Drahé terminály, složitá nákladná instalace a výroba nových čipů pro zaměstnance. S evidencí docházky se firmám nejčastěji spojují tato řešení. Jejich velkou nevýhodou, kromě zbytečné nákladnosti, je absence elektronické evidence docházky. Zejména pokud zaměstnanci cestují nebo pracují z domova.
Výhodou docházkového systému od FLOWii je, že nabízí jak fyzickou, tak elektronickou evidenci docházky zaměstnanců. Nastavení online evidence docházky zabere firmě jen několik minut.
Pokud uvažujete o fyzické evidenci docházky, postačí vám jednoduchý tablet s připojením k internetu. Vaši zaměstnanci obdrží jedinečný číselný kód (PIN), který jednoduše zadají do tabletu při příchodu a odchodu z práce. Čipy vlastně vůbec nepotřebujete, ale samozřejmě je můžete také používat.
Získejte přehled evidence docházky v reportech a grafech
FLOWii nabízí také snadný export záznamů o docházce zaměstnanců do Excelu nebo PDF, což může výrazně pomoci vašemu účetnímu nebo mzdovému oddělení při zpracování mezd. Další výhodou je také grafický přehled docházky. Vaši zaměstnanci si mohou prostřednictvím elektronického docházkového systému plánovat nepřítomnosti, dovolené i návštěvy lékaře. I takovým digitalizováním interních procesů ve firmě mnohé zjednodušíte.
Jak evidovat docházku v systému FLOWii?
Prvním krokem je registrace v systému FLOWii. Poté si vyberte docházkový systém. Pokud jste si ještě nevytvořili účet ve FLOWii, vyzkoušejte si jej na měsíc zdarma. Kromě jednoduché evidence docházky můžete vyzkoušet i další řešení, jako je projektový management, plánovač úkolů nebo online fakturace.
Docházkový terminál na webu
Docházkový terminál od FLOWii zase najdete pod rychlým menu přímo v systému. Jeho používání je jednoduché a intuitivní, jak je vidět na obrázku níže.
Vladimír Kaliňak ze SKLO-KALI: Co projekt ze skla, to zakázka. FLOWii nám pomáhá lépe řídit byznys
Docházkový terminál na tabletu
Docházkový terminál je samostatná aplikace, kterou firmy většinou instalují na tablet. Tablet můžete umístit v blízkosti vchodu do firmy nebo do výrobní haly. Procházející zaměstnanci si takovýmto způsobem zaznamenávají příchody, odchody a další události kliknutím přímo na tabletu.
Data se do systému FLOWii zaznamenávají automaticky. Důležité je, aby byl tablet připojen k internetu. Pokud je náhodou od internetu odpojen, záznamy se uloží do paměti a po opětovném připojení se přenesou do webové aplikace. O svá data tak rozhodně nepřijdete.
Jak sledovat docházku ve FLOWii z pohledu zaměstnavatele?
Docházku zaměstnanců můžete sledovat jednoduše ve FLOWii, kde se vám zobrazí databáze všech záznamů. V horní liště naleznete i další užitečná data jako plánovaná absence, grafický přehled docházky jednotlivých zaměstnanců za vámi zvolené období či export do Excelu nebo PDF.
Docházkový systém od FLOWii je jedním z nejjednodušších a nejméně finančně nákladných na trhu. Jeho nastavení zabere jen několik minut a díky cloudovému online řešení a webové/tabletové aplikaci se ideálně hodí i pro firmy, které mají zavedený homeoffice nebo hybridní model práce.
