Vlastníte e-shop nebo potřebujete efektivně sledovat a řídit zásoby vašich produktů ve skladu? Získejte lepší a rychlý přehled o vašem skladovém hospodářství s FLOWii. Vaše skladová evidence může být díky cloudu dostupná odkudkoli, ať už jste v kanceláři, na schůzkách se zákazníky nebo pracujete z domova. Nedílnou součástí skladu je i plnohodnotná fakturace, kterou můžete dokonce propojit s CRM systémem a dalšími praktickými řešeními.
Jaké jsou výhody skladu ve FLOWii?
FLOWii skladový program je propojen s online fakturací. Můžete jej proto používat samostatně, ale také společně s dalšími byznys řešeními, jako je evidence příjmů a výdajů, docházkový systém či projektový management. I díky nim získáte plnohodnotný podnikový software pro vaši firmu.
Díky tomu, že máte sklad online, můžete mít rychlé informace o stavu skladové evidence vašeho zboží. Nejnověji můžete dokonce vytvořit export stavu skladu přímo do Excelu.
Propojení skladu s fakturací vám šetří čas
Propojení skladu s fakturací vám ušetří spoustu času, protože všechny potřebné informace ze skladové příjemky/výdejky se automaticky doplní do dokladů ve fakturaci.
Ze skladové příjemky můžete jedním kliknutím vytvořit přijatou fakturu a ze skladové výdejky můžete vytvořit zálohovou fakturu, ostrou fakturu a dodací list nebo objednávku. Ty můžete dokonce ihned odeslat svým zákazníkům přímo ze systému FLOWii, který můžete také snadno propojit se svou bankou.
Pokud potřebujete poslat rychlý přehled dokladů své účetní, můžete je vytisknout v PDF nebo v Excel reportu.
Práce s doklady nebyla nikdy jednodušší
Výhodou skladu ve FLOWii je práce s doklady. Příjemky, výdejky, faktury a další doklady jsou propojeny s ceníkem zboží i s přehlednou databází partnerů a zakázkami. Vzhledem k tomu, že příjem zboží do skladu a jeho výdej ze skladu úzce souvisí s příjmy a výdaji vaší firmy, lze také online fakturaci snadno propojit s finanční evidencí.
Díky skladovému programu můžete rovněž využívat online ceník, objednávku nebo nabídku, které pro své zákazníky vytvoříte na několik kliknutí. Výrazně tím šetříte čas i vašim obchodníkům, kteří se mohou věnovat byznysu a prodeji.
Dobrá zpráva pro e-shopy, FLOWii jsme propojili i se Shoptetem
Provozovatelé e-shopů mohou využít propojení FLOWii s e-shopovou platformou Shoptet. Doplněk je určen všem, kteří chtějí mít uložené objednávky a zákazníky v jednom systému bez zbytečného přepisování nebo sledování dat ve více programech najednou. Spravujte svůj online prodej v e-shopu a všechny platby s ním.
Udělejte si pořádek ve zboží díky skladu ve FLOWii
S FLOWii můžete mít pod dohledem celou kompletní skladovou evidenci. Pokud jste majitel firmy, ale nechcete, aby všichni vaši zaměstnanci viděli nebo editovali informace o vašem zboží, přístupová práva vám umožní sklad rozdělit na více poboček. Jednoduše nastavíte individuální přístupová práva konkrétním uživatelům.
Jak používat sklad ve FLOWii?
FLOWii skladový program pracuje online. Nevyžaduje žádnou náročnou instalaci. Stačí vám pouze počítač nebo tablet a internet, a poté se zaregistrovat.
Skladový program ve FLOWii můžete zdarma testovat až 30 dní pro libovolný počet uživatelů. Pokud již máte založený účet, přihlásíte se do systému pomocí prohlížeče, čímž získáte podrobný přehled o všech skladových položkách, stavu a pohybu konkrétního zboží.
Než začnete online sklad používat, vytvořte nebo importujte jednotlivé skladové položky v systému FLOWii. Nové zboží můžete také přidávat ručně po jednom nebo hromadně v případě, že jich bude více. To vše prostřednictvím jednoduchého a rychlého importu z Excelu.
TIP pro vás: Před importem zboží si aktivujte všechny potřebné sloupce, které můžete pro lepší přehlednost zboží libovolně třídit.
Lze snadno vytvořit skladovou příjemku nebo výdejku?
V online skladu můžete vytvořit skladovou příjemku i výdejku. Skladovou příjemku vytvoříte přímo v evidenci skladu. Pomocí příjemky potřebujete naskladnit i jednotlivé zboží na sklad, abyste v online skladu ve FLOWii evidovali reálné množství zboží.
Pokud vám nevyhovuje přednastavená číselná řada na skladové příjemce nebo výdejce, můžete ji jednoduše změnit podle svých potřeb. Nastavte si číselné řady na skladových dokladech. Číselné řady nastavíte dvěma způsoby - v nastavení skladu nebo přímo na dokladu.
Proč se vyplatí mít skladové hospodářství na cloudu?
- Flexibilita a škálovatelnost
Ve FLOWii můžete jednoduše přidávat nebo odstraňovat jednotlivé položky podle aktuálního množství. Zároveň můžete rychle zvyšovat nebo snižovat kapacitu skladu, což je velmi užitečné i v případě sezónní nebo kolísající poptávky.
- Nízké náklady na infrastrukturu
Vytvoření a správa vlastního fyzického skladu vyžaduje značné investice do infrastruktury, jako jsou budovy, regály, vozíky, vybavení a bezpečnostní opatření. S cloudovým skladovým hospodářstvím výrazně ušetříte a vyhnete se náročným instalacím. - Zefektivnění skladových procesů
Cloudové platformy pro skladové hospodářství často nabízejí nejnovější nástroje, které můžete využít ke zefektivnění svých skladových procesů. Automatizace, analytické nástroje, reporty a různé další funkce vám jen pomohou vylepšit řízení vašeho skladu - Dostupnost a bezpečnost
Díky cloudovému rozhraní máte přístup ke svému skladu odkudkoli. Stačí vám pouze připojení k internetu, díky čemuž budete mít snadnější a rychlejší přístup k informacím o aktuálních zásobách. Všechna vaše data jsou pravidelně zálohována a chráněna před ztrátou nebo ohrožením. Ve společnosti FLOWii neustále dbáme na bezpečnost vašich dat a dodržujeme vysoké bezpečnostní standardy.
