Jsou tři, setkali se ještě jako spolužáci na fakultě architektury Slovenské technické univerzity v Bratislavě, zaměstnali se ve firmě a nakonec se z ní rozhodli odejít. Založili si vlastní firmu a dnes úspěšně realizují i mezinárodní projekty v sousedním Maďarsku a v České republice. Přečtěte si příběh firmy, které v projektovém management pomáhá také systém FLOWii.
Firma, která realizuje úspěšné projekty
„Vždy jsme toužili společně podnikat. Říkali jsme si, že jednou budeme spolu dělat projekty rodinných domů a to se nám také splnilo. Ba daleko víc,“ říká Ádám Varga, jeden ze zakladatelů společnosti BVK- PRO ze Šamorína. Její dalšími zakladateli jsou Ľuboš Kelčík a Csaba Bájí.
Firma BVK-PRO poskytuje především služby v oblasti statiky staveb. Přesněji se zabývá analýzou a návrhem jejich nosných konstrukcí. Její tým tvoří zkušení statici a konstruktéři, kteří umí vyřešit i náročné úkoly v oblasti průmyslových, bytových a občanských budov. „Našimi partnery jsou zejména architekti, projektanti pozemních staveb, investoři i výrobci betonových, ocelových a dřevěných konstrukcí,“ jmenují.
Klientům nabízejí od počáteční konzultace přes návrh a optimalizací konstrukce i vypracování projektové dokumentace,“ vysvětluje Ádám Varga. To znamená, že zakázky firmy jsou zaměřeny především projektově.
CRM FLOWii – nástroj, který pomáhá zaměstnancům i manažerům
Poté, co se trojice stavebních inženýrů osamostatnila, dala dohromady vstupní kapitál. Zpočátku oslovovala partnery jako skupina živnostníků, která se věnovala statice. „Začali jsme rodinnými domy. Práce však přibývalo, potřebovali jsme řešit účetnictví a tak jsme si založili sročku,“ vysvětluje Csaba Bájí. Dnes firma dělá také na větších komerčních projektech na Slovensku, v Maďarsku i v České republice.
„V tempu, v jakém jsme rostli, jsme si mohli koupit další potřebné softwary pro naši činnost, ale také pro řízení firmy a jejích procesů. Jedním z nich je i systém FLOWii, který využíváme téměř od začátku vzniku firmy – tedy od roku 2017,“ popisují zakladatelé.
„Nejprve jsme zkoušeli zapisovat data do Excelu, nicméně to moc nefungovalo a tak jsme objevili FLOWii. Nastavili jsme si jednotná pravidla, protože máme rádi pořádek ve firmě a vždy vše zatříděné – od emailů až po zakázky. Využíváme přitom různá řešení, která software nabízí. To znamená řízení zakázek, projektový management, plánovač úkolů i online fakturaci s evidencí příjmů a výdajů,“ jmenuje Ádám Varga.
Projektový management si bez FLOWii dokáží představit jen stěží. „Poté, co probereme projekt, si na začátku určíme, kdo je za něj zodpovědný a zároveň má na starosti komunikaci s partnerem. U každého projektu jsou rozepsána základní pravidla. V systému tedy vidíme, kdo je zodpovědný za projekt, deadline projektu, jaký je jeho rozpočet a zda se dodržuje. Projektu pak přidělíme jeden tým, který jej řeší,“ vysvětluje Ádám Varga.
V systému FLOWii evidují každou jednu zakázku, v rámci které má každý manažer přehled o pracovních úkolech členů týmu a jehož prostřednictvím umí sledovat, zda jsou dokončeny včas a zda se na projektu pracuje podle plánu a stíhají důležité termíny. Když je například úloha dokončena, dalším členům v týmu přichází notifikace a manažer může úkol zkontrolovat.
„Ve firmě se snažíme vytvořit takové podmínky pro lidi, aby měli vše zabezpečené a aby byli spokojeni. Náš tým tvoří profesionálové, se kterými si často povídáme o tom, co by chtěli změnit. Dokonce máme box, do kterého mohou vkládat své nápady a následně se je snažíme zrealizovat.“
Ročně řeší tisíce projektů
Tříčlenná firma se jen pár měsíců od svého vzniku rozrostla o další lidi. Dnes má dvacet zaměstnanců a věnuje se také úspěšným velkým komerčním projektům. Uplynulý rok byl pro BVK-PRO klíčový i v tom, že firma se přestěhovala do nových prostor, realizovala 1456 projektů v oblasti statiky staveb, z nichž byly mnohé i mezinárodní. Zákazníci a partneři přicházejí na základě referencí a doporučení. „Odevzdáváme profesionální projekty, následně nás naši zákazníci doporučují,“ říká Ádám Varga.
Manažerům i zaměstnancům firmy v práci pomáhá systém FLOWii.
Kromě divize prefabrikovaných a železobetonových konstrukcí, zřídila také divizi montovaných stropů, ocelových i dřevěných konstrukcí. V portfoliu má například řešení termálního centra Galandia, řešení statiky pro Mercedes Benz Manufacturing, výškové administrativní budovy Lakeside Park v bratislavském Novém Městě či projekt bydlení Pampelišky Park v Šálí a mnohé jiné.
Poctivému byznysu se daří i v náročných časech
Pandemie na chod firmy naštěstí neměla dopad. „Ze začátku jsme nevěděli, co nás čeká. Moje máma šila pro každé roušky, takže každý v týmu pracoval s rouškou. Asi dvakrát jsme museli zavřít firmu, ale díky tomu, že máme data na cloudu a děláme se systémem FLOWii, jsme mohli fungovat i mimo kancelář. Pravdou však je, že naši lidé home office moc nelibují, i když ho mají umožněn dvakrát týdně, a raději chodí do práce,“ konstatuje Ádám Varga.
Dopad pandemie vnímají zejména při zvýšených cenách za elektřinu a plyn na provoz firmy. „Před pár měsíci jsme se však rozhodli přijít s řešením a objednali jsme fotovoltaické panely, abychom náklady eliminovali,“ říkají zakladatelé firmy.
Konfliktům při řízení firmy se úspěšně vyhýbají. Je to dáno také tím, že každý z nich má na starosti jednu divizi a svůj tým. \"Vždy se jednou do týdne setkáváme na společné poradě, během které rozhodujeme o důležitých investicích a řešeních projektů,\" dodává Ľuboš Kelčík.
Za úspěchem firmy vidí především vášeň k tomu, co dělají. „Mám rád svou práci, je to můj koníček a i proto nemám problém pracovat i 13 hodin, pokud je to kvůli předání kvalitního projektu nevyhnutelné. Je to pěkná práce, protože nám umožňuje vytvořit něco hodnotného a zároveň přitom je třeba neustále přemýšlet,“ říká Csaba Bájí. Stavby byly i pro Luboše Kelčíka odmalička jeho srdeční. „Baví mě to, co jsem si vybral a rád v této oblasti neustále pokračují,“ konstatuje.
„Máme štěstí, že jsme skončili tu samou školu a dostali jsme příležitost, abychom mohli společně řešit byznys a sami navrhovat stavby, chytilo nás to. Osobně mám rád ocelové konstrukce, protože se z nich dá cokoli vyskládat. Mám to rád, když člověk něco nakreslí a je to realizovatelné,“ dodává Ádám Varga.
Co doporučují zakladatelé BVK-PRO podnikatelům na Slovensku?
- Mějte od začátku v podnikání systém
- Buďte profesionální a předávejte partnerům kvalitní a poctivé projekty
- Milujte to, co děláte
- Dbejte na komunikaci s klienty, je důležitá. Netvařte se jako největší šéfové, kteří všude byli a všechno vědí. Každé téma se snažte prokonzultovat, aby i klient pochopil, proč děláte to, co děláte
- Sledujte novinky, jděte s dobou a pokračujte vpřed
Petra Nagyová
🔧 Jak FLOWii pomáhá firmě BVK-PRO?
✅ Řízení zakázek a projektů
Každý projekt má v systému přiřazeného odpovědného manažera, tým, termín dokončení, rozpočet a konkrétní úkoly. Vše je přehledně uspořádáno, takže mají jasný přehled o tom, kdo co dělá, do kdy a za kolik.
✅ Přehled v týmu a úkolech
Manažeři v reálném čase vidí, na čem členové týmu pracují, které úkoly jsou hotové a které ještě čekají. Notifikace usnadňují předávání a kontrolu úkolů.
✅ Jednotná a přehledná komunikace
Od e-mailů přes poznámky až po historii změn – vše je evidováno na jednom místě, což eliminuje chaos a zbytečné dohledávání informací.
✅ CRM systém pro vztahy se zákazníky
Každý klient má svou kartu se všemi údaji, komunikací a historií projektů. Díky tomu dokážou flexibilně reagovat na požadavky a udržovat profesionální vztahy.
✅ Fakturace a finanční přehled
Pomocí FLOWii vystavují faktury, sledují příjmy a výdaje, a tím mají pod kontrolou cashflow i ziskovost projektů.
✅ Cloudové řešení pro práci odkudkoli
V době pandemie jim FLOWii umožnilo fungovat bez omezení, protože měli všechna data dostupná online – bezpečně a kdykoli.
O firme BVK - PRO
Firmu BVK-PRO tvoří tým statiků, který se zabývá analýzou a návrhem nosných konstrukcí staveb (bytových, občanských i průmyslových). Hlavní náplní práce je zpracování statických výpočtů, posudků a projektové dokumentace pro pozemní a inženýrské stavby v oblasti statiky. „Klientům nabízíme individuální přístup, konzultace a poradenství. Našimi partnery jsou architekti, projektanti pozemních staveb, investoři, stejně jako výrobci ocelových a betonových konstrukcí,“ říkají jednatelé.
