Hledáte vhodný nástroj pro projektový management? Vyzkoušejte FLOWii

Digitalizace je dnes nezbytným předpokladem pro úspěšný růst každé firmy bez ohledu na její velikost. Na trhu dnes najdete mnoho systémů pro řízení projektů. Pokud si vybíráte vhodný systém pro projektový management, zaměřte se na jeho cenu a funkce, které nabízí. Dříve si však společně ve firmě pečlivě sepište, které konkrétní problémy ohledně řízení projektů potřebujete vyřešit.

Co všechno řešíte v rámci projektového managementu?

Pokud si vybíráte vhodný systém pro projektový management, zamyslete se, jaké funkce by měl obsahovat. Co potřebujete ve vaší firmě řešit? Jak vám pomůže digitalizace a automatizace procesů?

Projektové řízení ve FLOWii vám nabízí okamžitý přehled o stavu vašich zakázek a projektů. FLOWii má výhodu v tom, že funguje online v rámci cloudu nejen prostřednictvím webové aplikace, ale také mobilní aplikace. Představte si, že řešíte důležitý projekt a zavolá vám zákazník, v jaké fázi se nachází. Nahlédnete do systému a ihned víte, co se s projektem děje a zda ho stíháte předat včas nebo v rámci dohodnutého rozpočtu. Vaši zaměstnanci již nemusí pátrat po informacích. Všechny máte k dispozici na několik kliknutí.

Výhodou FLOWii je, že si můžete zvolit některá z konkrétních řešení jako online projektový management, evidenci příjmů nebo výdajů, docházkový systém či CRM nebo si jednoduše vyberete ERP systém pro řízení celé firmy.

Projektový management nebyl nikdy jednodušší, vyzkoušejte FLOWii

Uhlídejte si finance při projektech

Pokud jste manažer, ve FLOWii můžete vytvářet a sdílet pracovní úkoly s kolegy a nastavovat důležité termíny. V rámci systému vytváříte nové zakázky, přidělujete odpovědnosti členům týmu, zaznamenáváte průběh projektu nebo vyhodnocujete zisk. Váš „task management" můžete propojit také s Google kalendářem.

Pravidelně opakující se zakázky a projekty se stejným pracovním postupem můžete mít na jedno kliknutí i díky vlastním šablonám. Nemusíte tak skládat každý projekt, ale inspirovat se úspěšnými projekty. Výhodou online projektového managementu je, že ve FLOWii můžete projekty a zakázky kontrolovat i po finanční stránce.

Sledujte své finance přímo na zakázce, ale také v rámci celé firmy, jak to dělá například firma Talpa House. „Každé ráno začínám tím, co a v jaké výši je třeba zaplatit dodavatelům, jaké budou příjmy a jak jsme na tom finančně. Je skvělé, že mi systém FLOWii poskytuje celkový přehled o financích firmy, vidím v něm naše cashflow a mohu sledovat, jaké jsou trendy. Pokud vidím, že něco není v pořádku, nebo že jsme měli ve stejném období před rokem pokles, jsem klidnější a vím, že je to přirozená součást podnikání a také čas na inovace,“ říká v našem rozhovoru Martin Pribyla, jednatel společnosti, která se zabývá stavbou přírodních ekologických domů.

Martin Pribila: Baví nás při stavbě domů používat recyklované materiály

Výhodou FLOWii je také jednoduchý docházkový systém

Online projektový management od FLOWii využívá také řada firem i u hybridního modelu práce či v rámci práce z domova.

V takovém případě se vyplatí i jednoduchý docházkový systém. FLOWii nabízí nejen fyzickou evidenci docházky, ale také online docházkový systém, díky kterému můžete mít přehled, kdy vaši zaměstnanci začali pracovat, kolik mají odpracovaných hodin, zda je někdo z vašeho týmu na PN nebo se právě nachází na dovolené nebo služební cestě.