi.

Přechod firmy na cloud přináší spoustu benefitů:

• snižování nákladů firmy
• nastavení důležitých obchodních procesů
• růst efektivity
• pokles chybovosti zaměstnanců
• zvyšování tržeb

Firma, která funguje na cloudu, je připravenější

Evropská komise již deklarovala, že v Evropě chce do roku 2024 vytvořit podmínky pro digitální věk. Online byznys řešení nakonec přinášejí mnoha firmám značnou pomoc v podobě lepší konkurenceschopnosti a dlouhodobé udržitelnosti. Nemluvě o tom, že firma online se stává ještě více ekologická.

Už dávno platí, že v byznysu se daří zejména podnikatelům a firmám, kteří myslí strategicky. A co víc, dokáží efektivně plánovat, jsou schopni reagovat na výzvy a jsou připraveni na možná rizika vývoje. Očekává se, že do roku 2025 se na cloudu bude nacházet polovina světových údajů. Již dnes se na něm nachází přes 50% podnikových dat, přičemž v roce 2015 to bylo jen 30%. I tato data ukazují, jak se svět více a více promítá do online.

Nemusíte investovat do drahého softwaru

Při podnikání s online aplikacemi firma nemusí investovat do drahého hardwaru nebo softwaru, řešit instalace, konfigurace nebo aktualizaci či zálohování dat. To vše má na starosti poskytovatel nebo provozovatel aplikace.

Náklady za používání online aplikací v porovnání s údržbou vlastního softwaru jsou mnohem nižší a nevyžadují počáteční investici, ani dodatečný IT personál.

Online podnikový software firmu učí efektivitě

Jste malá nebo střední firma, která by chtěla začít řešit svůj byznys promyšleněji? Zatímco velké firmy řídí svůj byznys přes drahé a komplikované softwary, menší firmy potřebují často rychlá, praktická a cenově dostupná řešení.

Proč by finance, marketing nebo práce lidí v týmech nemohla být manažována efektivněji? Představte si, že dokumenty ve firmě už více nemusíte spravovat papírově, ale elektronicky. To znamená, že faktury, cenové nabídky i objednávky vystavujete rychleji a online i díky podnikovému systému, který vám značně pomáhá. Chce to jen začít přemýšlet ve firmě jinak a inovovat staré zažité pracovní postupy. To znamená, že co se dá, jednoduše v byznysu automatizujte.

Byznysu pomáhá plánování, data a spokojení zaměstnanci

Díky lepšímu plánování a klíčovým datům v online podnikovém systému máte k dispozici přehledné statistiky a grafy o tom, jak se vyvíjí váš obchod. Pravidelně sledujete, jak na tom firma je a ve kterých oblastech potřebuje zabrat.

Pokud si firma dokáže vybrat správný online software, manažeři a majitelé firem mohou získat dokonalý přehled o tom, co se děje ve firmě. Díky tomu se eliminuje zbytečný stres na pracovišti a tlak na zaměstnance.

Správně nastavenému systému se potěší i zaměstnanci, kteří mohou dělat své pracovní úkoly efektivně. Dva najednou nedělají totéž, každý ví, co je jeho úkolem a manažeři dokážou efektivněji plánovat a řídit své týmy i díky online projektovému managementu. Navíc nedochází ke zbytečné chybovosti v projektech.

Online skladové hospodářství, jednoduchá online docházka či online evidence příjmů a výdajů – mnohé firmy dnes sahají po mnoha z nabízených řešení, která nabízí i online podnikový systém FLOWii.

Uvažujete nad cloudovým byznys řešením? Připravte se

Než však firma přejde na cloud, je důležité, aby byla připravena. Především, aby potřebu implementace podnikového softwaru vnímali i majitelé firmy a manažeři. To znamená, že před výběrem vhodného systému si ve firmě definujte problémy, které vás tlačí. Následně se přesvědčte, zda daný systém splňuje jejich možná řešení.

Pokud jste ve firmě připraveni na přechod na cloudová byznys řešení nebo potřebujete lépe identifikovat, co by vaší firmě pomohlo, rádi si to s vámi ve FLOWii zkonzultujeme. Rádi vám navrhneme možné cesty, aby vaše firma mohla bezproblémově a bezpečně růst.

Jaké výhody nabízí FLOWii?

• systém nevyžaduje žádnou instalaci
• funguje i přes mobilní aplikace
• poskytuje online přístup 24/7
• podnikatelé a firmy si mohou vybírat z různých řešení nebo přidávat, která potřebují (online projektový management, online faktury, docházkový systém, evidence příjmů a výdajů, ERP systém)