Jaké jsou výhody ERP pro firmy v roce 2024?

Chcete, aby vaše firma dlouhodobě rostla? Jak plánujete vaše podnikové zdroje? Větší firmy běžně používají k řízení, plánování a organizování jeden podnikový informační systém. ERP je komplexní systém, který pomáhá řešit mnoho firemních procesů od nákupu, přes řízení vztahů se zákazníky, sklad, evidenci docházky až po finance. Pokud jste menší firma a chcete optimalizovat náklady a mít přehled o prodeji, financích nebo vztazích se zákazníky a dodavateli, možná je čas vyzkoušet mini ERP od společnosti FLOWii.

ERP přinese do vaší firmy větší řád a přehlednost

Jak můžete dělat zásadní strategická rozhodnutí, když nemáte přehled o tom, co se ve vaší firmě děje? Rozhodujete se o byznysu racionálně na základě dat nebo intuitivně? Víte, kam směřujete? Pokud stále nepracujete s tím nejcennějším, co máte, a tedy s aktuálními daty a nevyhodnocujete je, děláte zásadní chybu. Data jsou důležitá pro růst vašeho podnikání

Jak máte nastaveny obchodní procesy ve firmě? Díky ERP máte komplexní obraz o tom, jak je na tom vaše firma, jak jsou na tom vaše finance a cashflow a co potřebujete zlepšit ve vaší firmě z krátkodobého nebo dlouhodobého hlediska. A co je důležitější, máte přehled o svých zaměstnancích, obchodních procesech, řízení zakázek či dodržování důležitých termínů. V ERP systému tedy evidujete obchodní příležitosti či řídíte a plánujete vaše obchody a dohlížíte na to, abyste je dotáhli do úspěšného konce.

Vyberte si ERP, se kterým jsou vaše data v bezpečí

Pokud uvažujete o systému ERP pro svou firmu, měli byste především znát jeho výhody. Některé firmy mají ERP systém šitý na míru svým potřebám, ale jsou i takové, které dávají přednost komerčním řešením. Zejména FLOWii nabízí malým a středním firmám mini ERP v cloudu.  Jeho výhodou je, že vaše firma nemusí platit desítky tisíc korun za implementaci softwaru. Vaše data jsou navíc vždy v bezpečí a k systému můžete přistupovat odkudkoli online.

S ERP máte přehled o zákaznících a dodavatelích

Co je pro firmu důležitější než spokojení zákazníci a zodpovědní dodavatelé? Jakým způsobem se o ně staráte a co pro ně děláte ve srovnání s konkurencí? Komunikujete s nimi na pravidelné bázi? Znáte jejich potřeby a víte, jak jim vaše výrobky nebo služby pomáhají? Jak zaznamenáváte zpětnou vazbu od svých zákazníků nebo dodavatelů? Jakým způsobem si zapisujete jejich kontakty, kde je evidujete a jak pracujete s klíčovými daty, abyste své podnikání ještě zlepšili?

Systém FLOWii ERP poskytuje přehlednou databázi kontaktů s propojením na CRM, takže můžete evidovat své stávající i potenciální zákazníky a využívat je nejen ve svém podnikání, ale také v rámci vašeho marketingu.

Finance máte vždy pod kontrolou

Chcete mít přehled o probíhajících obchodech a potenciálních tržbách? Využíváním ERP můžete uhlídat každou obchodní příležitost a kvalitně řídit vaše zakázky a projekty, abyste je dodali včas za předem stanovený rozpočet. Pokud by se vám v aktuálním rozpočtu i něco změnilo, můžete na to upozornit svůj tým nebo klienta a opětovně jej přehodnotit. Případně nastavíte projekt tak, aby vám v něm neunikaly další náklady.

Pracujte ve firmě efektivně a věnujte se důležitým pracovním úkolům

Ve firmách to už tak bývá. Vaši zaměstnanci vyřizují telefonáty, chodí na schůzky, obchodníci jsou často na cestách. Není možné mít vše v hlavě. Výhodou systému FLOWii ERP je, že vám každý úkol zobrazí na nástěnce nebo v kalendáři. Zároveň vždy automaticky upozorňuje projektové manažery na důležité termíny a deadliny. Jsme přesvědčeni, že pokud budete se systémem pracovat poctivě, žádný důležitý úkol vám neunikne.

Jak evidujete docházku zaměstnanců?

Evidence docházky zaměstnanců by neměla být vysloveně o jejich kontrole. Docházkový systém slouží především ke zlepšení podmínek vašich lidí, k evidenci jejich přesčasů nebo k evidenci pracovní neschopnosti, služebních cest či absencí. Evidence docházky zaměstnanců slouží také pro vaše mzdové nebo účetní oddělení.

FLOWii vám také nabízí jednoduchou a přehlednou evidenci docházky. Stačí vám obyčejný tablet se systémem Android a náš systém jej promění v docházkový terminál. Ten pak umístíte na viditelné místo ve firmě a zaměstnanec se identifikuje pomocí kódu PIN.

Využíváte ve firmě sklad a skladové hospodářství?

Výhodou ERP od FLOWii je, že vám nabízí i jednoduchý sklad. Stačí se přihlásit do systému a máte přehled o skladových položkách, stavu a pohybu vašeho zboží. Ideální, pokud máte e-shop. Online skladový program navíc můžete propojit s vašimi zakázkami a fakturací.

Díky online fakturaci máte doklady pod kontrolou

Pokud chcete mít přehled o svých fakturách a dalších důležitých dokladech, můžete v rámci mini ERP systému využít také online fakturaci. Váš podnikový systém se postará o to, aby se vám neztratila žádná platba nebo vaši zákazníci neplatili se zpožděním. Ve FLOWii můžete vystavit jakýkoli druh dokladu.

Kromě faktur můžete vystavovat i cenové nabídky, zálohové faktury a další potřebné dokumenty. Každou platbu nebo doklad, který ve FLOWii vytvoříte, můžete propojit s fakturou, zakázkou nebo se střediskem.

Posílejte zákazníkům hromadné maily

ERP zvládá i odesílání klasických e-mailů a nabízí vám možnost hromadného odesílání e-mailů. Jakým způsobem posíláte zákazníkům newslettery? Zabýváte se e-mailovým marketingem? Pomocí FLOWii můžete zvýšit povědomí o své značce, produktech nebo službách. Výhodou e-mailingu je také to, že po odeslání hromadného e-mailu můžete zobrazit kompletní statistiky úspěšnosti a vyhodnotit své e-mailové kampaně.