Používáte ve firmě online fakturační program? Nebo nad ním teprve uvažujete, protože nevíte, jak by vám prakticky mohl pomoci? Sepsali jsme pro vás několik příkladů, jak úspěšným firmám pomáhá online fakturace od FLOWii a jakým způsobem dohlížejí na firemní finance.
Od Excelu k FLOWii
Poté, co se trojice bývalých spolužáků a stavebních inženýrů Ľuboš Kelčík, Csaba Baji a Ádám Varga osamostatnila, dali dohromady vstupní kapitál a v Šamoríně založili úspěšnou firmu BVK-PRO. Zpočátku oslovovali zákazníky jako skupina živnostníků s expertizou na statiku. Zakázek však přibývalo a jednatelé firmy najednou potřebovali řešit účetnictví a další administrativu, kterou přináší každodenní byznys.
„Při tempu, jakým jsme rostli, jsme si mohli dovolit koupit další potřebný software zaměřený na naši činnost a řízení firmy a jejích procesů. Jedním z nich byl systém FLOWii, který používáme téměř od počátku existence firmy,“ říká jeden z majitelů, Ádám Varga.
V BVK-PRO se zpočátku důležitá data zapisovala do Excelu, ale časem začala být nepřehledná. „Potřebovali jsme jeden systém, ve kterém budeme mít všechno. S FLOWii jsme začali s online řízením zakázek, používáme online fakturaci i evidenci příjmů a výdajů. Máme rádi ve firmě pořádek a chceme mít vše utříděné – od e-mailů až po objednávky,“ vysvětluje Ádám Varga.
Když firma zlepšuje komunikaci i díky FLOWii
Na firemní procesy dohlížejí také ve firmě Properlak, která se věnuje opravě, renovaci a lakování hliníkových disků. Dá se říci, že úspěšně, protože za poskytovanou kvalitu služeb se dokonce nebojí říci si více. Pro firmu jsou klíčové tři faktory – kvalita služeb, dodržování termínů a komunikace s klienty. A právě díky řešením, která FLOWii nabízí, je mohou naplňovat.
„S FLOWii jsme toho hodně zautomatizovali. Jakmile proběhne první komunikace se zákazníkem, v systému rovnou vystavíme objednávku. Evidujeme v něm i jednotlivé zakázky a díky FLOWii můžeme dohlížet na důležité termíny a dodržovat je,“ popisuje jednatel společnosti Properlak, Martin Macků. Firma využívá také fakturační program a z FLOWii posílá také cenové nabídky zákazníkům přes e-mailing.
Ve firmě jsou zastánci sběru a analýzy dat. „Zároveň klademe důraz na to, abychom byli v každodenním kontaktu a komunikaci s našimi zákazníky. Chceme, aby byl zákazník vždy informován, v jakém stavu je jeho zakázka,“ popisuje Martin Macků.
Od finančních problémů k přehledu ve firmě
Před několika lety přišel Martin Pribila se skvělým nápadem. Rozhodl se, že založí firmu, která bude stavět ekologicky udržitelné domy. Jeho cesta podnikání na začátku nebyla vůbec jednoduchá a dostal se i do finančních problémů. Dnes se firmě Talpahaus daří, jelikož plní zákazníkům sny o ekologickém bydlení. Jak majitel přiznává, ve firmě postupně potřebovali automatizovat různé procesy.
FLOWii jí pomáhá v řízení projektů i v online fakturaci. „Jelikož naši pracovníci působí v různých částech Slovenska, systém nám velmi pomáhá při řízení zakázek. Dokonce si do systému zapisujeme důležité informace, jako například čeho potřebujeme na daném projektu dosáhnout, jaké jsou jeho silné stránky nebo obavy klienta,“ říká Martin Pribila.
Jelikož ve firmě se realizuje velké množství plateb, využívají v ní i online fakturaci. „Každé ráno začínám s přehledem financí – co je třeba zaplatit, kdo je nám dlužný, jaké budou příjmy a jak jsme na tom finančně. Je skvělé, že systém mi nabízí celkový přehled o firemních financích,“ dodává.
Fakturační program, díky kterému vám neunikne žádná faktura
Kdo by dnes neznal známé vydavatelství Absynt. Vášeň pro knihy obou majitelů se přetavila do podnikání. Jenže kromě produkce zajímavých knih bylo důležité dohlížet i na administrativu a firemní finance. „Původně jsme ve vydavatelství Absynt pracovali s Excelem, ale už když měla naše tabulka 50 tisíc řádků a filtrování bylo stále složitější, začali jsme využívat FLOWii a další aplikace. Ve FLOWii evidujeme všechny příjmy a výdaje, kategorizujeme je v systému, abychom měli přehled, za co utrácíme peníze. Samostatnou kategorii tvoří produkce knih, další administrace firmy a třetí marketing a reklama,“ vysvětluje Juraj Koudela z vydavatelství Absynt.
Využívají i online fakturační program, kde zaznamenávají a vystavují všechny online faktury a platby na úhrady. Díky němu dokážou evidovat i příchozí a vystavené faktury. Vždyť co je pro firmu lepšího než mít možnost sledovat cashflow a mít pořádek ve fakturách a financích.
Petra Nagyová
